Функція планування діяльності

Функція планування передбачає розв'язання двох глобальних питань: якою має бути реальна мета організації і що слід робити членам організації, щоб досягти її. За допомогою планування можна перевести фірму як систему із вихідного, базового рівня на заданий рівень розвитку шляхом маневрування і зосередження сил та засобів на пріоритетних напрямах своєї діяльності, а також визначати перспективи розвитку і майбутній стан фірми. Планування як цілеспрямована спеціалізована управлінська діяльність здійснюється на принципах об'єктивності, реалістичності, системності, комплексності, оптимальності; пріоритетності та єдності інтересів фірми, її персоналу і споживачів; збалансованості; обґрунтованості планів, програм, проектів, моделей розвитку; гнучкості шляхів соціально-економічного розвитку.

Передумовою планування є прогнозування. Воно являє собою виявлення об'єктивних (реальних) тенденцій, станів розвитку бізнесу в майбутньому, а також альтернативних шляхів розвитку і термінів здійснення їх. Прогнози будуються відповідно до мети фірми, яка використовується як базис в операціях планування. Прогноз має дати бізнесмену уявлення про напрям розвитку, про способи досягнення мети, про результат його дій. Успіх майбутнього визначає не лише теперішнє, а й минуле. Прогноз в умовах постійно змінюваного середовища є органічною частиною планування. Це положення стосується не лише підприємства в цілому, а й кожного з його структурних елементів

Планування є головною функцією управління, від якої певною мірою залежать усі інші функції. Менеджер, займаючись управлінням, намічає мету організації та прагне визначити найкращі способи її досягнення. Він аналізує бюджети, розклади, інформацію про стан галузі та економіки в цілому, ресурси, що є в розпорядженні підприємства, і ресурси, які воно спроможне придбати. Важливим аспектом планування є ретельне оцінювання вихідних даних. Оскільки підприємство розвивається значною мірою під впливом умов, що склалися в минулому, то зміни їх зумовлюють необхідність нових методів діяльності підприємства. Ця функція вимагає від менеджера володіння аналітичними навичками.

План — це система заходів, спрямованих на досягнення мети і завдань. Плани, як і мета, поділяються на кілька взаємопов'язаних рівнів. Кожному рівню мети відповідає свій рівень планів, у яких виробляються (намічаються) конкретні шляхи досягнення відповідної мети. Наприклад, стратегічні плани передбачають дії, спрямовані на досягнення стратегічної мети. Стратегічні плани, як правило, є довгостроковими і визначають дії на період від 2 до 5 років. Вони розробляються менеджерами вищого рівня після консультацій з менеджерами нижчої ланки управління. Тактичні плани передбачають дії, спрямовані на досягнення тактичної мети і на підтримку стратегічних планів. Вони розробляються менеджерами середньої ланки, які обговорюють плани з менеджерами нижчої ланки, а потім подають їх вищому керівництву. Оперативні плани передбачають дії, спрямовані на виконання оперативної мети і підтримку тактичних планів. Оперативні плани, як правило, охоплюють період часу менше року. Вони розробляються менеджерами нижчої ланки при консультуванні з менеджерами середньої ланки.

На сучасному етапі розвитку ТОВ «Агросвіт» має налагоджену співпрацю приблизно із багатьма іноземними партнерами, тобто зв’язки ці вже є постійними. Це найбільші світові розроблювачі та виробники різноманітної хімічної та фармацевтичної продукції.

На сьогоднішній день ТОВ «Агросвіт» планує співпрацювати з такими транснаціональними корпораціями “Байєр Кропсайєнсес” (Німеччина), “АгрЕво” (Великобританія), “Ціанамід” (США), “Дау Еланко” (США), “Дю Пон” (США), “Монсанто” (США), “Басф” (Німеччина), “Дау Агросайєнсес” (США), “Зенека” (Великобританія) та інші.

Основним видом діяльності, яким займається ТОВ «Агросвіт» , є імпорт. Вся імпортована продукція реалізовується в межах України. Фірма є дистриб’ютором деяких закордонних виробників хімічних засобів захисту рослин, мінеральних добрив. Обсяг імпорту становив у 2012 р. 2527,8 тис. грн. І зважаючи на це,фірма поставила перед собою завдання розширити внутрішні ринки за рахунок імпорту(збільшити поставки продукції до 5000 тис.грн).І не зупинятися на цьому.

Також ТОВ «Агросвіт» планує розширити внутрішній ринок,відкрити ще 10 філій на Сході та Півдні України.

