12.2. Інвентаризація запасів

Згідно з Інструкцією № 90 установи зобов'язані проводити інвентаризацію запасів у наступні терміни:

1) сировини й матеріалів, палива, готової продукції, кормів та інших мате- ріалів – не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня;

2) Малоцінних і швидкозношуваних предметів – не рідше за один раз на рік;

^{3) молодняка тварин, тварин на відгодівлі, кролів, хутрових звірів і сімей}

^{бджіл – не рідше за один раз на квартал;}

4) Продуктів харчування і спирту – не рідше за одного разу на квартал:

^{5) дорогоцінних металів, коштовних каменів і виробів із них, а також дорогоцін-}

^{них металів і коштовних каменів, що містяться у відходах і ломі, двічі на рік за станом}

^{на 1 січня і 1 липня в місцях їхнього зберігання й безпосередньо у виробництві.}

^{Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється}

^{комісія з працівників установи за обов'язковою участю головного бухгалтера,}

^{яку очолює керівник установи або його заступник. Окрім складу інвентариза-}

^{ційної комісії, у наказі зазначено порядок і терміни проведення інвентаризації,}

^{оформлення необхідної документації}

^{Інвентаризація запасів проводиться за місцями зберігання й за матеріаль-}

^{но відповідальними особами. Наявність цінностей при інвентаризації виявля-}

^{ється шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, вимірювання виходячи зі}

^{встановлених одиниць вимірювання. Матеріальні запаси фіксуються в інвента-}

^{ризаційні описи за кожним найменуванням із указівкою номенклатурного номе-}

^{ра, вигляду, групи, сорту й кількості Виявлені при інвентаризації непридатні або}

^{зіпсовані матеріальні цінності до опису не заносяться, а складається акт, у яко-}

^{му зазначаються причини, ступінь і характер псування матеріальних цінностей,}

^{а також винні особи, що допустили псування.}

Інвентаризація малоцінних і швидкозношуваних предметів проводить- ся шляхом огляду кожного предмету. Малоцінні та швидкозношувані предмети заносяться в опис за найменуваннями згідно з номенклатурними номерами і в

^{одиницях вимірювання, прийнятих у бухгалтерському обліку.}

^{На малоцінні та швидкозношувані предмети, непридатні, але не списані, інвен-}

^{таризаційною комісією складаються акти з указівкою на час експлуатації, причини}

^{непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях.}

^{Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія установи складає}

^{порівняльні відомості.}

^{Бухгалтерські операції з надлишків і нестач матеріалів, продуктів харчу-}

^{вання, малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП), виявлених під час}

^{проведення інвентаризації, наведені в таблиці 12.2.}

^{У випадку якщо під час проведення інвентаризації встановлено, що неста-}

^{ча запасів виникла з вини матеріально відповідальної особи, то остання повинна}

^{буде відшкодувати установі заподіяні збитки}

^{Розмір збитку, що підлягає відшкодуванню винною особою, обчислюється}

^{відповідно до Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі,}

^{знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого ухвалою Кабінету}

^{Міністрів України від 22.01.96 р. № 116 з змінами й доповненнями.}

№ п/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Д-т	К-т
1	Оприбутковані надлишки матеріалів	23	711
2	Оприбутковані надлишки МШП, виявлені під час інвентаризації	221	711
	Створено фонд	811	401
3	Списані нестачі матеріалів у межах норм природного спаду, а також нестачі та втрати від псування й матеріальних ціннос- тей, віднесених за рахунок установи (винні не встановлені)	801,802 811 – 813, 432, 663,684	201, 202,204, 231,235 238,239
4	Списані нестачі та втрати виробничих запасів, матеріалів і продук- тів харчування, придбаних у поточному році, у минулих роках, за операціями централізованих постачань	801,802, 811 – 813, 431,432,	231 – 236 238 – 239
5	Одночасно робиться другий запис на суму вартості відшко- дування збитків, віднесеною на винних осіб	363	711
6	Списані МШП, виявлені внаслідок інвентаризації як нестачі та втрати	411	221
7	Одночасно робиться другий запис на суму, яка віднесена на рахунок винних осіб	363	711

Таблиця 12.2 – Господарські операції з надлишків і нестач матеріалів, продуктів харчування, МШП, виявлених під час проведення інвентаризації

Інформація про результати проведеної інвентаризації має бути відображе- на бюджетною організацією в наступних формах:

квартальній звітності:

^{1) у формі № 1 "Баланс";}

^{2) у формі № 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ";}

річній звітності:

1) у формі № 15 "Звіт про нестачі і розкрадання грошових коштами мате- ріальних цінностей в бюджетних установах";

^{2) у формі № 9 "Звіт про результати фінансової діяльності";}

^{3) у формі № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування".}

^{Крім того, інформація про результати проведеної інвентаризації відобра-}

^{жається в пояснювальній записці до річного звіту.}