18. Программа «1с:Бухгалтерия»: заполнение констант и справочников, ввод начальных остатков.

Перед началом ввода данных в программу необхо­димо ввести необходимую информацию об организа­ции, ответственных лицах и т.п. Для этого программа при первом запуске сразу предлагает задать соответ­ствующие параметры настройки. Но вы можете сделать это и чуть позже, воспользовавшись, меню Настройка.

Затем надо просмотреть и откорректировать план счетов бухучета. Для этого необходимо выбрать пункт меню План счетов из раздела Операции или же щелк­нуть на кнопке панели инструментов. Кроме того, окно плана счетов используется в некоторых режимах работы программы для выбора счета из списка. Напри­мер, при вводе операций счета можно вводить с клави­атуры или выбрать из плана счетов.

Еще один важный элемент подготовки программы к работе — настройка справочников объектов аналитики. Справочники – это информационные объекты, предназначенные для хране­ния сведений о множестве однотипных элементов, которые используются при выполнении операций и подготовке документов.

Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а так же ввода различной информации в первичные документы. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 4-х уровней, однако многие справочники представляют собой одноуровневые списки.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Сотрудники» имеет реквизит «Подразделение». При вводе в справочник «Сотрудники» нового элемента значение реквизита «Подразделение» выбирается из одноименного справочника.

Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты». Справочник «Договоры» открывается только после выбора конкретного контрагента и содержит перечень документов (договоры, счета и пр.), относящихся к данному контрагенту.

Заполнять справочники можно как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее. Рекомендуется до начала работы с документами занести банковские счета вашей организации в справочник «Банковские счета». Справочник «Валюты» в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его также рекомендуется заполнить заранее.

Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.

Некоторые реквизиты справочников являются периодическими. Значения таких реквизитов заносят на даты ввода этих значений. Если периодические реквизиты используются при вводе документов, то, как правило, используются значения таких реквизитов, актуальные на дату документа. Например, в справочнике «Сотрудники» одним из периодических реквизитов является реквизит «Оклад», в котором хранится должностной оклад сотрудника. При вводе нового документа по расчету заработной платы оклад сотрудника будет извлекаться из справочника на дату расчета зарплаты. Запись значений периодических реквизитов осуществляется одновременно с записью самого справочника – при нажатии кнопок «Записать» или «Ок» или при завершении редактирования строки справочника. При этом автоматически вызывается диалог записи значений периодических реквизитов.

КОНСТАНТЫ. Служат для представления в информационную базу (ИБ) постоянной (практически не меняющейся) или условно постоянной (меняющейся, но с большим периодом) информации. Примером может служить общая информация о предприятии, на котором ведется учет: наименование предприятия, его юридический и почтовый адрес, данные о руководителях (директор, главный бухгалтер), величина НДС и т. д. Для ввода констант пользуются командой Операции – Константы.