Тема 5. Організація договірно-правової роботи

2 Години

Мета: вивчати особливості договірно-правової роботи в системі споживчої кооперації.

Зміст самостійної роботи

1. Участь юридичної служби в процесі укладення господарських договорів.

2. Правове забезпечення планової договірної дисципліни.

Література

1.Постанова других зборів Ради Укоопспілки двадцятого скликання 03.12.2009 Положнення «Про юридичну службу споживчого товариства, споживспілки та їх підприємств, установ, організацій»

2.Долгополов а. М. Організація юридичної служби на підприємствах. Київ, 2000.

Методичні рекомендації

Питання 1. Участь юридичної служби в процесі укладення господарських договорів.

Особливе місце в діяльності юридичних служб посідає договірно-правова робота, позаяк кінцевою метою діяльності будь-якого підприємства є виконання виробничої програми з найменшими витратами необхідних ресурсів і отримання максимального прибутку. А це прямо залежить від виконання договірних зобов'язань перед контрагентами.

Договір повинен бути основним документом, що визначає права та обов'язки його суб'єктів (або сторін) з урахуванням конкретних особливостей господарських відносин для кожного випадку, взаємних економічних та інших інтересів сторін, вирішенням усіх питань, що входять до компетенції сторін. Недотримання зазначених вимог призводить до виникнення господарських спорів і майнової відповідальності підприємства.

Договірна робота складається з укладення, зміни, припинення, обліку, збереження, виконання і контролю за своєчасним та якісним виконанням договорів. Вона спрямована на забезпечення своєчасного оформлення договірних відносин на постачання продукції і товарів, підряду на капітальне будівництво, перевезення вантажів, організації комплексного постачання на електро-, газо-, водо- та теплозабезпечення. підвищення якості продукції, що виготовляється, і виконання робіт, додержання термінів виконання прийнятих зобов'язань, зміцнення планової і договірної дисципліни, господарського розрахунку, підвищення відповідальності за виконання договірних зобов'язань.

Важливість першого етапу договірно-правової роботи - укладення договорів - полягає в тому, що завдяки договорам формуються замовлення, визначається структура плану діяльності підприємства; від умов їх реалізації залежать кінцеві результати фінансово-господарської діяльності підприємства.

Ініціатором укладення договору постачання може бути як постачальник, так і споживач.

На підприємствах розроблюють і тиражують бланки (форми) договорів. Залежно від виду продукції або товару може розроблятись кілька форм договорів.

У бланках договорів записують такі умови, які залежну від постачання того чи іншого виду продукції або товару забезпечуватимуть законні інтереси підприємства у відносинах з постачальниками, споживачами та покупцями, відповідатимуть вимогам законності. Тому розробка бланків договорів покладається на відділ збуту (на виготовлену продукцію), відділ матеріально-технічного постачання (на постачання матеріально-технічних засобів), відділи устаткування, головного механіка та головного енергетика (на постачання устаткування, механізмів та ін.) та юридичну службу. Усі бланки договорів повинні бути узгоджені з головним бухгалтером.

Під час підготовки проекту договору його умови слід узгодити з планово-економічним, виробничо-диспетчерським, фінансовим та іншими заінтересованими відділами та службами з питань, що входять до їх компетенції.

Договори від імені споживчого товариства, споживспілки укладає голова правління або особа, що виконує його обов'язки. За дорученням голови правління, посвідченим довіреністю, договір може укладатися іншою особою.

Всі договори, що укладаються від імені споживчого товариства, споживспілки, перевіряються на відповідність законодавству України та захисту інтересів споживчого товариства, споживспілки заінтересованими структурними підрозділами, які у дводенний строк (або інший, визначений керівництвом) опрацьовують такий проект договору та погоджують його або подають відповідні пропозиції.

Договори про продаж, передання, здавання в найм (оренду), управління майном, надання в позичку і безоплатне тимчасове користування майна, що є власністю споживчого товариства (споживспілки), укладаються на підставі рішення (постанови) правління. Особи, уповноважені споживчим товариством, споживспілкою брати участь у договірній роботі, мають керуватися вимогами Положення про комерційну таємницю і конфіденційну інформацію споживчих товариств, споживспілок, їх підприємств (об'єднань), інших суб'єктів господарювання.

