5.2.2 Формы представления

1. Диаграмма Гантта

Это представление можно считать основной рабочей средой как для разработчика проекта, так и для руководителя, контролирующего ход реализации проекта.

Окно разделено на две части: электронную таблицу, расположенную слева, и графическую область, которая находится справа. При этом графическое подокно как бы накладывается сверху на таблицу, перекрывая часть ее столбцов.

Размеры подокон можно изменять, перемещая с помощью мыши разделительную линию. При перемещении границы вправо становятся видны столбцы таблицы, закрытые графическим подокном.

Таблица, используемая в представлении Диаграмма Гантта, предназначена для хранения сведений о задачах проекта.

Графическая панель представления Диаграмма Гантта предназначена для отображения календарного графика проекта, поэтому ее так и называют — окно календарного графика.

Обе части представления Диаграмма Гантта связаны по данным: изменение информации в одной из них ведет к автоматической коррекции соответствующих данных в другой.

По умолчанию в качестве таблицы задач в представлении Диаграмма Ганта используется таблица Ввод. Однако все стандартные таблицы MS Project, сформированные на основе листа задач, имеют аналогичную структуру.

Структура таблицы задач

Таблица задач состоит из столбцов трех типов:

• служебного столбца (крайнего слева), который используется для вывода порядковых номеров работ проекта, а также для быстрого выбора всей электронной таблицы и изменения ее формата; в пустом «заготовке» проекта этот столбец пуст, при добавлении работ их нумерация выполняется автоматически;

• столбца индикаторов (в исходном состоянии — второй слева), который предназначен для отображения графических индикаторов. Наличие индикатора свидетельствует о дополнительной информации (комментария) относительно задачи; для вывода на экран собственно комментария требуется задержать указатель мыши на значке в течение пары секунд;

• столбцов данных, содержащих параметры отдельных задач проекта и проекта в целом (например, наименования задач, их длительности, суммарную длительность проекта и т.д.).

Столбцы любой таблицы в MS Project — это поля данных проекта. То есть и столбец индикаторов, и столбцы данных — это поля данных. Состав полей в любой таблице может изменяться пользователем. Например, можно убрать из таблицы столбец индикаторов или даже столбец Название задачи либо добавить в таблицу то или другое поле (столбец).

При работе с таблицей задач удобнее всего использовать контекстные меню. Они различаются для разных видов столбцов.

Иерархия задач проекта

Среди столбцов таблицы задач особого внимания заслуживает упомянутый выше столбец Название задачи. Дело в том, что содержащаяся в нем информация отражает не только состав задач проекта, но и взаимоотношения между ними, точнее — иерархию задач. Визуальным признаком подчиненности задачи другой задаче более высокого уровня служит то, что ее имя сдвинуто на одну позицию вправо по сравнению с задачей более высокого уровня.

Задачи, состоящие из задач более низкого уровня (дочерних, или подчиненных), в MS Project называются суммарными (составными) задачами. Названия суммарных задач отображаются по умолчанию жирным шрифтом.

Кроме того, слева от имени суммарной задачи помещается значок, указывающий на формат вывода такой задачи:

«–» — задача выведена в развернутом виде, то есть в таблице отображается ее состав и параметры всех ее подчиненных задач;

«+» — задача выведена в свернутом виде, входящие в нее подчиненные задачи не показаны.

Сетевой график

Хотя подавляющее большинство операций по планированию и анализу проекта в MS Project выполняется средствами окна диаграммы Гантта, для работы с сетевым графиком также предусмотрен достаточно богатый набор функций. Наибольший эффект от их применения можно получить на этапе разработке структуры нового уникального проекта «с нуля», а также при анализе проекта с точки зрения возможных рисков.

Доступ практически ко всем командам управления параметрами сетевого графика осуществляется через контекстные меню. Имеется два вида таких меню: меню окна и меню задачи (или рамки). Команды, входящие в контекстное меню окна, воздействуют на рамки всех задач проекта, а команды контекстного меню задачи — только на рамку выбранной задачи.

Чтобы открыть контекстное меню окна сетевого графика, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в любой свободной области окна. Это меню содержит следующие команды:

• Стили рамок — установка визуальных атрибутов рамок (формы, цвета и т.д.); установка атрибутов выполняется с помощью специального диалогового окна, которое будет рассмотрено ниже.

