14. Оперативный анализ: цель, условия и направления проведения. Сущность, классификация затрат и методы их дифференциации.

Оперативный анализ - это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой. Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль над рациональным функционированием хозяйственной системы, выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения и опережения бизнес - плана.

Оперативный экономический анализ близок во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Поэтому впоследствии легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

При использовании оперативного анализа в сочетании с внутрихозяйственным расчетом производственных подразделений и подрядной формой организации труда быстрее выявляются недостатки в работе и неиспользованные резервы, так как в этом случае сами руководители материально заинтересованы в эффективности результатов анализа. С другой стороны, такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоянно оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.

Оперативный анализ являет своей целью быстрое вмешательство в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного процесса вследствие повседневного изучения выполнения плановых заданий.

Содержание оперативного экономического анализа:

Определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады и т.д.;

Оценка степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

Выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;

Быстрая разработка и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

В первую очередь оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений.

Оперативный анализ включает следующие виды показателей:

Производство, отгрузка и реализация продукции;

Использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов;

Себестоимость;

Прибыль и рентабельность;

Платежеспособность.

В процессе анализа каждый из показателей детализируется и дополняется.

Источники информации для оперативного анализа:

Первичная документация,

Данные бухгалтерского учета,

Данные оперативно-технического учета,

Материалы личного наблюдения.

Обычно экономические показатели рассматриваются в натуральном выражении, что является отличительной чертой оперативного анализа.

Другая характерная черта этого вида анализа – его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее неизвестно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в последующем; нельзя точно определить влияние на объем производства продукции численности рабочих, так как преждевременно неясно, сколько человек будет трудиться в тот или иной рабочий день на том или ином участке производства.

Затраты предприятия – один из ключевых элементов производства, важнейшая категория экономической науки и практики хозяйствования. Весьма значима их роль в бухгалтерском учете. Затраты нередко выражают такими понятиями, как  «издержки», «расходы». 

Выделяют следующие основные классификации затрат:  1) по экономическому содержанию — на элементы затрат и статьи калькуляции;  2) по характеру — на прямые и косвенные;  3) по поведению — на постоянные и переменные;

1. по отношению к принятию решений — на релевантные и нерелевантные;

2. по составу — на нормативные (стандартные) и  фактические.

По экономическому содержанию затраты группируются по элементам и статьям калькуляции.  Группировка затрат по элементамприменяется в бух­галтерском финансовом учете. В соответствии с ПБУ 10/99 выделяют следующие элементы затрат:

1. материальные затраты (за вычетом стоимости воз­вратных отходов);

2. затраты на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация;

5. прочие затраты.

А вот, что касается, группировки затрат по статьям, то она применяется для целей управленческого учета. Выделяют следующие статьи затрат:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги произ­водственного характера сторонних предприятий и организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Затраты на оплату труда.

6. Отчисления на социальные нужды.

7. Расходы на подготовку и освоение производства.

8. Общепроизводственные расходы.

9. Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

12. Расходы на продажу.

Существует три основных метода дифференциации издержек:

1. Метод максимальной и минимальной точки.

2. Графический (статистический) метод.

3.Метод наименьших квадратов.

1. Дифференциация издержек методом максимальной и минимальной точки.

·         Из всей совокупности данных выбираются два периода с наибольшим и наименьшим объемом. В нашем примере это декабрь и июль.

·         Определяется так называемая ставка переменных издержек - это средние переменные расходы в себестоимости единицы продукции:

·         Определяется общая сумма постоянных издержек

 

2. Дифференциация издержек графическим (статистическим) методом.

Как известно, линия общих издержек определяется уравнением первой степени:

У = а + ЬХ,

Где Y - общие издержки,

а - уровень постоянных издержек, b - ставка переменных издержек, X - объем производства, физических единиц. Статистический метод основан на использовании корреляционного анализа, хотя сами коэффициенты корреляции не определяются.

3. Дифференциация затрат методом наименьших квадратов является наиболее точной, так как в ней используются все данные о совокупных издержках и определяются коэффициенты а и Ь.