9. Вимоги до оформлення звіту про проходження виробничої комплексної практики з фаху
5.1. Загальні вимоги
Звіт друкують на комп’ютері (у форматі текстового редактора MS Word) з одного боку аркуша білого паперу формату А4 (210×297 мм), через полуторний комп’ютерний міжрядковий інтервал – до тридцяти рядків на сторінці. Висота шрифту 14 шт, тип шрифту Times New Roman. Мова звіту – державна, стиль – науковий, чіткий, без орфографічних і синтаксичних помилок; послідовність – логічна.
Текст звіту друкують, залишаючи поля таких розмірів: ліве - 30 мм, праве – 15 мм, верхнє та нижнє - 20 мм. Шрифт друку повинен бути чітким з однаковою щільністю тексту.
Друкарські помилки і графічні неточності, які виявляються в процесі написання роботи, можна виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на цьому ж місці або між рядками виправленого тексту (фрагменту рисунку) машинописним способом. Допускається не більше двох виправлень на одній сторінці. Роздруковані на ЕОМ програмні документи повинні відповідати формату А4 (мають бути розрізаними), їх враховують при загальній нумерації сторінок звіту і розташовують, як правило, в додатках.
Текст основної частини звіту поділяють на розділи та підрозділи відповідно до програми практики.
Заголовки структурних частин роботи АНОТАЦІЯ, ЗМІСТ, ВСТУП, РОЗДІЛ, ВИСНОВКИ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ друкують великими літерами по центру сторінки. Всі зазначені структурні частини треба починати з нової сторінки. Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Перенесення слів у заголовках не дозволяються. Якщо заголовок складається з двох речень, то їх розділяють крапкою. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Відстань між заголовком і текстом повинна дорівнювати 3-4 інтервалам (один рядок пропуску на ЕОМ).
До загального обсягу звіту не зараховуються: додатки, список використаних джерел, таблиці і рисунки, які повністю займають площу сторінки, однак ці елементи підлягають нумерації на загальних засадах. Скорочення слів у тексті, крім загальноприйнятих, не допускається.
5.2. Нумерація
Нумерація сторінок, розділів, підрозділів, рисунків, таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака №.
Першою сторінкою звіту є титульний аркуш, який входить до загальної нумерації сторінок роботи. На титульному аркуші, анотації та змісті номер сторінки не ставлять. Нумерація сторінок звіту має розпочинатися зі вступу (сторінка 3) і бути наскрізною. Номер сторінки проставляється арабськими цифрами у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.
Розділи позначаються порядковими номерами арабськими цифрами, після номера розділу ставиться крапка, після якої в тому ж рядку наводиться назва розділу. Наприклад:
РОЗДІЛ 1. ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА, ПРАВА, ОБОВ’ЯЗКИ, ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ФІНАНСОВИХ ОРГАНІВ УКРАЇНИ
Підрозділи позначаються номером розділу та підрозділу через крапку. Назва підрозділу йде в тому ж рядку, що й номер. Наприклад:
1.1. Організаційно - структурна схема фінансового управління Чернівецької міської ради
Нумерацію ілюстрацій (схеми, графіки, рисунки), формули і таблиці необхідно подавати в звіті безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше, або на наступній сторінці. Ілюстрації і таблиці, які розміщені на окремих сторінках звіту, включають до загальної нумерації сторінок. На всі ілюстрації мають бути посилання в тексті. Ілюстрації позначають словом “Рис.” і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій, поданих у додатках.
Номер ілюстрації повинен складатися з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка (наприклад Рис.1.2. Назва – це другий рисунок першого розділу). Номер ілюстрації, її назву розташовують під ілюстрацією симетрично до тексту.
Таблиці нумерують послідовно в межах розділу, за винятком таблиць, поданих у додатках. У правому верхньому куті над відповідним заголовком таблиці розташовують напис “Таблиця” із зазначенням її номера, який складається із номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка (наприклад: Таблиця 1.2. – це друга таблиця першого розділу). Назва таблиці міститься нижче, по центру сторінки.
При переносі частини таблиці на інший аркуш слово “Таблиця” та її номер вказують разом із назвою один раз над першою частиною таблиці, над іншими частинами таблиці пишуть слова “Продовження табл.” і зазначають її номер, наприклад: “Продовження табл. 1.2. ”.
Рис. 1.2. Принципи бюджетної системи України
Рис. 1.1. Принципи бюджетної ситеми
Нумерацію формул здійснюють окремо від нумерації таблиць і нумерації рисунків послідовно в межах розділу. Номер формули повинен складатися з номера розділу і порядкового номера формули, між якими ставиться крапка. Номери формул пишуть біля правого поля аркуша на рівні відповідної формули в круглих дужках (наприклад: (3.1.) – це перша формула третього розділу). Самі ж формули друкують симетрично основному тексту та виконують (при можливості) за допомогою редактора формул Microsoft Equation, Math Cad, Auto Cad.