- •Рекомендовано Міністерством освіти і науки України як навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів які навчаються за спеціальністю «Політологія»
- •Передмова
- •Тема 1. Предмет, структура та основні поняття науки управління
- •Тема 2. Кібернетика та управління
- •Тема 3. Сутність та сенс проблеми соціально-політичного управління
- •Тема 8. Розробка масово-психологічної моделі соціально-політичного управління в працях г. Лебона і е. Канетті
- •Тема 4. Теоретичні засади осмислення проблеми соціально-політичного управління
- •Тема 5. Проблема соціально-політичного управління в контексті загальної теорії управління
- •Тема 6. Складові механізму соціально-політичного управління
- •Тема 7. Соціально-політичне управління та проблема масово-індивідуальної поведінки людей
- •Тема 9. С. Московічі про концептуальні засади масово-психолопчної моделі соціально-політичного управління
- •Тема 10. Теорія колективної поведінки в контексті масово-психологічної моделі соціально-політичного управління
- •Тема 11. Біхевіористичне тлумачення проблеми соціально-політичного управління
- •Тема 12. Соціобіхевіористична модель соціально-політичного управління
- •Тема 13. Варіанти соціобіхевіористичної моделі соціально-політичного управління
- •Тема 14. Теорія соціальних груп та проблема соціально-політичного управління
- •Тема 15. Ціннісно-світоглядні пріоритети соціально-політичного управління
- •Тема 16. Загальна схема соціально-політичного управління в теорії соціальної дії
- •Тема 17. Психоаналітичні виміри проблеми соціально-політичного управління
- •Тема 18. Проблема соціально-політичного управління в сучасній філософській та соціологічній думці
- •Тема 1. Предмет, структура та оch0bні поняття науки управління
- •1. Феномен управління. Основні підходи до його вивчення.
- •2. Поняття про соціальне управління. Соціальне управління як система.
- •3. Особливості та проблеми соціального управління в сучасному українському суспільстві.
- •Тема 2. Кібернерика та управління
- •1. Кібернетичне тлумачення поняття управління. Його доцільність та обмеженість.
- •2. Інформаційно-комунікативні підстави соціального управління. Інформаційні процеси в сучасному українському суспільстві.
- •Тема 3. Сутність та сенс проблеми соціально-поліичного управління
- •1. Два аспекти політичного управління. Теоретико-політологічне підґрунтя їх розмежування
- •2. Соціально-історична визначеність та ціннісно-світоглядний зміст проблеми соціально-політичного управління
- •3. Соціально-політичне управління в умовах трансформації суспільства
2. Поняття про соціальне управління. Соціальне управління як система.
Відповідно до типів систем, функцією яких є управління, розрізняють такі види останнього:
а) управління речами або управління в неживій природі як управління виробничо-технічними та технологічними процесами і системами машин (управління технічними системами);
б) управління в живих організмах як управління процесами,що відбуваються в живій природі та процесами, пов'язаними із життєдіяльністю організмів (управління біологічними системами);
в) управління у суспільстві як управління діяльністю людей (управління соціальними системами).
Управління соціальними системами й називають соціальним управлінням. У широкому сенсі цього слова соціальне управління — це органічно притаманне суспільним системам явище, яке забезпечує збереження її цілісності, якісної специфіки, відтворення і розвиток. У вузькому сенсі — соціальне управління є свідомим, систематичним, спеціально організованим впливом на суспільство з упорядкування і вдосконалення його соціально-діяльної структури в процесі вироблення та досягнення певної мети.
Головними видами соціального управління є політичне управління, управління матеріальним виробництвом та управління соціально-культурною сферою життя суспільства.
Соціальне управління мас два основні аспекти: управління індивідуальною поведінкою людини і управління сукупною (масовою) поведінкою людей. За своєю суттю соціальне управління впорядковує взаємодію між індивідуальними, груповими і загальними інтересами, регулює соціальні відносини, що визначають положення та роль людей у суспільстві, спрямованість їх інтересів та діяльності.
У самому загальному вигляді соціальне управління постає як свідома, планомірно організована, систематична взаємодія суб'єкта і об'єкта управління з метою упорядкування останнього, збереження його якісної визначеності і розвитку. Об'єкт соціального управління (керована соціальна система), з елементно-структурної точки зору, — це люди, трудові колективи, територіальні, соціальні, етнічні та інші спільнота. З функціональної точки зору — це поведінка людей та соціальних груп. Суб'єкт соціального управління (керуюча соціальна система) — це організаційно оформлені спільноти людей, сформовані ними органи управління, керуючий склад, які виконують управлінські функції, здійснюють управлінську діяльність.
