Теоретичні основи проектування модуля «облік персоналу» для автоматизованої інформаційної системи «управління персоналом корпорації»
Огляд існуючих рішень
На сьогоднішній день уже існують подібних систем. Наведемо приклади деяких з них:
«БОСС-Кадровик»
1993 р. початок розробки системи «БОСС-Кадровик» (Scalable SQL, Novell, DOS-інтерфейс), Євгеном Кучиком провідним інженером-програмістом системи управління персоналом, компанії «АйТі».
1996 р. вихід тиражної версії «БОСС-Кадровик»
Остання версія станом на березень 2013 – «БОСС-Кадровик» 5.05.01.01 на платформі Microsoft SQL Server 2012.
«БОСС-Кадровик» - автоматизована система управління персоналом, що дозволяє оптимізувати процеси управління людським ресурсом у великих організаціях, холдингових структурах, а також динамічно розвиваючих середніх компаніях.
«БОСС-Кадровик» дозволяє:
планувати структуру організації, штатні розклади і кадрову політику;
проводити розрахунок заробітної плати, оперативний облік руху кадрів;
вести адміністративний документообіг з персоналу та обліку праці, атестації та визначенням потреб (навчання, підвищення кваліфікації) працівників;
рекрутинг персоналу на вакантні посади;
ведення архівів без обмеження строків давності та багато іншого.
За двадцятирічний період розвитку система БОСС-Кадровик пройшла шлях від замовної розробки в області обліку кадрів і розрахунку заробітної плати до тиражної повнофункціональної системи управління персоналом, яка успішно використовується сотнями російських підприємств практично всіх галузей, включаючи організації федерального масштабу і державний сектор управління.
Система «БОСС-Кадровик» надає всім користувачам єдиний інформаційний простір, однак в залежності від розв'язуваних завдань і службових повноважень кожен з них має свої права санкціонованого доступу до даних і довідників.
Рис 1.1 Інтерфейс користувача «БОСС-Кадровик»
2. «Простий бізнес»
Перша версія системи «Простий бізнес»1.0 розроблена в 2008 році компанією ООО Простой.Ру. На 2013 рік доступна версія «Простий бізнес»1.8.0.0 розроблена за допомогою My SQL.
«Простий бізнес» - сервіс для корпоративного управління проектами, завданнями і часом, призначений для побудови єдиного інформаційного простору організації, що об'єднує набір інструментів для оперативного управління бізнесом, який практично ідеально підходить для малого та середнього бізнесу незалежно від галузі.
Дозволяє автоматизувати процеси:
- управління організацією;
- управління проектами і завданнями;
- комунікацій та колективної роботи (e-mail, телефонія, відео та аудіо-конференції, чат та ін.)
- управління корпоративним сайтом;
- управління взаєминами з клієнтами від першого контакту до продажу та супроводу;
- управління персоналом;
- документообігу в компанії і здачу звітності в податкову;
- управління бухгалтерськими та договірними документами.
Рис 1.2 Інтерфейс користувача «Простий бізнес»
«1С-Битрикс: Корпоративний портал»
Перша версія системи випущена в 2001 році під керівництвом Сергія Рижикова. На даний момент доступна версія 12.5 написана на мові програмування PHP.
«1С-Битрикс: Корпоративний портал» - система управління внутрішнім інформаційним ресурсом компанії для колективної роботи над завданнями, проектами і документами, для ефективних внутрішніх комунікацій.
Можливості «1С-Битрикс: Корпоративний портал» включають:
- Управління корпоративною інформацією (ECM, Enterprise Content Management): публікація телефонних довідників, документів, інформації про співробітників і компанії, організація спільного сховища документів з єдиними класифікаторами, редагування файлів, можливість роботи з сховищем як з мережевим диском Windows, пошук по вкладеним документами з урахуванням морфології, інтеграція з Microsoft Office, Open Office.
- Організація спільної роботи: створення робочих груп і організація комунікацій усередині них, розподіл прав доступу до колективних документам, управління версіями документів, документообіг.
- Автоматизація функцій HR-відділу: інтеграція з «1С: Зарплата і Управління Персоналом», автоматична публікація графіків відсутності співробітників (відпустки, лікарняні, відрядження), швидка адаптація нових співробітників.
Рис 1.3 Інтерфейс користувача «1С-Битрикс: Корпоративний портал»
«Quinyx WorkForce»
Перша версія системи розроблена в 2006 році компанією «UCMS Group». На 2013 рік доступна версія «Quinyx WorkForce»3.0 розроблена за допомогою Oracle.
Система «Quinyx WorkForce» - це повнофункціональне рішення по управлінню персоналом для компаній різного масштабу, структури і сфер діяльності, що дозволяє ефективно вибудувати і автоматизувати основні операції в сфері управління людськими ресурсами:
Управління кадрами;
Розрахунок заробітної плати, підтримка різноманітних компенсаційних схем;
Оцінка і розвиток персоналу;
Управління процесами підбору персоналу;
Облік, аналіз і контроль робочого часу;
Організація самостійної роботи співробітників (сервіс самообслуговування співробітників).
Для роботи з «Quinyx WorkForce» потрібно лише доступ в Інтернет. Такий підхід позбавляє компанію від необхідності закуповувати ліцензії на програмне забезпечення, дозволяє знизити витрати на розміщення, технічну підтримку, а також оновлення та адміністрування системи управління персоналом.
За даними останнього дослідження центру TAdviser російського ринку систем управління персоналом («HRM-системи в Росії», 2009), система «Quinyx WorkForce» була віднесена до найвищого класу HRM-систем (класу «А») разом з визнаними світовими лідерами SAP і Oracle. В даний час Quinyx WorkForce - єдина система управління персоналом на російському ринку, що надається за моделлю SaaS c достатньою кількістю підтверджених впроваджень і замовників.
Рис 1.4 Інтерфейс користувача «Quinyx WorkForce»
Проте всі розглянуті програми мають свої недоліки, завдяки яким вони є нездатними задовольнити потреби замовника. По-перше, вони потребують значних капіталовкладення для впровадження їх в систему. По-друге, ці програми розроблені за кордоном і тому не можуть відповідати вимогам типових документів, які затверджені Кабінетом Міністрів України. По-третє, вони є дуже складними в користуванні. Тому було вирішено створеними власне програмне забезпечення, яке буде повністю задовольняти потреби замовника.