Раздел 1

В этом разделе указываются сведения о налоговом агенте.

В поле «Справка о доходах физического лица за 200_ год № _» указывается порядковый номер справки, а в поле «в ИФНС № __ » проставляется четырехзначный код налогового органа, в который справка должна быть представлена налоговым агентом.

В пункте 1.1 организации указывают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а через разделитель « / » код причины постановки (КПП) на налоговый учет организации, а индивидуальные предприниматели — только ИНН.

В пункте 1.2 указывается наименование организации-работодателя согласно данным, внесенным в Единый государственный реестр налогоплательщиков. Содержательную часть наименования (его аббревиатуру или название) нужно располагать в начале строки (например, «Дельта», ЗАО).

Налоговые агенты — индивидуальные предприниматели указывают в этом пункте фамилию, имя и отчество полностью (без сокращений) согласно документу, удостоверяющему их личность.

В пункт 1.3 вносится код ОКАТО по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413, а в пункт 1.4 — номер контактного телефона налогового агента.

Раздел 2

В разделе 2 указываются сведения о физическом лице — получателе дохода.

В пункт 2.1 вписывается ИНН налогоплательщика (если он присвоен). Номер переписывается из документа, подтверждающего его постановку на учет в налоговом органе. Для физических лиц формы свидетельства и уведомления о постановке на налоговый учет утверждены 0Гл приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@.

В пункте 2.2 указывается фамилия, имя, отчество физического лица — получателя дохода. Эти данные записываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица. В случае двойной фамилии слова разделяются дефисом. Для иностранных физических лиц при написании допускается использование букв латинского алфавита.

При заполнении пункта 2.3 «Статус» проставляется цифра 2 в том случае, если физическое лицо не является налоговым резидентом РФ. Если налогоплательщик — налоговый резидент РФ, то вписывается цифра 1. Статус налогоплательщика определяется на основании документов, подтверждающих период и количество дней его пребывания в России в налоговом периоде (паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства в Российской Федерации, вид на жительства и др.).

В пункт 2.4 арабскими цифрами вписываются число, месяц и год рождения налогоплательщика.

При заполнении пункта 2.5 «Гражданство (код страны)» используется Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ), принятый постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст. Из данного классификатора выбирают цифровой код государства, гражданином которого является физическое лицо — получатель дохода. Если у налогоплательщика отсутствует гражданство, то в этом пункте указывается код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность гражданина.

Пункт 2.6 называется «Код документа, удостоверяющего личность». В нем указывают код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица. Код выбирают из справочника «Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика», приведенного в приложении к форме № 2-НДФЛ. Например, код 21 означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина Российской Федерации.

В пункте 2.7 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При этом знак № не ставится.

В пункт 2.8 вписывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика в Российской Федерации на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства. В отношении иностранных граждан в этом пункте указывается адрес их места регистрации.

Пункт 2.9 заполняется в отношении физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также иностранных граждан. В этом пункте указывается адрес места жительства таких лиц в стране постоянного проживания в произвольной форме и код этой страны.

Обратите внимание: при заполнении адресной части справки по физическим лицам — иностранным гражданам, которые не являются налоговыми резидентами России, допускается заполнять только пункт 2.9 (то есть пункт 2.8 может не заполняться). Это следует из разъяснений ФНС России (см. письмо ФНС России от 13.06.2006 № 04-1-03/308).