9. Текстовый процессор. Основы форматирования: параметры страницы; параметры абзаца; параметры шрифта; стилевое оформление; использование шаблонов.

Текстовый файл – файл, состоящий только из кодов символов кодовой таблицы. Текстовые файлы часто имеют расширение .txt.

Текстовый документ – файл, текст в котором имеет какое-либо оформление и (или) содержит рисунки, таблицы, схемы и др. объекты. Расширения таких файлов: .doc, .rtf и др.

Текстовые редакторы – программы, предназначенные для работы с текстовыми файлами и документами. Все ТР можно разделить (условно): простейшие ТР, текстовые процессоры, издательские системы.

Основное назначение текстовых редакторов – решать типовые задачи обработки текстовой информации.

Типовые задачи обработки текстовой информации (5 основных функций): 1) создание текста, 2) сохранение текста на диске в виде файла, 3) загрузка текста из файла в оперативную память компьютера, 4) редактирование текста, 5) вывод текста на бумагу.

Редактирование текста – внесение любых изменений в текст. Изменять можно содержание текста или его форму представления.

Форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Основные приемы форматирования включают:

6. выбор и изменение типа шрифта; (вкладка шрифт)

7. управление размером шрифта; (вкладка шрифт)

8. управление начертанием шрифта; (вкладка шрифт)

9. управление методом выравнивания; (вкладка абзац)

10. создание маркированных и нумерованных списков; (вкладка абзац)

11. управление параметрами абзаца. (вкладка абзац)

Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

12. Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.

13. Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.

14. Межстрочный интервал.

15. Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.

16. Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:

17. со следующей страницы;

18. на текущей странице;

19. с четной страницы;

20. с нечетной страницы.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.