• Скрыть поля — команда запрещает вывод внутри рамок полей данных (если они были заданы форматом рамок); данная команда работает как переключатель, то есть ее повторный выбор возвращает предыдущие установки; использование рамок без полей целесообразно на этапе разработки структуры проекта либо при анализе структуры проекта в целом.

• Масштаб — изменение масштаба изображения в окне сетевого графика; выбор масштаба выполняется с помощью дополнительного диалогового окна, которое содержит группу из шести переключателей; четыре верхних позволяют установку одного из предопределенных значений (200 %, 100 %, 75 % и 50 %), пятый (Весь проект) обеспечивает автоматический подбор такого масштаба, чтобы в окне был виден весь сетевой график, а шестой (Другой) связан с расположенным рядом дискретным счетчиком; с его помощью можно установить желаемый масштаб изображения в диапазоне от 25 % до 400 % (шаг изменения равен 5 %).

• Макет — команда обеспечивает вызов диалогового окна, которое содержит элементы управления параметрами компоновки рамок сетевого графика, а также параметрами линий связи между ними.

• Применить макет — автоматическое размещение блоков в окне, наиболее рациональное с точки зрения MS Project; команду целесообразно использовать в том случае, если перед этим выполнялось размещение блоков «вручную», но оно оказалось неудачным.

• Применить макет к выбранному фрагменту — автоматическое размещение рамок выбранного фрагмента сетевого графика (в предельном случае выбрана может быть только одна рамка); команду целесообразно использовать в тех же случаях, что и предыдущую.

Окно стили рамок содержит следующие основные элементы:

• раскрывающийся список Параметры стиля для — список типов задач и других компонентов проекта, которые могут отображаться на сетевом графике; для каждого из имеющихся в списке компонентов проекта может быть установлен собственный стиль рамки;

• окно Образец, в котором выводится образец рамки, используемый для представления компоненты, выбранной в списке;

• флажок Настройка стиля фильтра; установка флажка приводит к тому, что диалоговое окно переключается в режим просмотра и редактирования стилей, используемых при выделении компонент проекта в соответствии с некоторым правилом (фильтром);

• дискретный счетчик Показать данные для задачи с идентификатором; установка в окне счетчика конкретного идентификационного номера задачи (ID) приводит к тому, что в окне предварительного просмотра отображается вид рамки для этой задачи и в полях рамки выводятся конкретные значения; такой вариант просмотра позволяет оценить, насколько удачно выбран формат с точки зрения размещения конкретных данных;

• раскрывающийся список Шаблон данных позволяет выбрать один из предопределенных вариантов размещения полей данных внутри рамки; любой из шаблонов (кроме используемого по умолчанию — Стандартный) может быть отредактирован или вообще удален из списка, и наоборот, в список могут быть добавлены новые шаблоны; для перехода в режим работы с шаблонами следует щелкнуть расположенную рядом кнопку Другие шаблоны;

• раскрывающиеся списки Форма, Цвет и Толщина позволяют выбрать соответственно форму, цвет и толщину границы рамки; сделанный выбор сразу же отображается в окне предварительного просмотра;

• флажки Горизонтальные линии сетки и Вертикальные линии сетки; с их помощью можно указать, следует ли разделять поля данных внутри рамки по горизонтали и по вертикали;

• два раскрывающихся списка Цвет и Узор, объединенные в группу Фон, предназначены для выбора цвета и штриховки заливки; штриховка может применяться для любого цвета фона, кроме белого.

Помимо выбора или создания нового формата рамок задач, пользователь может также выбрать способ размещения рамок, внешний вид линий связи и некоторые другие атрибуты сетевого графика. Соответствующие настройки выполняются в специальном диалоговом окне, вызываемом посредством команды Макет из контекстного меню окна.

При включении ручного режима пользователь получает возможность перемещать произвольным образом с помощью мыши выбранную рамку или фрагмент сетевого графика. Чтобы переместить одну рамку, необходимо:

1. Подвести указатель мыши к границе рамки; при этом указатель изменит форму: он будет дополнен небольшим черным перекрестием.

2. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить контур рамки в новую позицию.

3. Отпустить кнопку мыши; при этом рамка, а также подсоединенные к ней линии связи будут перенесены на новую позицию.

Если требуется переместить фрагмент сетевого графика, содержащий несколько рамок, необходимо:

1. Нажав левую кнопку мыши, выделить область окна, содержащую переносимый фрагмент, и отпустить кнопку; в результате все рамки, входящие в выбранный фрагмент, будут выделены инверсным цветом.

