2. Процесс разработки базы данных

   1. Определение цели создания базы данных

   2. Поиск и организация необходимых данных

   3. Распределение данных по таблицам

   4. Преобразование элементов данных в столбцы

   5. Задание первичных ключей

   6. Создание связей между таблицами

   7. Усовершенствование структуры

   8. Применение правил нормализации

3. Начало работы с базами данных. Настройка параметров. Работа с таблицами

   1. Начало работы по СУБД Access.

      1. Инициирование, завершение работы СУБД.

      2. Открытие существующей базы данных.

      3. Создание новой базы данных, сохранение базы на локальном диске, закрытие базы.

   2. Настройка параметров.

      1. Переключение между режимами изображения в таблице, отчете, форме.

      2. Использование встроенной системы справки.

   3. Работа с таблицами, заполнение, редактирование, удаление данных в режиме таблицы.

      1. Основные операции.

         1. Создание и сохранение таблицы, определение типов полей таблицы.

         2. Добавление новых полей к существующей таблице, определению первичного ключа.

         3. Добавление и изменение записей в таблице, удаление записей из таблицы.

         4. Способы переходов в таблице к последней записи, первому записи, следующей записи, предыдущей записи, выделенной записи.

         5. Сохранение таблицы.

         6. Удаление таблицы.

      2. Настройка таблицы.

         1. Изменение атрибутов форматирования поля: размер, формат чисел, формат даты.

         2. Изменение ширины столбиков, передвижение столбиков в таблице.

   4. Создание отношений между таблицами.

      1. Создание отношений степеней 1:1, 1 : n и m : n между таблицами.

      2. Обеспечение целостности данных.

4. Работа с запросами. Получение информации с помощью запросов

   1. Создание запросов на выборку с помощью мастера и конструктора запросов, сохранение и удаление запросов.

   2. Создание запросов-действий на обновление, добавление и удаление данных.

   3. Сортировка данных в результате запроса.

5. Работа с формами

   1. Создание и сохранение форм с помощью мастера и конструктора для добавления, изменения, удаление данных, перехода по записям.

   2. Удаление форм.

   3. Изменение форм.

   4. Редактирование текста в формах.

   5. Создание кнопочной формы.

6. Работа с отчетами

   1. Формирование отчетов.

      1. Создание отчетов.

      2. Сохранение отчетов.

      3. Редактирование отчетов.

         1. Изменение размещения полей данных и заголовков в отчете.

         2. Группирование данных под определенным заголовком и сортировка в порядке увеличения, уменьшение.

         3. Представление определенных полей в сгруппированном отчете агрегатными функциями (суммой, минимум, максимум, среднее значение).

      4. Печать отчетов.

      5. Удаление отчетов.

Требования к знаниям, умениям, навыкам

После изучения модуля

студенты должны знать:

• понятие «данных», «предметной области», «система управления базами данных»;

• этапы разработки баз данных, сущность каждого этапа;

• понятие «база данных» в сроках таблиц, полей, атрибутов и свойств полей;

• правила установления связей;

• понятие «первичный ключ»;

• назначение связей между таблицами;

• понятие «внешний ключ»;

• основные объекты базы данных: таблица, форма, запрос, отчет;

• интерфейс СУБД MS Access;

• способы создания и заполнение таблиц;

• назначение и способы создания форм;

• назначение, правила создания и выполнение запросов;

• назначение и способы создания отчетов.

Студенты должны иметь представления об:

• процессе разработке базы данных;

• использовании макросов для реализации работы СУБД;

• языке SQL.

Студенты должны уметь:

• выполнять с помощью СУБД Access:

• создавать таблицы;

• устанавливать связи между таблицами согласно схеме базы данных;

• заполнять базу в режиме таблицы;

• удалять таблицы;

• редактировать таблицы;

• разрабатывать простые формы для внесения и редактирование данных;

• заполнять базу в режиме формы;

• создавать кнопочную форму для управления базой данных;

• выполнять поиск и фильтрацию данных с помощью запросов;

• создавать запросы на обновление, добавление и удаление данных;

• выводить информацию в виде отчетов;

• печатать данные в режиме таблицы, формы, запроса, отчета.

Создание базы данных (бд), создание таблиц, заполнение таблиц информацией. Основные сведения о создании баз данных

База данных с правильной структурой обеспечивает доступ к обновленным и точным сведениям. Поскольку правильная структура важна для выполнения поставленных задач при работе с базой данных, целесообразно изучить принципы создания баз данных. Это позволит создать базу данных в соответствии с требованиями и с возможностью быстро вносить в нее изменения.

Терминология, связанная с базами данных

В Microsoft Office Access 2007, как во многих СУБД данные организуются в таблицы — совокупности строк и столбцов. Простая база данных может состоять всего из одной таблицы. Большинство баз данных включают несколько таблиц. Например, в одной таблице могут храниться сведения о книгах, во второй — сведения о взятых книгах, а в третьей — сведения о читателях.

Каждая строка называется также записью, а каждый столбец, или тип элемента, называется полем. Записи позволяют комбинировать данные. Поля представляют собой отдельные элементы данных — типы элементов для каждой строки. Например, в таблице Книги каждая строка или запись содержит сведения об одной книге. В каждом столбце или поле хранятся определенные данные о книге, например, название или автор.