14. Время руководителя и принципы его эффективного использования.

Значение фактора времени .

Трудно стать деловым человеком, если не научиться ценить время . Тот, кто чувствует ценность даже самого крошечного его отрезка, успевает многое, и , кажется, что он не суетится и не спешит. Замечено, что людям, умеющим работать, времени хватает, его у них как бы больше, чем у других.

Изначально каждый человек располагает равным количеством времени , однако результаты его использования у людей различны. Изучение бюджета времени немецких руководителей показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени , тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени .

Удачливые руководители обладают различными чертами характера и деловыми качествами, но одна отличительная черта объединяет их всех: они так организуют свое время , чтобы высвободить достаточное его количества и для выполнения управленческих функций, и для досуга.

Типичные ошибки руководителей .

Постоянный недостаток времени при напряженном трудовом ритме - явление, наблюдаемое у большинства руководителей во всем мире. И практически перед каждым из них стоит вопрос - как научиться экономить свое время ?

Руководитель должен уметь ценить фактор времени . К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, как немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно.

15. Анализ потерь рабочего времени и рекомендации по эффективному использованию рабочего времени менеджера.

Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время . Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профессии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем , но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время . Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят :” Время - деньги”. Это не просто слова, действительно, если, например, работник неправильно распорядился своим временем , условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется платить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем. Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем . Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время , чтобы добиваться поставленных целей.

16. Значение фактора времени в работе менеджера.

Многие не догадываются о том, что очень трудно быть деловым человеком, если не умеешь ценить собственное время . Люди, умеющие ценить собственное время , в полной мере осознают значение даже самого маленького отрезка времени , поэтому дело в их руках спорится. Люди, умеющие ценить собственное время, не суетятся, не спешат и вовремя всё успевают. Если человек умеет работать, то времени ему на всё хватит, потому что времени у такого человека больше, чем у других.

Значение времени очень велико, ведь время необратимо, его нельзя преумножить, нельзя накопить, нельзя передать, время уходит безвозвратно.

17. Типичные ошибки руководителей.

Многие руководители часто допускают типичные ошибки в отношениях с подчиненными. Их несколько, и каждый руководитель должен стараться избавиться от них, чтобы стать реальным лидером.

Руководитель должен уметь ценить фактор времени . К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, как немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно

1. Нарушение дистанции

Между руководителем и его коллективом должна быть дистанция, которая будет оптимальной для двух сторон. Любое минимальное отступление в сторону – это ошибка.

2. Распределение работы

Начальник должен делать свою работу, не заменять подчиненных, но и не отдавать им то, что может делать только он.

3. Технология планирования и контроля

Если нет плана, то нет контроля, а без контроля нет движения.

18. Принципы эффективного использования времени.

Опыт показывает, что каждый, кто пожелает организовать и использовать свое время более эффективно , может осуществить и свое желание

Для правильного и эффективного использования времени необходимо основное внимание уделять перспективным и самым важным для вас делам квадрата 2, одновременно сокращая деятельность по выполнению дел, обозначенных во всех остальных квадратах.

Вывод во всех случаях напрашивается один: вначале думать, принимать взвешенное, осмысленное решение, а уже потом браться за дело. Срочные дела следует либо делать, либо передоверять их исполнение другим, но тоже немедленно, не затягивая с их решением