Суб'єкт та об'єкт управління, їх окремі компоненти вступають між собою у відносини стосовно організації всіх сторін соціальної життєдіяльності, утворюючи таким чином систему соціального управління. Остання характеризується такими ознаками:
1) визнання людини як суб'єкта та об'єкта управління, тобто: управління людьми і за допомогою людей є сутнісною рисою соціального управління;
2) цілеспрямований, свідомий вплив на поведінку людей та соціальних груп з метою організації та координування їх діяльності у процесі реалізації цілей, що стоять перед суспільством;
3) розробка та вибір методів бажаного впливу на об'єкт управління на основі пізнання та використання закономірностей його розвитку, інформації про наявний стан об'єкта управління та зовнішнього стосовно нього середовища.
Система управління визначається як форма реалізації взаємодії й розвитку відносин управління, що виражені у законах і принципах управління, а також у цілях, функціях, структурі, методах та процесі управління; це будь-яка складна динамічна система, що розглядається з точки зору тих процесів і операцій управління, які переводять її з одного стану в інший й забезпечують її якісну визначеність. В системі соціального управління прийнято розрізняти три підсистеми, які стосуються відповідно:
1) організації зв'язків і відносин цієї системи, що задають її структуру (тип розподілу праці для суспільства, міжособистісні стосунки для малої групи, система ціннісних орієнтації для особистості);
2) підтримки існуючого режиму діяльності цієї системи (завдання соціального контролю);
3) реалізації програми досягнення певної мети.
Крім цього, вирізняють універсальні, спрямовані та дифузні системи соціального управління. Перша з них орієнтована на «всіх і кожного» (наприклад, юридичний закон), друга— на визначеного адресата, яким можуть бути окремі особи та організовані групи (директива), третя не має конкретного адресата і звернена «до всіх, кого це не стосується», тобто певна інформація може використовуватися різними адресатами відповідно до їх інтересів, здібностей тощо (система масової комунікації).
Система соціального управління складається з таких компонентів: механізм управління, структура управління, об'єкти правління, функції управління, кадри управління і процес правління. Механізм соціального управління є сукупністю піщаних законів і принципів соціального управління та використаних на їх основі форм і методів взаємодії об'єкта і суб'єкта управління в конкретно історичних умовах життєдіяльності суспільства.
До основних законів соціального управління відносяться:
закон єдності системи соціального управління,
закон пропорційної керованої і керуючої підсистем соціальної системи,
закон оптимального співвідношення централізації і децентралізації функцій соціального управління,
закон участі різних верств населення у соціальному управлінні.
Під принципами соціального управління розуміють основні положення та норми поведінки, якими керуються органи управління в тих чи інших соціально-економічних умовах, що склалися в суспільстві. Прийнято розрізняти системні, — такі, на яких здійснюється самоуправління системи, — і принципи управління як виду діяльності.
До головних системних принципів управління належать: принцип ієрархічності, об'єктивності, комплексності чи системності, відповідності, принцип головної ланки, випереджаючого розвитку теорії стосовно практики, принцип законності.
Принципами управління як виду діяльності є:
принцип конкретності,
оптимальності або ефективності,
адресності,
стимулювання,
прогнозування,
контролю,
єдиноначальності у прийняті рішень та колегіальності під час їх обговорення,
принцип повної і правдивої інформації.
Якщо закони виражають істотні відносини між суб'єктом та об'єктом управління, а принципи, виходячи з цих відносин, встановлюють основні правила формування та дій суб'єкта і об'єкта, то методи і форми управління є конкретними засобами організації взаємовпливу суб'єкта та об'єкта управління в процесі управлінської діяльності. З цієї точки зору метод управління — це спосіб здійснення управлінського впливу чи спосіб реалізації (досягнення) цілей соціального управління. Розрізняють економічні, організаційно-адміністративні і соціально-психологічні методи управління.
Економічні методи управління є способами досягнення цілей управління на основі реалізації вимог економічних законів. До них, зокрема, відносять: економічний розрахунок та економічне стимулювання.
