Расчет объема закупок

Составить план закупок – это означает определить объем закупок на определенный период

Объем закупок определяется по формуле:

L = V - Он - Мз ,

где V - потребность предприятия в материале (сырье) за определенный период,

Он - остаток материала на складе на начало периода,

Мз - заказанная поставщику, но не поступившая на склад партия материала.

Определение норм и нормативов производственных запасов

1.1. Норма текущего запаса в максимальном выражении:

H = = T_и , (днях)

где Т – продолжительность периода, в течение которого поставляется материал, дн.;

Ч – частота поставок, раз.;

Т_u – интервал между двумя поставками, дн.

1.2. Средняя норма текущего запаса:

Н =

1.3. Норматив в натуральном выражении:

N_нат. = Н х Н_ср.с N_нат. = H_дн. Х Н_ср.с Н_ср.с = ,

где N_нат – норматив запаса в натуральном выражении, кг, м, м² и т.д.

H_дн – норма запаса, дн.

Н_ср.с – среднесуточное потребление, в натуральных показателях

П – потребность, дн.

Т_п – период, в течение которого потребляется материал, дн.

Положительные стороны снабжения,

ориентированного на создание запасов:

- использование ценовых льгот (скидки с цены для крупных покупателей),

- определенная защищенность от рыночной конъюнктуры.

К отрицательным сторонам относятся:

- затрачивается значительный оборотный капитал,

- увеличение процентов за кредит при росте запасов.

Виды закупок материальных ресурсов

Напрямую у изготовителя	Осуществляются при больших объемах потребления
Оптовые закупки через посредника или бирж	Закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства
Лизинг	Приобретение оборудования, транспортных средств в долгосрочную аренду (возможно с выкупом по остаточной стоимости)
Закупки через торги (тендеры)	При закупке крупных партий сырья, при закупке машин, оборудования покупатель объявляет конкурс среди продавцов (поставщиков) на определенный товар с заранее установленными свойствами и характеристиками и после сравнения полученных предложений подписывается контракт с продавцом, предложившим товар на более выгодных условиях

Обеспечение цехов предприятия

материальными ресурсами

Установление лимита на материалы предполагает ограничение их отпуска в производство в соответствии с обоснованной потребностью цехов.

Лимитирование повышает ответственность цехов за экономное использование материалов, упорядочение работы складского хозяйства и увеличивает возможность контроля за использованием ресурсов в производстве.

Лимит отпуска материальных ресурсов цеху:

Лц = Пц + З – Оф,

где Пц – потребность цеха в определенном материале для изготовления необходимой продукции,

З - запас материала, который постоянно находится в цехе,

Оф – фактический остаток неизрасходованного материала на начало того периода, на который установлен лимит.

Запас материала, который постоянно находится в цехе:

З = С х t ,

где С – среднесуточное потребление материала,

t - интервал времени между поставками сырья в цех.

Документальное оформление выдачи материалов в цех:

Лимитно-заборная карта выписывается на одно наименование материала в трех экземплярах (складу, цеху, отделу снабжения). По мере фактической выдачи материала в карте фиксируется отпущенное количество, при этом кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а представитель цеха – в экземпляре склада.

Разовые требования применяются при выдаче вспомогательных и основных материалов при небольших объемах потребления (при эпизодическом потреблении). Разовые требования бывают однострочные и многострочные, выписываются в двух экземплярах.

Для выдачи драгоценных металлов применяют расходные фондовые ордера, где лимит отпуска, а также количество отпущенного материала в цех указываются в натуральном и стоимостном выражении.

Лимитные ведомости применяются в тех производствах, где имеет место большая номенклатура потребляемых материальных ресурсов. Лимитные ведомости составляются в двух экземплярах на несколько номенклатурных позиций материала.

При стабильном выпуске могут выдаваться в цех с помощью план-карты, где указываются сроки доставки материала в цех.

ЛИМИТНАЯ ВЕДОМОСТЬ №_____________на___________200__г. На выдачу материалов

цех №__________________Нач. цеха /мастер/___________________склад №

Наименование материалов	Лимит	Ед. изм.	Отпущено			Цена, Руб.	Сумма, Руб.
			дата	кол-во	роспись

Нач. отдела снабжения ________________________ Мастер_____________

Зав. Складом_________________________________Бухгалтер___________

Лимитная карта № на месяц__________200года				Код Операции		Код Цеха	Код склада
Наименование материала		Код материала		Лимит на месяц			Код Ед.изм.
Начальник ПЭО				Начальник ОМТС
Дата	Заказ		Затребовано	Отпущено	Начальник Цеха		Заведующий складом
ИТОГО получено:

НАПРАВЛЕНИЯ АНАЛИЗА

ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОЧНОЙ РАБОТЫ:

Анализ качества определения потребности в материальных ресурсах: - выявление полноты расчета материальной потребности, - установление внутренних резервов сырья и материалов, - анализ показателей состояния нормирования материальных ресурсов

Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками : - общий анализ реализации договоров поставки продукции, - анализ выполнения договорных обязательств в разрезе отдельных поставщиков и сроков поставки.

Анализ затрат на приобретение материальных ресурсов: - общий анализ этих расходов, - анализ факторов, влияющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого материала от запланированного уровня (инфляция, неверный выбор поставщика, повышение спроса на сырье, поставка некачественного сырья и др.).

Анализ использования производственных запасов: - учет запасов при расчете лимита, - величина запасов.

ИСТОЧНИКИ ЗАКУПОК

МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

По территориальному размещению	– местные; – областные; – республиканские; – международные
По месту и роли в процессе товародвижения	- изготовители материальных ресурсов, - посредники (оптовые организации государственной и кооперативной торговли, коммерческие оптовые базы)
По форме собственности	- государственные, - частные
По принадлежности к хозяйственной системе	- внутрисистемные – когда поставщики и покупатели принадлежат одной системе, - межсистемные – когда поставщики и покупатели принадлежат разным системам, министерствам и ведомствам
По отраслевому признаку	предприятия Минсельхозпрода, Беллегпрома, Белместпрома, Белнефтехимпрома и др.

Оптовые закупки могут осуществляться на основе централизованного распределения (выделенной квоты), по госзаказу и в порядке свободной купли-продажи (свободно реализуемые).

Квота – это плановое задание производителю поставить на внутренний рынок часть продукции с целью обеспечения потребностей национального рынка