Розділ 2. Нормативно-методична база діловодства Нормативно-методична база діловодства

Робота з нормативними документами

Основним нормативно-правовим актом, що регулює відносини, пов’язані з формуванням, обліком, зберіганням і використанням Національного архівного фонду та інші основні питання архівної справи, є Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»(зі змінами) від 13 грудня 2001 р.№ 2888-ІІІ.(далі-Закон). Цей Закон складається з таких розділів:

І Загальні положення

ІІ Національний архівний фонд та його формування

ІІІ Право власності на документи Національного архівного фонду

ІV Облік і зберігання Національного архівного фонду

V Використання Національного архівного фонду

VІ Системи архівних установ

VІІ Фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ

ІХ Відповідальність за порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи

Х Прикінцеві положення.

Закон регламентує державну політику у сфері архівної справи та діловодства. Відповідно до стітті 3 Закону:

• держава гарантує умови для зберігання, примноження та використання Національного архівного фонду, сприяє досягненню світового рівня в розвитку архівної справи і веденні діловодства;

• державну політику у сфері архівної справи і діловодства визначає Верховна Рада України;

• Кабінет Міністрів України, інші органи виконавчої влади, а також органи місцевого самоврядування забезпечують проведення державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції.

У цьому основному нормативно-правовому акті чітко та послідовно зазначено про посилення впливу державних архівних установ на сферу діловодства. Відповідно статті 24 Закону, Державний комітет архівів України є спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства, основними функціями якого є:

• внесення пропозицій Кабінету Міністрів України щодо формування державної політики у сфері архівної справи і діловодства;

• здійснення нормативно-правового регулювання відносин у сфері архівної справи і діловодства;

• визначення перспектив та пріорітетних напрямків розвитку архівної справи і діловодства;

- здійснення міжгалузевої координації та функціального регулювання у сфері архівної справи і діловодства;

- контроль діяльності архівних установ і сдужб діловодства;

- організація нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення діяльності архівних установ і служб діловодства;

- розпорядження Національним архівним фондом; організація його формування, державної реєстрації, державного обліку та зберігання його документів, використання відомостей, що в них містяться;

- здійснення міжнародного співробітництва у сфері архівної справи і діловодства.

Акти спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства, прийняті у межах його повноважень, є обов’язковими для органів державної влади, організмів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, незалежно від їх підпорядкування і форми власності, а також для громадян Визначальним у характеристиці цього нормативно-правового акта є те, що у Законі подано визначення темінів “діловодство”, “архівна справа”, “архівний документ”, “номенклатура справ” тощо.

Питання для самостійного вивчення:

1. Охарактеризуйте основний нормативно-правовий акт, що регулює відносини, пов’язані з формуванням, обліком, зберіганням і використанням Національного архівного фонду.

2. З яких розділів він складається?

3. Охарактеризуйте кожен розділ.

Відповідь подайте у формі тез

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.