Когда нужно использовать методологию управления проектами?

1. Трудоемкая работа по проекту?

2. Техническая сложность работы по проекту?

3. Проект представляет собой целостную систему?

4. Является проект частью большой системы в действующей организации?

5. имеется ли поддержка деятельности по управлению проектом у администрации?

6. Нужен ли строгий контроль за бюджетом?

7. Имеются ли жесткие ограничения по времени и ресурсам?

8. Требуется быстрое реагирование на изменения в проекте?

9. Вовлечены ли в сферу действия проекта другие организации?

10. Потребуется радикальное изменение в существующей организационной структуре?

11. Участвуют в проекте несколько подразделений организации?

12. Есть ли конкурирующие проекты?

13. Могут ли измениться условия и окружение проекта в процессе его жизненного цикла?

14. Имеются ли связи с внешними поставщиками?

15. Нужно ли одобрение проекта на региональном или правительственном уровне?

Типичные ошибки при управлении проектом

1. Недостаточный анализ существующего состояния и требований к проекту

2. Нечеткость определения целей

3. Отсутствие объективной оценки нескольких альтернативных проектов

4. Нечеткость в определении ответственности членов команды проекта

5. Невысокий профессионализм членов команды

6. Игнорирование проблем или принятие решений не вовремя

7. Недооценка риска

8. Большой вклад импровизации, вместо систематической организации

9. Отсутствие готовности к учению и новациям

2.3. Сравнение методологии управления проектами с функциональным менеджментом

Классические функции управления:

• Планирование

• Организация и координация

• Оперативное управление

• Учет

• Контроль

• Анализ и регулирование

Функции проект-менеджеров

• финансовый менеджмент – обеспечение бюджетных и других ограничений

• управление персоналом – определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управления, мотивация и система оплаты

• операционный (производственный менеджмент)

• закупки и поставки – определение потребностей, выбор поставщиков, логистика

• технико-технологические аспекты управления – создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством

• маркетинг – на протяжении всего жизненного цикла проекта

Функциональный менеджмент	Проектный менеджмент
Полномочия определены структурой управления	Неопределенность полномочий
Устойчивый круг задач	Постоянно изменяющийся круг задач
Ответственность ограничена утвержденными функциями	Ответственность за пакет межфункциональных задач
Работа выполняется в стабильных организационных структурах	Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла
Круг задач незыблем	Преобладание нестандартной (инновационной деятельности
Основная задача - оптимизация	Основная задача – разрешение конфликтов
Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов	Успех определяется достижением установленных конечных целей
Ограниченная изменчивость условий и ситуаций	Деятельности присуща неопределенность и ответственность за возникающие изменения