18. Вибір джерел ресурсного забезпечення проекту.

До ресурсів проекту відносяться трудові ресурси, обладнання, матеріали та грошові кошти. Крім того, вони поділяються на два основних класи — відновлювані, тобто ті, що можуть бути повторно використані на різних операціях проекту (трудові ресурси, обладнання), та не відновлювані, які на операціях проекту витрачаються та використовуватись більше не можуть (матеріали). Планування ресурсів повинно означати визначення того, які ресурси та в якій кількості будуть використані на роботах проекту.

Планування ресурсів передбачає здійснення таких етапів:

1. Загальна оцінка потреби у ресурсах та їх розподіл у часі, а саме грошових коштів, матеріалів, технологічного обладнання, енергетичних ресурсів, трудових ресурсів, машин, механізмів, виробничих площ, обчислювальної техніки тощо;

2. Складання таблиці потреб у ресурсах по роботах проекту;

3. Побудова ресурсної гістограми (побудова стовпчикової діаграми, де по горизонталі вказуються календарні терміни, по вертикалі – щоденна кількість необхідних для виконання усіх робіт ресурсів по кожній професії окремо);

4. Складання таблиці наявних ресурсів;

5. Зіставлення потреби і наявності ресурсів, визначення їх нестачі або надлишків;

6. Визначення постачальників ресурсів по проекту;

7. Оптимізацію сумарних графіків потреби в ресурсах;

8. Врахування факторів, які впливають на забезпеченість проекту ресурсами;

9. Формування графіків постачання ресурсів;

10. Перепланування календарного плану;

11. Контроль і побудова нових ресурсних планів і гістограм.

Обсяг потреби в ресурсах безпосередньо залежить від масштабу проекту, тобто від обсягу робіт, які треба виконати.

Для того, щоб забезпечити виконання проекту необхідно визначити джерела фінансування проекту.

Існують такі джерела фінансування:

   власні фінансові кошти, а саме нерозподілений прибуток, амортизаційні відрахування, статутний капітал, внески власного капіталу, зокрема, поширеною формою фінансування проектів є одержання фінансових ресурсів через випуск акцій та облігацій;

   різні форми позикових коштів, а саме кредити, позики тощо;

   іноземні та міжнародні інвестиції, лізингове фінансування;

   асигнування з державного, регіонального або місцевого бюджету.

Кінцевим результатом процесу планування ресурсів є представлення переліку типів і кількості ресурсів, необхідних для виконання проекту. Ці ресурси будуть уточнюватися за результатами наступних стадій планування та аналізу плану проекту.

18. Оптимізація затрат проекту.

Управлінські дії, здійснювані в умовах економічного спаду, мають бути максимально наближені до підходів; характерним для антикризового менеджменту, стратегічного менеджменту, управління проектами і ризик-менеджменту одночасно. (Оптимізація затрат за MS Project): Оптимізація проекту. Перший варіант плану проекту є лише чорновим нарисом. Його оптимізують за обсягом робіт, термінами, вартості і якості до тих пір, поки не знайдуть оптимальне співвідношення. Зазвичай пріоритет на дотриманні жорстких термінів, або на обмеженні бюджету. Тимчасова оптимізація. Прагнуть скоротити тривалість проекту. Для цього застосовують наступні методи: • повторна оцінка тривалості робіт; • додаткова деталізація робіт; • пошук альтернативних способів реалізації робіт; • паралельне виконання робіт, які зазвичай виконуються послідовно, що збільшує ризики; • збільшення кількості і складу ресурсів, призначених на роботу; • обмеження обсягу робіт або зниження вимог до якості. Ресурсна оптимізація націлена на раціональне використання ресурсів: мінімізацію простоїв і перевантажень. Вартісна оптимізація. Зазвичай прагнуть скоротити вартість проекту і/або привести терміни виконання робіт у відповідність з графіком платежів. Якщо треба вписати витратну частину проекту в деяку суму, то зазвичай серед всіх статей витрат знаходять найдорожчі і їх скорочують. Або, знову ж таки, відмовляються від якихось робіт або знижують якість. Деколи доводиться примусово відкладати якісь роботи на графіці, прив'язуючи їх початок до моменту надходження фінансування.