10.Текстовый процессор. Основные приемы создания и редактирования документа. Элементы: таблицы, рисунки, формулы, диаграммы, нумерация, оглавление, разделы.

Текстовый процессор – программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

21. печатные документы;

22. электронные документы;

23. Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

24. ввод текста;

25. редактирование документа;

26. рецензирование документа;

27. форматирование документа;

28. сохранение документа;

29. печать документа.

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ.

В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

30. размер бумаги;

31. её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);

32. размеры полей сверху, снизу, справа и слева;

33. тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.

11.Табличный процессор. Формат ячеек. Операции с листами. Способы выделения интервалов и их заполнения. Способы заполнения рядов Абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Привести примеры функционирования ссылок при их копировании и переносе.

Электронная таблица – это прикладная программа, которая предназначена для создания виртуальных таблиц и обработки информации с их помощью.(табличный процессор).

Структура окна Excel:

• Заголовок окна

• Строка меню

• Стандартная Панель инструментов

• Панель инструментов Форматирование

• Строка формул

• Рабочее поле таблицы

• Строка состояния

Таблица в Excel называется рабочим листом.

Один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой.

Рабочий лист(таблица) состоит из столбцов и строк

Строки нумеруются числами 1,2.3 – 65536

Столбцы нумеруются буквами латинского алфавита A,B,C и т.д. Всего 256 столбцов.

Ячейка рабочей таблицы – это область рабочей таблицы на пересечении столбца и строки.

Содержимое ячейки – это информация которая в неё записана. (число, тексты, формулы)

Адрес ячейки. Берётся вначале номер столбца, затем номер строки, например А1.В4, С7

Табличный курсор – указатель ячейки при вводе

Основные приёмы работы с Excel:

• формула должна всегда начинаться со знака =

• адреса ячеек всегда набираются с использованием латинского алфавита

• нельзя пропускать знаки операций

Ввод данных в Excel:

Активизировав ячейку, можно вводить в неё данные, для подтверждения ввода

Необходимо или :

• нажать enter

• щёлкнуть мышью на другой ячейке

• нажать кнопку с изображением зелёной галочки в строке формул

• покинуть текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором

• Выделение областей

Чтобы выделить	Выполнить
Ячейку	Щелкнуть по ячейке
Интервал ячеек	Нажать кнопку мыши на первой ячейке интервала и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку
Несмежные ячейки или интервалы	Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить интервалы к выделению
Строка или столбец	Щелкнуть по заголовку строки или столбца.
Интервал, т.е. несколько столбцов или строк	Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки)
Все ячейки строк и столбцов	Щелкнуть по пересечению полос заголовков на рабочем месте
Все рабочие листы	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все листы

Блоки и блочные функции

Блок (диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Блочные функции - функции которые можно определить для ячеек любого блока

Максимальное значение - макс	МАКС(…)	МАКС(А1:А9)	Поиск максимального среди аргументов
Минимальное значение - мин	МИН(…)	МИН(С1:С23)	Поиск минимального среди аргументов
Среднее значение - срзнач	СРЗНАЧ(…)	СРЗНАЧ(А1:В5)	Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5
Сумма - сумм	СУММ(…)	СУММ(А1;В9)	Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

• Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона), используемый при записи формулы.

• Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

• Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».

• При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

• Однотипные (подобные) формулы – формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и отличаются только конкретными ссылками.

• Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.

Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

• Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

• Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.

Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

• Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.ля расчета оставшихся сумм воспользуемся одной замечательной особенностью программы Excel, которая заключается в возможности автоматизировать процесс заполнения ячеек систематизированными данными.

Иногда в Excel приходится вводить похожие однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк.

Выделите ячейку с надписью «Январь» и переместите указатель мыши в правый ее нижний угол, что бы он принял форму крестика, который называется маркером заполнения. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вправо.На экране появится всплывающая подсказка, которая сообщит вам то значение, которое программа собирается вставить в следующую клетку. В нашем случае это «Февраль». По мере перемещения маркера вниз она будет меняться на названия других месяцев, что поможет вам понять, где нужно остановиться. После того как кнопка будет отпущена, список заполнится автоматически.

для сложных последовательностей, перед применением автозаполнения, необходимо самостоятельно заполнить сразу несколько ячеек, что бы Excel правильно смог определить общий алгоритм вычисления их значений.

• Существует так же способ заполнения ряда с помощью ленты.

• Выделяем диапазон, который следует заполнить, начиная с ячейки с уже введенными данными. Затем на вкладке Главная в группе Редактирование нажимаем кнопку Заполнить и выбираем направление заполнения.

Над рабочими листами книги можно выполнять следующие операции:

• выделять рабочие листы;

• вставлять новые листы;

• удалять листы;

• переименовывать листы;

• перемещать и копировать листы в пределах одной книги или в другую книгу;

• защитить данные на рабочем листе.

Вставка и удаление листов производится аналогично вставке строк и столбцов (соответствующие команды меню Вставка и Правка).

Рабочему листу можно присвоить любое символьное имя длиной не более 31 символа, включая пробелы. Переименовать лист можно следующими способами:

1. щелкнуть дважды по ярлыку листа и ввести новое имя;

2. выполнить команду Лист - Переименовать меню Формат;

3. выполнить команду Переименовать оперативного меню, выводимого при нажатии правой клавиши мыши, установленной на ярлыке листа.

Для перемещения листов в пределах одной книги следует выделить нужное количество листов и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, протащить указатель к месту вставки.

Перемещение листа в другую книгу можно осуществить двумя способами:

1. с помощью команды Переместить/Скопировать лист меню Правка;

2. с помощью мыши аналогично перемещению листа внутри книги.

Команды копирования листов аналогичны командам перемещения. Копирование мышью осуществляется протаскиванием указателя мыши при нажатой клавише Ctrl.