4. Описание взаимосвязи и иерархии задач

Учитывая приведенные выше рассуждения, при описании взаимосвязи и иерархии задач проекта представляется наиболее рациональной такая последовательность действий:

• Описание состава наиболее важных мероприятий и их взаимосвязи в виде сетевого графика (в окне представления Сетевой график).

• Уточнение типа связи между задачами верхнего уровня.

• Разбиение некоторых задач верхнего уровня на подзадачи.

• Описание типа зависимости между подзадачами внутри суммарных задач.

• Выполнение двух предыдущих шагов для более низких уровней иерархии (если таковые есть смысл вводить).

Если в ходе выполнения очередного шага возникли какие-либо неувязки, может потребоваться возврат к одному из предыдущих шагов, вплоть до самого первого.

Теперь рассмотрим технику реализации перечисленных действий.

Разработка сетевого графика

Для разработки сетевого графика необходимо:

1. Переключиться в режим работы с представлением Сетевой график, щелкнув соответствующую кнопку на Панели представлений.

2. Создать рамку (блок), соответствующую первой задаче проекта. Для этого следует поместить указатель мыши в любую точку рабочего пространства окна (лучше в левой его части) и, нажав левую кнопку мыши, выделить прямоугольную область произвольного размера (но не менее чем 13 см), после чего отпустить кнопку; в результате в поле диаграммы появится рамка, соответствующая формату простой (не суммарной) задачи с установленными по умолчанию полями.

3. Щелкнуть левой кнопкой мыши внутри рамки, в верхнем пустом поле (это поле имени задачи) и ввести с клавиатуры подходящее название; закончив ввод, либо щелкнуть мышью за пределами рамки, либо нажать клавишу <Enter>.

4. Создать рамку задачи, связанной с первой задачей проекта. Для этого поместить указатель мыши внутри первой рамки (указатель примет форму белого крестика) и, нажав левую кнопку мыши, переместить его за пределы рамки в произвольном направлении (например, вправо); при этом за указателем протянется линия связи, а сам указатель примет форму звена цепи; отпустить кнопку мыши; на экране появится вторая рамка аналогичного формата, связанная с первой.

5. Ввести наименование для второй задачи, выполнив действия, описанные в п. 3.

6. Если с первой задачей связаны несколько задач-последо-вателей, для каждой из них выполнить действия, указанные в п.п. 4 и 5.

7. Если последующая задача связана со второй задачей, выполнить действия, описанные в п. 4, применительно к рамке второй задачи.

Любые изменения параметров проекта, выполненные в одном окне, могут быть просмотрены (возможно, в иной форме) в других окнах. В частности, сетевой график автоматически трансформируется в календарный график при переходе к представлению Диаграмма Гантта.

Описание зависимостей между задачами

Разработка первоначальной структуры проекта в окне сетевого графика имеет то дополнительное преимущество, что можно сразу «собственными руками» связывать задачи, состоящие в тех или иных отношениях друг с другом.

Если же начать вводить наименования задач в окне диаграммы Гантта, то MS Project отобразит их как не связанные друг с другом. Чтобы связать между собой пару задач в окне диаграммы Гантта, необходимо:

1. Установить указатель на отрезок задачи-предшественника и нажать левую кнопку мыши.

2. Не отпуская кнопку мыши, перетащить указатель на отрезок задачи-последователя; при этом указатель примет форму звена цепи, появится контур линии связи, соединяющей связываемые задачи, а слева на экран будет выведено сообщение с указанием типа создаваемой связи.

3. Отпустить кнопку мыши.

По умолчанию MS Project устанавливает «классический» тип связи — «окончание-начало».

Если сначала ввести в окне диаграммы Гантта большое число новых задач (например, 15) и затем связывать их друг с другом, то автоматическое изменение положения отрезков задач на календарном графике может усложнить работу. Поэтому еще раз повторим приведенную выше рекомендацию: необходимо описать структуру проекта сначала в окне сетевого графика.

Уточнить тип связи можно как в режиме работы с календарным графиком, так и в окне сетевого графика.

Чтобы указать тип связи, необходимо:

• Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на изображении линии связи.

• В открывшемся диалоговом окне Зависимость задач выполнить следующие действия:

• В раскрывающемся списке Тип выбрать требуемый тип зависимости.

• С помощью расположенного правее дискретного счетчика Запаздывание указать (если требуется) величину запаздывания или опережения.

• Если требуется удалить связь между задачами, щелкнуть на кнопке Удалить либо выбрать в списке Тип пункт (нет).

• Щелкнуть на кнопке ОК.

Быстро удалить связи между задачами можно с помощью кнопки Разорвать связи задач, расположенной на панели инструментов основного окна MS Project.

Чтобы удалить все связи некоторой задачи (как с предшественниками, так и с последователями), необходимо:

• Выбрать задачу, щелкнув левой кнопкой мыши либо на ее отрезке в календарном графике, либо в соответствующей строке таблицы задач (внимание: чтобы выбрать задачу, а не отдельное поле данных, щелкать нужно в служебном столбце таблицы).

• На панели инструментов щелкнуть кнопку Разорвать связи задач.

Чтобы удалить связи некоторой задачи только с конкретной задачей (или несколькими), необходимо:

• Выбрать задачу.

• Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, выбрать задачу (или задачи), с которой требуется разорвать связь.

• На панели инструментов щелкнуть кнопку Разорвать связи задач.

После первоначального описания связей между задачами может возникнуть необходимость скорректировать их тем или иным образом. MS Project предоставляет удобные и достаточно разнообразные средства для редактирования существующих связей.

Одно из них — диалоговое окно Сведения о задаче. Чтобы его открыть, достаточно дважды щелкнуть мышью на имени задачи в таблице задач либо на рамке задачи в сетевом графике.