40. Работа с исходящими документами

Исходящие документы - это официальные документы, отправляемые из организации.

Исходящие документы могут быть отправлены:

- по почте;

- по факсу;

- курьером;

- электронной почтой.

Основные этапы обработки исходящих документов:

- составление проекта документа исполнителем;

- проверка правильности оформления проекта документа;

- составление проекта документа;

- подписание документа руководством;

- регистрация документа;

отправка документа адресату;

- подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело.

Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:

- составление проекта документа,

- согласование проекта документа,

- проверка правильности оформления проекта документа секретарём,

- подписание документа руководителем учреждения (а в необходимых случаях - утверждения),

- регистрация документа,

- отправка документа адресату,

- подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело.