1. Электронное руководство.

Окно электронного руководства выводится на экран при первом запуске MS Project и будет появляться при каждом следующем запуске пакета, если вы явно не откажетесь от этой услуги. Чтобы сделать это, следует войти в меню Сервис основного окна MS Project, выбрать команду Параметры и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Общие снять флажок Отображать справку при запуске.

Чтобы открыть руководство, когда в нем возникнет необходимость, следует выбрать в меню Справка либо команду Справка: Microsoft Project, либо команду Вызов справки. Можно также воспользоваться кнопкой Справка: Microsoft Project, вынесенной на панель инструментов.

Информация, помещенная в руководство, сгруппирована в четыре относительно самостоятельных раздела:

1. Новые возможности — раздел содержит краткий обзор новых возможностей и доработок, реализованных в Microsoft Project.

2. Схема проекта — развернутый алгоритм действий при разработке плана проекта с помощью Microsoft Project; здесь можно найти пояснения ко всем основным фазам этого процесса: от описания структуры проекта до распределения ресурсов и проведения стоимостного анализа проекта.

3. Учебник — достаточно подробное пособие для начинающих по управлению проектами; в нем вводятся основные понятия и термины, знание которых необходимо при работе с Microsoft Project.

4. Справочник — раздел фактически является сборником гипертекстовых ссылок, имеющихся в руководстве, то есть своеобразным толковым словарем (отметим, что наряду с ним в справочнике имеется глоссарий, в который также можно попасть через этот раздел, щелкнув на соответствующей ссылке).

Заголовки всех разделов также реализованы в виде гипертекстовых ссылок, которые подсвечиваются при наведении на них указателя мыши.

При входе в любой раздел открывается отдельное окно, формат которого несколько отличается для каждого из разделов. Однако во всех разделах основным средством навигации по справочнику являются гипертекстовые ссылки, которые обеспечивают переход к требуемому термину независимо от того, в каком разделе он расположен.

2. Мастер ответов.

Электронное руководство в MS Project, как и в других Windows-приложениях, снабжено системой поиска требуемой информации по ключевым словам. Однако для работы с ней требуется сначала открыть окно руководства, затем перейти на соответствующую вкладку. Это не очень удобно. Поэтому разработчики Project поместили средство поиска (Мастер ответов) непосредственно в основное окно Project.

Введя в поле интересующий термин или фразу и нажав клавишу <Enter>, можно получить список разделов справочного руководства, содержащих этот термин.

Все введенные термины сохраняются в списке Мастера. Поэтому если нужно повторно получить по нему справку, не потребуется вводить запрос с клавиатуры.

3. Система смарт-тегов.

Смарт-теги, или интеллектуальные подсказки (Smart Tags), — это графические символы, появляющиеся на экране в той или иной ситуации, требующей привлечения внимания пользователя. Примером такой ситуации может служить изменение длительности задачи, имеющей фиксированный объем трудозатрат.

Одним из существенных достоинств смарт-тегов является их «ненавязчивость». Сначала в ячейке, значение которой было изменено, появляется небольшой зеленый треугольник — индикатор смарт-тега. При наведении указателя мыши на измененную ячейку рядом «всплывает» дополнительный индикатор. Если же вы наведете указатель на этот индикатор, он превращается в кнопку.

Щелчок на кнопке приводит к вызову окна, в котором пользователю предлагается уточнить, чем вызвано внесенное изменение. После выбора любого из предложенных вариантов индикатор смарт-тега будет удален из ячейки.

Смарт-теги предусмотрены для следующих ситуаций:

• дополнительное назначение ресурса;

• изменение дат начала или завершения задачи;

• изменение объема работ, объема назначений или длительности задачи;

• удаление идентификатора задачи или ресурса.

Чтобы отключить систему смарт-тегов, достаточно снять флажки в группе Отображать индикаторы и меню на вкладке Интерфейс панели настройки параметров MS Project.