3.1.2. Область читання

Область читання призначено для виведення вмісту електронного повідомлення, без його відкриття. Проте у ній міститься набагато більше інформації, ніж під час попереднього перегляду. Спосіб роз-міщення області читання можна встановити за допомогою команди Вигляд\Область читання. Є два способи розміщення вікна: Справа і Знизу. Цією областю можна не користуватися: тоді потрібно ви-брати команду Відсутня. В області читання ви можете побачити будь-яке вкладення, скласти відпо-відь на будь-яке повідомлення та підтвердити зустріч.

3.2. Заблокований перегляд

В області читання можна переглядати повідомлення та вміст вкладення; це — одна з нових можливостей системи Microsoft Office 2007. Усі повідомлення, які можуть мати шкідливий вміст, автоматично блокуються, і ви не зможете переглянути їх в Outlook.

Якщо ви, наприклад, отримаєте електронного листа з вкладенням, який має шкідливий вміст, повідомлення не відобразиться в області читання. Якщо ви все ж таки хочете переглянути вкладення, то його потрібно зберегти на вашому диску, а потім відкрити. Але це все одно занадто ризиковано.

3.3. Попередній перегляд вкладень

Якщо ви хочете переглянути вкладення, але не хочете його відкривати, то можна скористатися функцією попереднього перегляду. Вкладення відобразиться в області читання (рис. 15).

Також в області читання можна переглянути вміст повідомлення, клацнувши значок, що симво-лізує вкладення до повідомлення.

Попередній перегляд повідомлень застосовується до тих повідомлень, які мають формат HTML або являють собою звичайний текст. Однак ви не зможете переглянути вкладений у повідом-лення файл, що має формат RTF.

Рис. 15

Згідно з настройками за промовчанням можна переглядати такі вкладення:

повідомлення Microsoft Office Outlook 2007;

документи Microsoft Office Word 2007;

електронні таблиці Microsoft Office Excel® 2007;

презентації Microsoft Office PowerPoint® 2007;

рисунки Microsoft Office Visio® 2007;

зображення та текстові файли.

Попередньо переглядати можна й ті вкладення, що створені програмами від сторонніх виробників, але для цього необхідно отримати у такого виробника відповідний компонент.

Якщо ваш електронний лист містить кілька вкладень, ви можете переходити від перегляду одного вкладення до іншого.

3.4. Згортання області переходів

Серед нововведень Outlook найбільш значущим є можливість згортання області переходів (або області навігації), в якій відкривається список папок вашої пошти. Кнопку для повного згортання області переходів розміщено в її правому верхньому куті. Робоча область вікна програми стає більшою, і додатковий простір, що вивільнюється, можна використати, наприклад, для перегляду вкладень (рис. 16).

Рис. 16

3.5. Вправа: попередній перегляд вкладень та повідомлень

3.5.1. Завдання

Електронною поштою вам потрібно надіслати батькам учнів інформацію про шкільну екскурсію. Ви сподіваєтесь на отримання зворотних повідомлень від батьків, оскільки просили їх відреагувати, якщо щось буде їм незрозуміло. У вашій поштовій скриньці зібрано багато повідомлень. Викори-стовуючи область читання та попередній перегляд вкладень, ви можете передивитися окремі відповіді.