1.4.1. Завдання

Ви дали учням завдання, яке полягає в тому, що вони мають підготувати таблицю в Microsoft Office Excel 2007 і таким чином довести, що зрозуміли певну тему уроку. Вони надсилатимуть результати електронною поштою на вашу поштову скриньку. У вашій скриньці багато листів, а вам необхідно передивитися лише ті, в яких учні надіслали результати заданого вами завдання.

1.4.2. Інструкції

1. У папці Вхідні розгорніть вікно конструктора запитів.

2. Введіть умови для пошуку конкретного тексту у відповідні поля.

3. Введіть текст, який потрібно знайти (наприклад, ім’я учня та тему повідомлення).

На рис. 8 показано результат пошуку повідомлення за певними умовами. Умовами є тема пові­домлення –– Завдання та відправник –– Victor Lebedko.

Рис. 8

4. Одночасно з введенням тексту повідомлення в папці Вхідні будуть автоматично фільтруватися.

5. З переліку знайдених повідомлень виберіть і відкрийте той лист, що містить відповідь на ваше завдання.

6. Перевірте відповідь, що міститься у повідомленні.

7. Скориставшись кнопкою Відповісти, надішліть учневі відповідь з оцінкою.4. Категорії кольорів 11

2. Категорії кольорів

Категорії кольорів (або колірні категорії) допомагають краще орієнтуватися серед окремих об’єктів програми. Це — спосіб візуального виділення елементів, що пов’язані один з одним. У попередніх версіях програми Outlook можна було отримувати повідомлення з текстовими категоріями. Завдяки категоріям кольорів можна зосередитися на певних об’єктах. Ця можливість поширюється на всі елементи Microsoft Office Outlook 2007, а не обмежується лише повідомленнями електронної пош­ти. Колірні категорії можна застосовувати до елементів календаря, завдань тощо. Крім того, за до­помогою категорій кольорів впорядковують окремі елементи та здійснюють їх пошук.

2.1. Створення категорії кольору

Колірні категорії можна створити в діалоговому вікні Категорії кольорів. Щоб створити категорію кольору, клацніть кнопку Визначити категорію, яка розміщується на стандартній панелі інструментів, і виберіть пункт Усі категорії (рис. 9).

Після відображення вікна Категорії кольорів можна створити нову категорію за допомогою кнопки Ство-рити. Впроваджуючи нову категорію, виберіть їй ім’я та колір із запропонованої палітри кольорів (рис. 10). Крім того, для швидкого виклику категорії кольору можна задати комбінацію клавіш. Тоді за потреби використати ту саму категорію наступного разу потрібно буде лише натиснути необхідні клавіші, і вибраному об’єкту буде призначено певну кате-горію кольору.

Меню кнопки Визначити категорію містить команду Визначити папку пошуку за категоріями. Якщо у своїй папці ви користуєтеся категоріями ко­льору, Microsoft Office Outlook 2007 зможе здійснювати пошук за кольорами. Це означає, що всі об’єкти, які мають спільну категорію, за результатами пошуку будуть автоматично переміщуватись у окрему папку пошуку –– Пошта за категоріями. Якщо потім ви призначите відповідну категорію якомусь об’єкту, він автоматично з’явиться серед інших об’єктів тієї самої категорії. Кожен об’єкт може належати до кількох категорій.

2.2. Як задавати категорію кольору повідомленню

Категорію кольору можна безпосередньо призначити повідомленню, яке міститься в папці Вхідні. Якщо клацнути правою кнопкою миші поруч із повідомленням у стовпці Категорії, відобразиться меню, в якому можна задати колір цьому повідомленню.

У разі створення нового повідомлення категорію кольору можна задавати на вкладці Параметри.

Рис. 9

Рис. 10