6. Облік та звітність підприємства

Бухгалтерська та фінансова звітність включає в себе:

• форма № 1 “Баланс”;

форма № 2 “Звіт про фінансові результати”;

• форма № 3 “Звіт про рух грошових коштів”;

• форма № 4 “Звіт про власний капітал”;

• форма № 5 “Примітки до річної фінансової звітності”.

Бухгалтерський облік здійснюється згідно національних стандартів бухгалтерського обліку з використанням відповідних журналів-ордерів, зведених відомостей і формуванням даних у головній книзі.

Статистична звітність включає в себе:

• форма № 1-підприємництво “Звіт про основні показники діяльності підприємства”;

• форма № 11-ОЗ “Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)”;

• форми № 1-ПВ, 2-ПВ “Звіт про працю”;

• форма № 3-ПВ “Звіт про використання робочого часу”;

• форма 1-Б “Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість”.

7. Лінійне керівництво виробництвом.

Для здійснення більш ефективного керівництва необхідно:

1. З’ясувати нові посадові інструкції

2. З’ясувати задачі нової організаційної структури

3. Підготувати посадові обов’язки для всього персоналу, з’ясувати їх з головою правління та розповсюдити серед персоналу

4. Визначити посади і кількість нових працівників

5. Відібрати і прийняти на роботу людей всередині організації , якщо це можливо , якщо ні , то дати об’яву про набір , прийняти і навчити нових членів персоналу

6. Включати нових людей в роботу тільки після періоду навчання й роботи під кваліфікованого спеціаліста; організувати програму навчання керівництва

7. Проводити систематичне навчання усіх керівників

Оперативне планування виробництва в організації здійснюється по такому плану:

1. визначають необхідну структуру оперативного плану

2. з’ясовують вказані в оперативному плані з постачальниками віділів

3. з’ясовують зміст всіх індивідуальних планів з постачальниками віділів

4. з’ясовують заключну версію оперативного плану

5. розповсюджують елементи плану серед постачальників віділів

6. визначають дату введення нового плану інформують про це всі віділи

7. адаптують план до потреб організації

Основою раціоналізації використання робочого часу на ВАТ «Полтавахолод» є його планування . Якщо режим роботи задається технологією виробничого процесу , планування часу здійснюється за допомогою норм і нормативів.

Процес планування часу починається з постановки зачач для чого складається перелік справ на майбутніх період . Потім цей перелік регулярно поповнюється , доповнюється , проектуються шляхом виключення того , що виявляється неважливим.

Вважається , що керівникам вищого рівня мають можливість витрачати на виконання своїх прямих обов’язків не більше 25% часу і з ростом масштабів діяльності ця доля зменшується. В той же час на більш низьких рівнях управління задачі розбиваються на менш значимі і складні, з точним визначенням строків їх виконання.

Планування часу дозволяє керівникові практично оцінювати власні цілі і знайти найбільш ефективні способи їх реалізації , які б дозволити створити резерви часу необхідні для вирішення непередбачених проблем. Це все дає можливість керівнику сконцентруватися на вирішення важливих проблем з урахуванням необхідних строків і часу виконання, а ті залишилися раціонально розподілити серед підлеглих. Планувати час керівник повинен у пропорції 60:40. 60%- запланований час 40%- незапланований час. Керівник користується такими правилами ефективного планування свого робочого часу:

• Зведення задач в єдине ціле

• Систематичність , послідовність , реалістичність

• Фіксація результатів

• Встановлення пріоритетів

• Попередження нераціональних витрат часу в наступних періодах

• Встановлення часових блоків

• Врахувати час на відпочинок

• Відводити час для непередбачуваної і рутинної роботи

• Оцінка і переоцінка плану

Таким чином планування часу допомагає первинно сформувати оптимальну структуру свого робочого дня , скласти його розклад. Запорукою успішного складання таких планів є ретельне делегування й контроль за використанням часу.