Порядок прийому і здачі справ і посади начальником хлібозаводу (хлібопекарні)

Знову призначений начальник хлібозаводу після прибуття представляється командиру з'єднання, його заступникам, командиру окремого батальйону матеріального забезпечення і начальнику продовольчої служби. Заступник командира з'єднання по тилу, командир окремого батальйону матеріального забезпечення і начальник продовольчої служби дають йому конкретні вказівки про прийом справ і посади.

На прийом і здачу справ і посади начальника хлібозаводу встановлений термін не більш 10 днів. Начальник хлібозаводу прийом і здачу справ і посади робить особисто в присутності внутрішньої перевірочної комісії.

Під час прийому і здачі справ і посади перевіряються загальний стан хлібозаводу, обліковий і наявний склад, його політико-моральний стан, військова дисципліна, бойова, політична і спеціальна підготовка, бойова і мобілізаційна готовність, а також наявність і стан озброєння, боєприпасів, матеріальної частини хлібозаводу, хлібопекарської сировини й інших матеріальних засобів і їхній облік, наявність і стан будинків, споруджень, інвентарю й устаткування.

Перевіряються також дотримання установлених виходів хліба, правильність документального оформлення технологічного процесу випічки хліба, чи досить повно передається хлібопекарська сировина від однієї зміни іншій, чи не допускається при цьому знеосібка матеріальної відповідальності за цю сировину. Перевіряються дотримання встановленої технології хлібопечення, якість хліба, що випікається, умови збереження хлібопекарської сировини і хліба, облік і звітність, санітарний і протипожежний стан виробничих і підсобних приміщень.

Документальне оформлення прийому і здачі справ і посади

За результатами прийому і здачі справ і посади складається акт, у якому характеризуються стан служби (хлібозаводу), виявлені недоліки і позитивні сторони,

В акті послідовно відображаються: укомплектованість служби, політико-моральний стан, бойова, політична і спеціальна підготовка особового складу; бойова і мобілізаційна готовність служби; забезпеченість частини (з'єднання) продовольством, технікою і майном; відповідність фактичної наявності і якісного стану матеріальних засобів даним обліку; факти нестач, утрат, надлишків, порч продовольства, техніки і майна служби; стан складів і умови збереження матеріальних засобів; організація експлуатації і ремонту техніки і майна служби; організація харчування особового складу; стан обліку і звітності; законність і правильність оформлення прибуткових і видаткових документів і їхня відповідність записам у книгах і картках обліку; облік руху осіб, що харчуються і відповідність його даним обліку особового складу в штабі частини; якість і своєчасність представлення встановленої звітності; стан розрахунків по зворотній тарі, із платними споживачами і постачальниками; стан підсобного господарства; виконання планів робіт; виконання пропозицій, зазначених в актах попередніх перевірок; стан розрахунків по нестачам і втратам. При необхідності в акті висвітлюються й інші питання.

В акті прийому і здачі справ і посади начальника продовольчої служби з'єднання зміст кожного розділу повинний відбивати стан служби у військових частинах, а також специфічні питання, що стосуються продовольчої служби з'єднання.

До акта додаються акти зняття залишків матеріальних засобів з вказівкою надлишків і нестач, пояснення справи особи, що здає, і посада про причини появи нестач, надлишків і наявності нестач і недоліків у роботі.

Якщо той що здає чи знову призначений начальник має заперечення з окремих питань акта, то він викладає їх у письмовому виді в акті під час підписання. Такі заперечення розглядаються командиром, що затверджує акт. При необхідності для виявлення дійсного стану і розбору заперечень може бути призначене адміністративне розслідування,

Акт підписується особами, що приймають і здають справи з зазначеням посад, членами комісії і затверджується командиром військової частини (з'єднання). Після затвердження акта особа, що приймає посаду вступає у свої обов'язки, а особа, що здає, звільняється від них.

103