Організаційно-адміністративні методи управління базуються на владі, дисципліні та відповідальності. Вони бувають: організаційно-стабілізуючими (регламентування, нормування, інструктування); розпорядчо-впливовими (постанова, наказ, розпорядження, вказівка, резолюція); дисциплінарно-впливовими (дисциплінарні вимоги та система відповідальності).
Соціально-психологічні методи управління це способи управлінського впливу, що спираються на об'єктивні закони соціального розвитку та закони психології. До них належать:
1) соціальні методи управління, які охоплюють широкий спектр соціально-політичних методів, методів соціального нормування, регулювання, морального стимулювання;
2) власне соціально-психологічні управління як конкретні способи та прийоми впливу на процес формування і розвитку колективу (навіювання, переконання, наслідування, спонукання);
3) психологічні методи управління, спрямовані на регулювання стосунків між людьми шляхом оптимального підбору та розміщення персоналу (методи комплектування малих груп, методи професійного підбору та навчання тощо).
Будь-який метод соціального управління функціонує в межах конкретної форми, яка певним чином організує управлінську діяльність людей. Форма соціального управління є способом організації взаємодії суб'єкта та об'єкта управління, відносин між людьми, їх сумісної діяльності в управлінському процесі. Основними формами соціального управління є форми безпосереднього та опосередкованого управління. Безпосереднє управління передбачає право на прийняття і організацію реалізації управлінського рішення. Опосередковане — делегування прав, функцій, завдань об'єктом управління управлінським установам або особам і наявність у нього права контролю за їх діяльністю.
Функції управління — це особливі види діяльності, що виражають напрями чи стадії здійснення цілеспрямованого впливу на зв'язки і відносини між людьми в процесі життєдіяльності суспільства й управління ним. До головних функцій управління відносять:
планування (прогнозування) як вироблення та постановку мети і завдань у соціальному управлінні та визначення шляхів і засобів реалізації планів для досягнення поставлених цілей;
організація як створення нових та впорядкування функціонуючих організаційних структур соціального правління;
координація (регулювання) як забезпечення необхідної узгодженості дій колективів людей у процесі досягнення поставленої мети;
стимулювання і навчання як спонукання та підготовка людей до дій з підвищення ефективності системи управління;
контроль (аналіз і облік) як систематичний нагляд за діяльністю людей з метою вияву відхилень від встановлених норм, правил і вимог у процесі реалізації поставлених цілей.
Формою розподілу праці в управлінні за його функціями є організаційна структура управління, яка характеризується складом, спеціалізацією та взаємозв'язком його підрозділів та окремих посадових осіб. Загальновизнаним визначенням організаційної структури управління є визначення французького вченого Б. Турне як форми розподілу завдань та повноважень щодо прийняття управлінського рішення між особами і групами осіб (структурними підрозділами), які створюють цеп адміністративний ансамбль. Розрізняють: лінійні, функціональні, лінійно-функціональні та програмно-цільові (матричні) структури управління.
Лінійні структури базуються на принципі ієрархічності, тобто кожна лака і кожний підлеглий мають одного начальника, через якого вони отримують усі команди.
Функціональна структура управління існує як сукупність підрозділів, кожний з яких спеціалізується на виконанні окремих видів робіт, необхідних для прийняття рішень у системі лінійного управління. У цьому випадку кожний підрозділ чи підлеглий отримує з окремих питань своєї діяльності вказівки від різних керівників функціональних служб.
На практиці зазначені вище структури управління використовуються у їх взаємному доповнені як лінійно-функціональні структури управління. Основою утворення функціональних ланок тут слугує лінійний принцип організації, тобто кожна ланка складається з бюро, а очолює її керівник-єдиноначальник. У межах функціональної ланки, що входить до системи лінійного управління, встановлюється тим самим притаманна останньому ієрархічна підпорядкованість керівників різного рангу.
У програмно-цільовій структурі управління вся сукупність робіт із забезпечення заданої кінцевої мети розглядається не з позицій існуючої ієрархії підпорядкування, а під кутом зору досягнення певної мети, що передбачена програмою. Увага тут концентрується не стільки на вдосконаленні виконання окремих функцій та робіт відповідними підрозділами, скільки на інтеграції всіх видів діяльності, оптимізації їх взаємодії, створенні умов, які сприяють можливо більш ефективному здійсненню цільової програми.