2. Подвести указатель мыши к границе любой из выделенных рамок и, нажав левую кнопку мыши, перетащить ее контур, как было описано выше, для одной рамки; при этом контуры всех других выделенных рамок также переместятся.

3. Отпустить левую кнопку мыши; все рамки вместе с линиями связи будут перенесены на новое место.

Установка параметров автоматической компоновки производится с помощью элементов управления, объединенных в группу Расположение рамок. В их число входят:

• Раскрывающийся список Расположение; каждый пункт списка соответствует определенной схеме размещения рамок:

• Сверху вниз слева — рамки каждого уровня иерархии размещаются «в линию» слева направо.

• Сверху вниз по дням — рамки, соответствующие задачам, начинающимся в один день, размещаются вертикально, одна под другой.

• Сверху вниз по неделям — рамки, соответствующие задачам, начинающимся на одной и той же неделе, размещаются вертикально, одна под другой.

• Сверху вниз по месяцам — рамки, соответствующие задачам, начинающимся в одном и том же месяце, размещаются вертикально, одна под другой.

• Сверху вниз, сначала критические — рамки размещаются таким образом, что при наличии на графике параллельных ветвей та из них, которая содержит критические задачи, отображается выше других.

• По центру слева — рамки упорядочиваются слева направо в соответствии с уровнем иерархии задач (то есть задача самого верхнего уровня располагается левее других); задачи одного уровня иерархии размещаются вертикально (если это возможно).

• По центру сверху — рамки упорядочиваются сверху вниз в соответствии с уровнем иерархии задач (то есть задача самого верхнего уровня располагается выше других); задачи одного уровня иерархии размещаются горизонтально (если это возможно).

• Подгруппа элементов Строки, в которую входят раскрывающиеся списки Выравнивание и Высота, а также дискретный счетчик Интервал позволяют указать дополнительные параметры размещения рамок, расположенных на одной линии.

• Подгруппа элементов Столбцы, в которую входят аналогичные элементы, предназначена для установки дополнительных параметров размещения рамок, расположенных в одном столбце.

• Подгруппа элементов Показывать суммарные задачи определяет, следует ли отображать на графике суммарные задачи.

• Флажок Учитывать разрывы страниц используется в том случае, если сетевой график занимает более одной печатной страницы; флажок определяет, следует ли корректировать положение рамок таким образом, чтобы они не пересекали границу страницы (границы страниц обозначаются на экране пунктирными линиями).

• Флажок Не отрывать задачи от их суммарных задач; если он установлен, то при размещении рамок учитывается в первую очередь подчиненность задачи и лишь потом — ее связь с предшествующими и последующими задачами.

• Группа элементов — Стиль линий связи — предназначена для установки параметров линий связи между рамками. С помощью двух входящих в эту группу переключателей можно выбрать один из двух вариантов соединения рамок: под прямым углом (Прямоугольные) либо по кратчайшему пути (Прямые). Входящий в эту же группу флажок Показывать стрелки определяет, показывать ли направление связи между задачами.

• Флажок Показывать надписи для связей позволяет отображать возле линий связи условные обозначения типа зависимости между задачами.

• Группа элементов — Цвет линий связи — обеспечивает выбор цветовой схемы для линий связи. Возможны два варианта назначения цветов:

1. предопределенный выбор цвета для критических и некритических задач;

2. назначение линии связи того цвета, который установлен для границы предшествующей рамки.

Чтобы использовать первый вариант, необходимо установить верхний переключатель и затем с помощью раскрывающихся списков Некритические связи и Критические связи выбрать подходящие цвета. Для использования второго варианта достаточно установить переключатель В соответствии с цветом рамки предшественника.

• Элементы группы, которая называется Параметры диаграммы, обеспечивают установку дополнительных параметров для сетевого графика в целом. Такими параметрами являются:

• цвет и стиль штриховки для фона окна (они выбираются с помощью раскрывающихся списков Цвет и Фоновый соответственно);

• отображение в окне границ страниц (эта возможность регулируется флажком Показывать разрывы страниц);

• возможность помечать рамки выполняемых и завершенных задач (если флажок Помечать завершенные и находящиеся в процессе выполнения задачи установлен, то рамки выполняемых задач выводятся с диагональной полосой, а рамки завершенных задач — как перечеркнутые «накрест»;

• видимость полей данных (если флажок Скрыть все поля, кроме идентификатора установлен, то по умолчанию поля данных (за исключением номера задачи) в рамках не отображаются)).