Автоматизовані системи управління документами

Довідково-аналітична робота

Система дозволяє швидко одержувати відповіді на питання, у кого, де, на якій стадії виконання знаходиться документ. В процесі функціонування системи в ній накопичується інформаційна база документів установи. Система забезпечує пошук документів у цій базі за поєднанням будь-яких реквізитів РК, а також пошук з текстом документа. У разі необхідності складний пошуковий запит може бути збережений і використаний багаторазово. Відібрані в результаті пошуку документи можна зберігати в персональних папках користувачів або роздрукувати у вигляді переліку.

Отже, система повинна, як мінімум, забезпечувати:

• єдину реєстрацію всієї вхідної кореспонденції, включаючи звернення громадян, з наступним направленням документів на розгляд керівництву установи або до її структурних підрозділів;

• єдину реєстрацію всієї вихідної кореспонденції та внутрішніх документів установи;

• відстежування руху документів всередині установи, включаючи резолюції, звіти про виконання, узгодження документів;

• направлення документів до справи відповідно до затвердженої в установі номенклатури;

• контроль за виконанням доручень і вказівок керівництва, перевірку правильності та своєчасності виконання документів;

• пошук документів і одержання статистичних звітів про документообіг установи;

• формування реєстрів відправлення кореспонденції експедицією установи або розсилання документів за допомогою систем електронної пошти.

Питання для самостійного вивчення:

1. Які можливості має пошукова системи?

2. Що забезпечує система?

Відповідь подайте у формі тез.

Рекомендована література

1. Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с.

Техніка безпеки при роботі з комп’ютером та іншою організаційною технікою

Правила надання першої медичної допомоги

Перша допомога - це сукупність простих, доцільних дій, спрямованих на збереження здоров'я і життя потерпілого. По-перше: якщо є потреба і можливість, необхідно винести потерпілого з місця події. По-друге: оглянути ушкоджені ділянки тіла, оцінити стан потерпілого, зупинити кровотечу і обробити ці ділянки. Потім необхідно іммобілізувати і запобігти травматичному шокові.

При наданні першої долікарської допомоги треба керуватися такими принципами:

• правильність і доцільність;

• швидкість;

• продуманість, рішучість, спокій.

Найбільш вірогідні причини смерті при ураженні електричним струмом: раптова зупинка серця, набряк головного мозку, спазм дихальних м’язів, ушкодження внутрішніх органів. Перш ніж надати першу допомогу постраждалому, ураженому електрострумом, слід знеструмити його. Вимкніть джерело електроживлення, якщо вимикач знаходиться поряд у межах досягнення, скиньте електродріт з постраждалого будь-яким предметом (обов’язково сухим!), який не проводить електричний струм (палиця, лінійка тощо). Якщо швидко вимкнути електрострум неможливо – переріжте електродроти на різних рівнях (щоб не виникло короткого замикання) ножем або плоскогубцями з ізольованими ручками. Відтягніть постраждалого за одяг від місця події, обмотавши руки сухим одягом (або використавши гумові рукавички). Але, навіть у гумових рукавицях, не слід знімати з потерпілого електродріт без предметів, що не проводять електричний струм.

При ураженні електрострумом високого напруження пам’ятайте про правила наближення до постраждалого. Якщо електродріт лежить на землі, людина, що поспішає на порятунок постраждалого, з перших кроків потрапляє під вплив електричного струму. Тому наближатися до постраждалого слід "гусячим кроком": п'ятка однієї ноги повинна обов’язково торкатися носка другої. Приступати до надання першої допомоги можна лише після усунення небезпеки ураження електрострумом для оточуючих. Зніміть з постраждалого електродріт предметом, що не проводить електроструму, покладіть дріт на суху фанеру, дошку, гумовий килимок.

Питання для самостійного вивчення:

1. Якими принципами потрібно керуватися при наданні долікарської допомоги?

2. Дія при ураженні електричним струмом.

Відповідь подайте у формі тез.

Рекомендована література

1. http://kuncevo.ucoz.ru/load/persha_dopomoga/persha_dopomoga_pri_urazhenni_elektrichnim_strumom/27-1-0-319