3.5. Оформлення результатів перевірки

З метою виконання функцій доведення податкових пору­шень на заключному етапі податкового контролю складається акт, у разі відсутності порушень оформляється довідка.

Акт документальної перевірки містить систематизований виклад виявлених у ході перевірки фактів порушень платни­ком податків норм податкового та валютного законодавства, а також невиконання ним законних вимог посадових осіб подат­кових органів (неподання документів і даних, необхідних для обчислення і сплати податків, недопущення перевіряючих на територію або в приміщення платника податків, вилучення документів тощо).

До доказів, що використовуються для підтвердження вста­новлених перевіркою фактів податкових порушень, відносяться:

♦ письмові докази (первинні документи, звіти, розрахунки й інші документи, в яких викладені або засвідчені обста­вини, що мають значення для правильного ухвалення рішення за результатами перевірки);

♦     оформлені в письмовій формі пояснення посадових осіб і інших працівників підприємства, що перевіряється;

♦     письмові висновки фахівців, залучених у ході перевірки;

♦     речові докази (документи, товари або інше майно, що були безпосередніми об'єктами порушення податкового законодавства, документи й засоби ідентифікації, викори­стані для вчинення даного порушення, інші предмети).

Акт документальної перевірки повинен бути складений на паперовому носії державною мовою і мати наскрізну нумера­цію сторінок. Титульна (перша) сторінка акта документальної перевірки повинна бути надрукована на бланку державного податкового органу. Облік титульних бланків акта здійснюєть­ся як облік бланків суворої звітності.

Акт документальної перевірки складається, як правило, у двох примірниках. При виявленні податковим органом фактів ухилення платника податків від сплати податків у значних і великих розмірах або порушень, за які передбачено криміналь­ну відповідальність, якщо їх розслідування не належить до ком­петенції податкової міліції, акт перевірки складається в трьох примірниках.

Акт документальної перевірки повинен складатись з трьох частин, які заповнюються відповідно до категорії документаль­ної перевірки:

I.    Вступна; II.    Описова; III.    Підсумкова.

Описова частина акта документальної перевірки містить систематизований виклад виявлених у результаті перевірки фактів порушень податкового та валютного законодавства і пов'язаних із ними суттєвих обставин, необхідних для прий­няття правильного рішення за результатами перевірки.

Описова частина акта повинна відповідати наступним ви­могам:

1. Об'єктивність і обґрунтованість.

2.   Повнота і комплексність відображення

3.    Чіткість, лаконічність і доступність викладу.

4.   Системність викладу.

У підсумковій частині акта документальної перевірки по ви­явлених фактах порушень податкового або валютного законо­давства вказуються (з розбивкою по роках, періодах) в гривнях:

♦     суми заниженого (завищеного) прибутку (доходу);

♦     сум занижених податків і платежів до бюджету (з розбив­кою по звітних податкових періодах та первісних строках сплати);

♦     суми зайво нарахованих податків і платежів у бюджет (з розбивкою по звітних податкових періодах);

♦     суми пені за порушення вимог валютного законодавства.

Крім того, вказуються відомості про роз'яснення посадовим особам підприємства, що перевіряється, права дати письмові заперечення по акту в погоджений термін..

Акт документальної перевірки підписується посадовими особами державного податкового органу та інших контролюю­чих органів, які здійснювали перевірку, та керівником і голов­ним бухгалтером підприємства.

У випадку незгоди з фактами, викладеними в акті, посадові особи підприємства підписують акт з записом про заперечен­ня, одночасно додаються письмові пояснення і документи (або їх копії), що підтверджують ці заперечення. При цьому зазна­чені особи можуть зробити запис про подання пояснень своїх заперечень до акта в погоджений з перевіряючими термін (з вказівкою цього терміну), який не повинен перевищувати 3-х робочих днів від моменту підписання акта.

У разі відмові керівника чи головного бухгалтера підприє­мства, що перевіряється, від підписання акта перевірки служ­бовими особами органу державної податкової служби скла­дається акт довільної форми, що засвідчує факт такої відмови..

Після підписання акта другий його примірник (з додатка­ми) передається керівнику або головному бухгалтеру підприє­мства, що перевіряється, про що на останній сторінці першого примірника акта робиться запис: «Один примірник акта з до­датками (вказується кількість додатків) одержав» за підписом особи, яка одержала акт, з зазначення його посади, прізвища та ініціалів, а також дати одержання акта.

Акти перевірок, за якими виникли спірні питання при донарахуванні податків і зборів до підписання акта працівника­ми, що здійснювали перевірки, за їх письмовим зверненням розглядаються створеною з цією метою постійною комісією.