Окрім цієї класичної класифікації організаційних структур, існують наступні варіанти такої класифікації. Так, М. Мескон, М. Альберт та Ф. Хедоурі виокремлюють такі організаційні структури, як: бюрократичні, функціональні та адаптаційні або органічні (проектні і матричні). Крім цього, на думку цих вчених, є сенс розрізняти децентралізовані та централізовані організаційні структури. Перші передбачають розподіл повноважень між нижчими рівнями управління, другі — зосередження значної частини повноважень, необхідної для прийняття важливих рішень, у руках вищого керівництва організації. Критеріями розрізнення децентралізованих та централізованих організаційних структур, на їх думку, є: кількість рішень, що приймаються на нижчих рівнях управління; важливість цих рішень та їх наслідки; ступінь контролю над роботою підлеглих.
І. Ансофф та Бранденбург пропонують виокремлювати такі види організаційних структур:
1) функціональна, яка передбачає об'єднання у великих підрозділах схожих операцій. Керівники таких підрозділів підзвітні центру штабу;
2) полі-структурна, в якій підрозділи мають значну автономію й діють за принципом «виробництво — збут». Керівник такого підрозділу відповідає за весь обсяг здійснюваних операцій, включаючи їх розвиток, а стратегічне планування щодо розширення виробництва здійснює вище керівництво;
3) гнучка або матрична, яка поєднує постійні та змінні елементи та має подвійну ієрархію. Постійні — це стратегія планування, принципи діяльності та ресурси, а змінні — це проекти. Подвійна ієрархія означає, що усі ресурси залежать як від постійних елементів, так й від керівника того проекту, для якого ці ресурси призначаються;
4) інноваційна, яка охоплює два види діяльності, — поточну та інноваційну, — має змінний характер та зосереджена на випуску нової продукції.
Мінцберг пов'язує тип організаційної структури ,зі ступенем централізації та спеціалізації в організаціях й пропонує таку класифікацію останніх: підприємницькі організації, машинна бюрократія, професійні, диверсифіковані, інноваційні, місіонерські та політичні організації. К. Боумен розрізняє такі типи організаційних структур:
1) тип стратегічного планування, за якого головний офіс повністю бере участь у визначенні стратегії розвитку кожного підрозділу;
2) тип фінансового контролю, де керівники підрозділів самі розробляють стратегію розвитку з тією умовою, що вони повинні не виходити за межі відведеного їм бюджету;
3) тип стратегічного контролю, за якого планування відбувається на рівні підрозділу, а вже розроблена стратегія розвитку останнього ретельно розглядається на ріні головного офісу;
4) тип холдингової компанії, де головний офіс відіграє незначну роль у керівництві підрозділами.
Т. Пітере га Р. Уотермен пропонують розрізняти такі види організаційних структур: функціональна, організація за підрозділами, матрична, місіонерська організаційні структури та адхократія. Остання протистоїть бюрократії як формальній організаційній структурі, створеній для того, щоб вирішувати повсякденні, рутинні питання та проблеми. Натомість, адхократія займається всіма тими питаннями, які або провалюються бюрократією, або зачіпають так багато бюрократичних рівнів, що лишається незрозумілим, хто й що має робити, тому фактично ніхто і нічого не робить.
На думку Т. Пітерса та Р. Уотермена, ідеальна організаційна структура має відповідати таким вимогам:
1) ефективності з точки зору основ політики організації;
2) регулярною оновлення;
профілактиці закостеніння шляхом забезпечення достатньої міри чутливості до головних загроз. Відповідно ідеальна організаційна структура має базуватися на трьох стовпах.
Перший стовп — стовп стійкості,— означає підтримку простої, внутрішньо узгодженої основної організаційної форми й підтримку широких, але гнучких довгострокових цінностей.
Другий стовп — стовп енергійності,— передбачає:
принцип «мале є прекрасним», тобто перетворення нових чи таких, що розрослися, видів діяльності на нові відділи, яке розглядається як умова адаптації організації до зовнішнього середовища;
невеличкий апарат управління, оскільки всі необхідні штабні функції беруть на себе відділи. Третій стовп — стовп готовності до регулярної реорганізації, — означає:
готовність регулярно відокремлювати (брунькувати) нові відділи, якщо старі стають завеликими та забюрократизованими;
готовність перерозподіляти продукти чи асортимент між підрозділами, з тим щоб скористатися перевагами окремих талантів у сфері управління чи для перебудови ринку;
готовність залучати нові таланти та об'єднувати їх у проектні групи, які створюються для вирішення небагатьох головних організаційних проблем чи для виконання головних організаційних функцій, але з умовою, що таке створення є тимчасовим;
загальну готовність до реорганізації та перетасування підрозділів, зберігаючи при цьому недоторканість основної форми.
