Питання для самостійного вивчення

Сформулюйте письмово основні правила організації роботи з документами на підприємстві.

Для засвоєння матеріалу з питань самостійної роботи слід скористатися літературними джерелами, періодичними виданнями і ресурсами Internet, наведеними нижче. Відповіді на питання повинні бути представлені у вигляді короткого конспекту (можна у вигляді схем).

Література: 11; 12; 13; 14; 15; 16; 22, с. 230-253; 23, с. 120-136; 30, с. 45-64; 33, с. 25-154.

Тема 9. Організація діловодства. Обробка текстових матеріалів

Ця тема визначає загальну характеристику процесів діло виробництва. Попередній розгляд документів. Реєстрація документів. Види потоків документів. Робота з документами. Номенклатура справ і її види. Автоматизація процесів діловодства на підприємстві. Структура служби діловодства. Методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів.

Для розгляду даної теми вам необхідно прослухати лекцію 12 на тему «Організація діловодства. Обробка текстових матеріалів »та законспектувати основні питання лекції:

1. Загальна характеристика процесів діловодства.

2. Робота з документами.

3. Автоматизація процесів діловодства на підприємстві.

Підготуватися до семінарського заняття 10, для чого опрацювати основні літературні джерела і підготуватися до розгляду питань для обговорення; опрацювати додаткові літературні джерела та підготувати питання для самостійного вивчення; виконати практичні завдання з теми; підготуватися до тестування по темі і виконати завдання для самостійної роботи.

Під час роботи на семінарському занятті вам необхідно взяти участь в обговоренні основних питань і звернути увагу на те, що ключовими аспектами теми є: загальна характеристика процесів діловодства, попередній розгляд документів, реєстрація документів, види потоків документів, робота з документами, номенклатура справ і її види, автоматизація процесів діло виробництва на підприємстві, структура служби діловодства, методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів.

Контроль знань з теми буде проводитися відповідно до встановленого порядку і критеріями оцінки знань студентів як за обговорення основних питань, доповнень, питань для самостійного вивчення, так і за виконання практичних завдань, завдань для самостійної роботи (як під час семінарського зайняття , так і по окремим графіком під час консультацій), так і за результатами заключного тестування по темі під час семінарського заняття.

За результатами вивчення теми студенти повинні

- Знати: що являють собою процеси діловодства, попередній розгляд документів, види потоків документів, номенклатура справ і її види, структура служби діло виробництва, методи та засоби раціональної обробки текстових матеріалів.

- Вміти: здійснювати реєстрацію документів, працювати з документами, автоматизувати процеси діловодства на підприємстві, здійснювати раціональну обробку текстових матеріалів.

Термінологічний словник

Стандартизація - це встановлення єдиних норм і вимог до документів, незалежно від форми власності та розмірів підприємств, їх галузевого підпорядкування.

Уніфікація - приведення продукції і засобів виробництва або їх елементів до єдиної форми, розмірів, структури, складу. Найпоширеніший і ефективний метод стандартизації. Уніфікація сприяє скороченню термінів освоєння випуску нових виробів, зниження їх собівартості, розвитку спеціалізації крупносерійного і масового виробництва та ін.

Уніфікація документів - приведення до єдиної форми документів, що забезпечує використання їх при оформленні однорідних операцій у різних господарствах, на різних підприємствах, в організаціях та установах (наприклад, виписка рахунку - платіжної вимоги, касових прибуткових і витратних ордерів, авансового звіту і т. д.).

Уніфіковані системи документації - 1. Комплекс взаємопов'язаних документів, побудований за єдиними правилами і вимогами, використовується при оформленні однорідних операцій у різних установах. 2. Системи, що створюються на базі комплексного вирішення проблем проектування і складання документаційних потоків, уніфікації та стандартизації форм усіх носіїв інформації, що підлягають обробці за допомогою засобів обчислювальної техніки.