Основними базовими умовами поставки імпортування товарів, використовуваних ТОВ «Агросвіт» і партнерами з-за кордону, є CIP і DAF з використанням залізничного, але більше автомобільного транспорту.

Продукція, що імпортується фірмою, є готовою до продажу, не потребує переробки чи доопрацювання, тобто повна собівартість продукції ТОВ «Агросвіт» формується з купівельної вартості, транспортних витрат, витрат на збут і витрат на оплату праці, інших витрат.

Паралельно з цим повинна розвиватися інфраструктура фірми, створюватись базові склади по регіонах, власний автопарк. Повинні з’явитися нові напрямки діяльності фірми. Буде створено:

- фармацевтичний відділ, що займається гуртовим продажем медикаментів;

- відділ дизайну сучасного інтер’єру;

- митний ліцензійний склад.

Отже, ми можемо зробити висновок,що підприємство не стоїть на місці,а розширює свої «кордони» не лише на внутрішньому ринку,а й на зовнішньому.

Зовнішнє середовище діяльності підприємств характеризується екстремальною нестійкістю і призводить до нестабільності внутрішнього середовища окремого підприємства. Важливо є розглянути якомога більше чинників впливу на діяльність, зокрема зовнішньоекономічну діяльність, на механізми діяльності.І з цього випливає,що на даний час фірма поставила основну ціль - це насамперед зовнішньоекономічна діяльність, над якою повинні працювати високоосвічені фахівці та менеджери підприємства

Початком активної діяльності ТОВ «Агросвіт» для підприємства характеризувався появою перших клієнтів з постачання засобів захисту рослин; створенням офісної структури; організацією перших складів засобів захисту рослин, складів сільськогосподарської продукції; налагодженням основних схем роботи з клієнтами; набуттям досвіду роботи з державними установами такими, як обласна державна адміністрація, митниця, станція захисту рослин, санітарно-епідеміологічна служба; започаткуванням співпраці з основними іноземними постачальниками – “Рон-Пуленк” (Франція), “Байєр” (Німеччина), “Зенека” (Великобританія); заявленням себе як потенційного дистриб’ютора, серйозного партнера у цій сфері.

За сезон весни 2011 р.товарообсяг фірми склав понад 192 тис. доларів США.. Тодішня територія впливу: Львівська та Івано-Франківська області.

За період з 2012 до 2013 року відбувалось активне розширення фірми. Було створено представництва в Тернопільській та Хмельницькій областях; збільшилась кількість клієнтів-виробників сільськогосподарської продукції; зріс штат працівників. Збільшилось коло іноземних партнерів з поставки засобів захисту рослин, налагоджено контакти з такими фірмами, як “АгрЕво” (Великобританія), “Ціанамід (США)”, “Дау Еланко” (США), “Дю Пон” (США), “Монсанто” (США), що дало можливість розширення спектру пропонованих препаратів. Товарообсяг збільшився до 2 млн. доларів США, що більше ніж у 7 разів, порівнюючи з 2011 р, в тому числі по засобах захисту рослин у 3,7 рази.

Набутий досвід роботи на ринку засобів захисту рослин на території західних областей України дав можливість фірмі розширювати свій вплив на інші регіони України. Було налагоджено зовнішні контакти з компаніями “Басф” (Німеччина), “Дау Агросайєнсес” (США). Цей і подальші періоди у міжнародному бізнесі характеризувалися формуванням корпорацій шляхом злиття потужних підприємств. Так були створені “Авентіс Кропсайєнс” (головний офіс у Франції) після зляття “Рон-Пуленк” і “Гоест” (Німеччина). Нещодавно “Авентіс Кропсайєнс” разом із “Байєр” утворили “Байєр Кропсайєнсес” (з головним офісом у Німеччині).

Щодо інвестування діяльності ТОВ «Агросвіт» , то, вийшовши на вищий рівень, вона не має потреби у довгостроковому інвестуванні, забезпечення здійснюється переважно короткостроковими кредитами банків.

В 2011—2012 роках імпорт хімічних засобів (вітчизняне виробництво було надзвичайно низьким) не перевищував $60 млн, то 2013 року обсяг ринку був на рівні $110 млн без ПДВ у цінах придбання гуртовими покупцями. Необхідність здешевлювати продукцію спонукає сільгоспвиробників підвищувати врожайність. Через це вони з 2013 р. збільшують закупівлі високоврожайного насіння, добрив і засобів захисту рослин.