До кадрів управління відносяться працівники, які здійснюють функції управління чи сприяють такому здійсненню, тобто працівники, що професійно беруть участь у процесі управління та належать до апарату управління. Прийнято розрізняти:
1) керівників, які очолюють відповідний колектив. Спрямовують і координують роботу всього апарату управління чи його окремих ланок, здійснюють контроль та регулюють діяльність колективу з досягнення поставлених цілей;
2) спеціалістів, які розробляють на підставі наявної у них інформації варіанти вирішення конкретних, зазвичай функціональних питань виробничого чи управлінського плану;
3) технічних виконавців, які обслуговують діяльність керівників та спеціалістів.
Кількість людей чи підрозділів, які знаходяться у безпосередньому підпорядкуванні у керівника. Називають діапазоном управління (нормою управління, сферою контролю). Ця кількість має бути такою, щоб вона дозволяла якнайкраще використовувати час і здібності керівника, а також дозволяла підлеглим підтримувати з керівником необхідний контакт. На визначення діапазону управління впливають: ступінь централізації рішень, характер та ступінь складності управлінської діяльності, стан комунікації, здатність та готовність підлеглих до співпраці, їх професіоналізм, особисті якості керівника.
Кадрове забезпечення управлінської діяльності пов'язане з проблемою якісної оцінки кадрів. Така оцінка охоплює низку вимог, яким має відповідати людина, що працює в керівних органах, а саме: професійна компетентність, організаторські здібності, ініціативність, схильність до аналітичної роботи, вміння працювати з людьми.
Діяльність органів і кадрів управління з впливу на об'єкт управління за допомогою обраних методів для досягнення поставлених цілей називають процесом управління. Останній характеризується такими ознаками: мінливість, усталеність, безперервність, послідовність, циклічність. Будь-який процес управління має змістовну, організаційну і технологічну сторони. Зміст процесу управління визначається характером проблем, що вирішуються. Організація процесу управління — це його свідома побудова у просторі і часі відповідно до потреб узгодження сукупної праці в соціальній системі та завдань підвищення ефективності соціального управління. Технологія процесу управління охоплює організацію інформаційної системи, документування і обіг документів, процедури. Універсальною характеристикою процесів управління є їх ефективність, яка визначається шляхом зіставлення результату з тими витратами, що пов'язані з його отриманням.
Розрізняють такі типи управлінських процесів: лінійний, який характеризується чіткою послідовністю його етапів; коректований, який характеризується необхідністю додаткового коректування кожного з його етапів після проходження наступного етапу; розгалужений, який полягає у методологічному розподілі робіт по частинам на певних етапах; ситуаційний, який виникає відповідно до ситуації; пошуковий, який виходить з повної ясності цілі управлінського впливу й одночасної неможливості оцінити ситуацію та сформулювати проблему.
Сенс побудови абстрактної моделі управлінського процесу (його алгоритму) полягає в тому, щоб показати, як слід розробляти управлінське рішення. Поняття останнього має два основних значення:
1) майбутня дія;
2) вибір однієї з можливих альтернативних дій у проблемній ситуації.
Класифікація управлінських рішень здійснюється за різними критеріями: суб'єкт управління, об'єкт управління, час дії, правовий статус органу, що приймає управлінське рішення тощо. До управлінського рішення висувається низка вимог, а саме: наукова обґрунтованість, повноважність, законність, несуперечливість, своєчасність, ясність, лаконічність. У сучасних поглядах на управлінське рішення велике значення надається інтеріоризації його семантичного змісту. Так, Г. Саймон зазначає, що керуючі мають використовувати всі форми зовнішніх впливів з тим для трансформації людини тією мірою, щоб вона бажані дії швидше внаслідок власної мотивації, аніж під впливом інструкцій, отриманих у цей момент.
Існують дві основні моделі вироблення управлінських рішень: раціональна та дискурсивна. Раціональна модель припускає, що вироблення рішення є раціональним процесом знаходження найкращого технічного вирішення певної проблеми, основними елементами якого є:
цілі— знання про те, що бажаєш зробити;
альтернативи — засоби можливого досягнення цілей;
впливи — витрати та вигоди, що пов'язані з кожною альтернативою;
критерії, за якими альтернативи розміщуються у порядку бажаності;
моделі, які мають допомогти передбачити емпіричні наслідки обраної моделі.