Питання 2. Правове забезпечення планової договірної дисципліни.

Проект договору розробляється структурним підрозділом споживчого товариства, споживспілки, який виступає з ініціативою про необхідність укладення договору або якому, відповідно до покладених на нього функцій, доручено здійснити його підготовку.

Ініціативний підрозділ проводить попередню перевірку умов проекту договору, його економічну безпеку, ефективність та доцільність, опрацьовує копії статутних документів контрагента та здійснює підготовку проекту договору разом з техніко-економічним обґрунтуванням, в якому мають бути викладені підстави щодо необхідності укладення договору та його вартості. У разі необхідності ініціативний підрозділ, за сприяння юридичної служби, забезпечує нотаріальне посвідчення договору.

До проекту договору додаються такі оригінали або копії документів (нотаріально засвідчені або засвідчені печаткою підприємства та підписом керівника):

а) свідоцтва про державну реєстрацію контрагента;

б) статуту контрагента (витяг, що містить інформацію про його юридичний статус та місцезнаходження);

в) свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або свідоцтва про реєстрацію платника єдиного податку, якщо контрагент знаходиться на спрощеній системі оподаткування;

г) довідки від банківської установи, де офіційно відкрито рахунок підприємства-контрагента, із зазначенням банківських реквізитів (поточний рахунок, МФО, код ЄДРПОУ), що скріплюється печаткою банку;

д) документів щодо прав службової особи на підписання договору від імені контрагента.

Підрозділ служби безпеки споживчого товариства (споживспілки) здійснює перевірку кандидатури контрагента. Фінансово-економічний підрозділ, за поданням ініціативного підрозділу, проводить:

а) погодження можливості укладення договору згідно з планом фінансування (контрактом, бізнес-планом тощо);

б) погодження запропонованої ціни;

в) остаточне узгодження умов виконання договору, розрахунків, штрафних санкцій тощо;

г) візування проекту договору.

Юридична служба за поданням ініціативного підрозділу:

- перевіряє проект договору на відповідність вимогам законодавства;

- візує проект договору.

Якщо проект договору не відповідає вимогам законодавства України чи нормативних актів Укоопспілки, юридична служба не візує такий проект договору та повертає його ініціативному підрозділу на доопрацювання.

До подання на підпис уповноваженій особі проекти договорів обов'язково візуються:

- начальником структурного підрозділу, який є ініціатором підписання договору;

- начальниками структурних підрозділів, що залучаються до виконання договору;

- начальником фінансово-економічного підрозділу;

- керівником служби безпеки;

- керівником юридичної служби;

- головним бухгалтером;

- заступниками голови правління відповідно до розподілу обов'язків.

Підпис представника споживчого товариства (споживспілки) засвідчується печаткою споживчого товариства (споживспілки). Договори пронумеровуються, прошиваються і скріплюються підписами та печатками сторін (кожен аркуш).

Укладені договори реєструються в спеціально призначених для цього журналах. Облік договорів здійснюється у підрозділі, визначеному правлінням споживчого товариства, споживспілки. Реєстраційний номер договору в журналі є номером договору.

Оригінали договорів зберігаються у підрозділі, визначеному правлінням споживчого товариства, споживспілки. Ініціативний підрозділ забезпечує копіями договорів підрозділи, що залучаються до виконання договорів. Договори, щодо яких встановлено режим обмеженого доступу, зберігаються відповідно до Положення про комерційну таємницю і конфіденційну інформацію споживчих товариств, споживспілок, їх підприємств (об'єднань), інших суб'єктів господарювання.

Питання для самоперевірки

1. Яка роль юридичної служби при укладанні договорів?

2. Яка правова оцінка цивільних договорів?

3. Який порядок укладення господарського договору?

4. Який порядок складання протоколу розбіжностей?

5. Які проводиться правове забезпечення планової договірної дисципліни?

Завдання з методичними рекомендаціями для самостійної роботи