Раціональна модель включає декілька положень, а саме:
І) інформація має значення, оскільки рішення може бути ухвалено лише на її основі;
2) закони логіки та більша поінформованість гарантують «кращу політику»;
3) існує одна особа або принаймні група осіб, яка ухвалює рішення.
Детальний аналіз раціональної моделі вироблення рішень та її обмежень здійснений американським вченим Г. Саймоном у його праці «Адміністративна поведінка».
Дискурсивна модель вироблення управлінських рішень представлена працею Дебори Стоун «Парадокс політики. Мистецтво ухвалення політичних рішень». Основна ідея цієї моделі полягає в тому, що основні поняття, які використовуються під час вироблення рішення (мета, проблема, спосіб її розв'язання) не є раз і назавжди визначеними, а їх пере-визначення відбувається кожного разу, коли приймається те чи інше рішення.
Слід зазначити, що раціональна та дискурсивна моделі прийняття управлінських рішень не протистоять одна одній, а мають сенс лише у співвідношенні одна до одної. Раціональна модель, хоч і визнається недосяжною на практиці, орієнтує на отримання якомога повної інформації про ту чи іншу політичну проблему та можливі способи її розв'язання, тому є своєрідним орієнтиром для виробників політичних рішень. Дискурсивна модель, попри свою автентичність політичній практиці, віддає пальму першості ефекту мовних засобів, тому загрожує софістикою (тлумаченням понять відповідно до тих чи інших інтересів), а отже, й скепсисом у ставленні пересічних громадян до політики та політиків. Водночас, роблячи акцент на комунікації та переговорному процесі, вона орієнтує політичні сили на досягнення компромісних рішень стосовно політичних проблем суспільства.
Наприкінці слід зазначити, що в теорії та практиці управління поряд з поняттям «соціальне управління» використовують поняття «адміністрування», «влада», «керівництво», «менеджмент». Поняття «адміністрування» у широкому сенсі означає адміністративно-державне управління (тобто теорію і практику політичного керівництва суспільством), а у вузькому — розробку і постановку цілей, визначення політики соціальної організації, а також професійну діяльність державних службовців. Влада є здатністю впливати на характер і напрям діяльності та поведінки людей за допомогою різного роду механізмів (економічних, ідеологічних, організаційно-правових тощо). Поняття влади є первинним стосовно поняття управління, оскільки не кожний працівник управління має реальну владу, але кожний працівник, що має владні повноваження, виконує певні функції управління. Керівництво у широкому сенсі означає систему інститутів влади різної ієрархії та сфери діяльності (політичне керівництво, воєнне керівництво тощо), а у вузькому — безпосереднє управління людьми.
Розрізнення понять управління, менеджменту та адміністрування сягає книги О. Шелдона «Філософія управління». Згідно з Шелдоном управління поділяється на три види діяльності:
адміністрація, яка зайнята виробленням корпоративної політики, координацією фінансів, виробництвом, розподілом та встановленням меж організації й верхнього контролю адміністратора;
менеджмент як виконання політики в межах, що визначені адміністрацією, а також з використанням організації для вирішення завдань, що поставлені перед нею;
організація, тобто процес, який комбінує працю, виконувану індивідами чи групами людей, таким чином, що формулювання обов'язків останніх забезпечує найбільш ефективне, систематичне, позитивне та скоординоване використання їх знань та вмінь.
адміністрація формує дирекцію (вище керівництво), менеджмент — управляючого, організація — апарат. Адміністрація визначає організацію, менеджмент її використовує; перша ставить завдання й орієнтована на цілі, другий бореться за їх виконання за допомогою різних засобів. Сфера компетенції адміністрації окреслена виробленням політики компанії, загальними проблемами поведінки в економічному, соціальному та політичному середовищі, складанням щорічного бюджету, інвестиціями тощо. Менеджмент — це різновид оперативного мистецтва з його повсякденними рішеннями, які стосуються здійснення політики. Тобто адміністрація пов'язана зі стратегією корпорації, а менеджмент — з її тактикою.
К. Ходжкінсон у своїй книзі «До філософії адміністрації» з цього приводу зазначає, що під адміністрацією слід розуміти аспекти, пов'язані головним чином з формулюванням мети, ціннісними проблемами та людським компонентом організацій. Під менеджментом — вирішення більш рутинних питань, які визначаються й програмуються за допомогою кількісних методів. Чистий адміністратор, пише К. Ходжкінс, — це філософ, чистий менеджер — технолог. А X. Пірсон тлумачить адміністрацію як сукупність моральних, соціальних та політичних аспектів управління підприємством, а менеджмент пов'язує з технічною стороною управління.
У вітчизняній літературі зберігається тенденція до розмежування зазначених понять. Так, згідно зі Г. ІЦокіним, менеджмент у вузькому сенсі цього слова стосується сфери управління виробництвом (як матеріальним, так й духовним, не розповсюджуючись при цьому на сферу політики, де більш коректним буде вживання терміну адміністрування), а також безпосередньої організації роботи з досягнення (але не розробки) поставлених цілей. У цьому сенсі менеджмент є однією із форм управління, а саме управлінням соціально-економічними процесами шляхом і в межах підприємницької корпорації чи акціонерної компанії. Адміністрування, вважає Г. Щокін, у вузькому його розуміння стосується розробки та постановки цілей, визначення політики організації. Поняття менеджменту є тут підпорядкованим поняттю адміністрування й означає виконавчу, оперативну діяльність, спрямовану на реалізацію поставлених цілей, розробка яких є прерогативою адміністрації.
Водночас, зазначає Г. Щокін, менеджмент у широкому його розумінні є тотожним поняттю соціального управління й означає науку та мистецтво управління людьми. Соціальне управління, на думку Г. Щокіна, охоплює два рівні: адміністративний, де відбувається розробка і визначення політики, та власне управлінський, тобто виконавчий, спрямований на технологічну організацію об'єкта управління. Ці рівні пов'язані між собою за допомогою менеджменту як науки про управління людьми та мистецтва керівництва (безпосереднього управління) ними. Як такий менеджмент забезпечує не лише досягнення цілей, а й їх визначення та формулювання, оскільки організує не лише роботу виконавців, — як членів, так й не членів цієї організації (окремих осіб, груп людей, інших організацій) чи певних органів (менеджмент людських ресурсів, менеджмент виборчої кампанії, маркетинговий менеджмент тощо), — ай створює певні передумови для роботи тих, хто ці цілі розробляє та приймає як програмні (аналітична робота, консультування, менеджмент прийняття рішень, менеджмент правлячої команди тощо).
На користь «законодавчої», а не лише «виконавчої» місії менеджменту свідчить й так зване стратегічне планування (стратегічний менеджмент), змістом якого є сукупність програм, принципів, методів та прийомів, за допомогою яких вище керівництво планує розвиток організації на середньострокову чи довгострокову перспективи. Й нарешті, в підтвердження правомірності розмежування понять менеджменту й адміністрації донедавна наводився той факт, що адміністратору, зазвичай, належить вищий організаційний статус в управлінській ієрархії, тоді як менеджер зазвичай займає середній чи навіть нижчий рівень у системі нагляду та відповідальності за поточними справами організації. На сьогодні менеджер працює у всіх ешелонах управління, а найвища ланка управлінської ієрархії, — генеральний директор, віце-президент, — навіть позначається словосполученням «top management». В повсякденному вживанні термін «адміністрація» більше використовується для характеристики керівництва в урядових інститутах, а також у публічних асоціаціях та благодійницьких організаціях, тоді як термін «менеджмент» частіше вживається стосовно підприємницьких компаній.
Таким чином, менеджмент у широкому сенсі цього слова — це всезагальний принцип соціального управління. В цьому значенні він є тотожним поняттю соціального управління й означає процес планування, організації, мотивації та контролю, спрямований на розробку і досягнення цілей соціальної системи через інших людей. Відповідно розрізняють: соціально-політичний менеджмент, соціально-економічний та соціально-культурний менеджмент. У вузькому значенні — менеджмент стосується безпосередньої організації роботи з досягнення (але не розробки) поставлених цілей у сфері виробництва, — матеріального і духовного, — й не розповсюджується на політичну сферу, де в цьому сенсі більш доцільним є термін «адміністрування».
Основні
поняття науки управління в їх широкому
та вузькому значеннях можуть бути
представлені у такій таблиці:
