1.9. Ярмарки

Ярмарка представляет собой периодическое мероприятие (реже - постоянно действующее), то есть товарный рынок, организуемый регулярно в отведенном месте, в опреде­ленный период, с одновременным массовым участием работников про­мышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли, других от­раслей, а также посреднических предприятий, организаций.

Ярмарки дают возможность широкому кругу изготовителей, потреби­телей, посредников вступать в непосредственные коммерческие контак­ты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы сторон.

По результатам ярмарки принимаются соответствующие решения о выпуске продукции, обновлении ее ассортимента, повышении качества и улучшении дизайна.

На ярмарке предметом торговли могут быть товары и другие матери­альные ценности, предварительно заказанные, запланированные к про­изводству и поставке в ближайший период или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке, следовательно, нуждающиеся в повторном перемещении в другие рай­оны, где они пользуются спросом.

Ярмарки функционируют в целях:

- демонополизации в сферах производства и обращения товаров;

- повышения надежности товарного обеспечения потребителей;

- снижения товарного дефицита;

- самостоятельного установления сторонами деловых и рациональных коммерческо-хозяйственных связей;

- формирования изготовителями производственной программы, расши­рения и обновления ее ассортимента;

- увеличения выпуска высококачественной, конкурентоспособной то­варной продукции с учетом спроса потребителей;

- вовлечения в хозяйственный оборот неиспользуемой, излишней про­дукции и вторичных ресурсов, некондиционных материалов и изделий;

- активизации межрегиональных товарообменных операций;

- пропаганды новейших достижений науки и техники;

- популяризации новых высококачественных товаров;

- выявления реального спроса рынка на конкретную товарную продукцию;

- оказания субъектам товарного рынка услуг информационно-коммерческого и посреднического характера;

- пропаганды надежности изготовителя, его имиджа.

Большинство товаров на ярмарке не реализуется, а представляется в образцах, буклетах, проспектах, плакатах, чертежах, фотографиях, слай­дах, кино- и видеороликах. Выставляются также научно-технические раз­работки в виде натуральных экспонатов, макетов, конструкторско-техно-логической, патентно-лицензионной документации и т. п.

Производители товаров могут не присутствовать на ярмарке. В таком случае ярмарка может взять на себя обязанности по оказанию дополни­тельных услуг по реализации товаров. Развитие товарного рынка показы­вает, что современному покупателю недостаточно только закупать для себя товары на ярмарке. Он заинтересован в совместном с изготовителями, по­средниками поиске решений для достаточного удовлетворения рынка, оп­ределения направлений производства товарной продукции и оптимального использования материальных, финансовых, трудовых ресурсов.

Участие в ярмарке следует рассматривать комплексно, как эффектив­ную своевременную форму технико-экономической, торгово-рекламной деятельности. По существу, это место встреч представителей деловых кругов для поддержания ими непосредственных связей, установления новых или расширения действующих коммерческо-хозяйственных кон­тактов. Для успешного проведения ярмарки необходимо знать пример­ный состав ее участников, количественную и ассортиментную структуру представляемой товарной продукции.

Проводятся ярмарки в специальных или арендованных помещениях (площадях). При желании реализовать товар или успешно прорекламиро-

вать его субъект товарного рынка должен предварительно заказать и оп­латить место (площадь по метражу), соответствующее техническое и про­чее обеспечение.

Ярмарки организуются за счет поступления от участников средств в виде денежных взносов, которые используются для аренды площадей, оплаты транспортных расходов, оформления стендов, рекламно-инфор-мационного обслуживания, работы персонала.

Ярмарки, проводимые в нашей стране, можно классифицировать по нескольким признакам.

1. По направлению деятельности:

продажа товаров народного потребления;

продажа товаров производственно-технического назначения;

смешанные (представлены оба вида товарной продукции).

2. По товарному ассортименту:

универсальные (различные группы и виды товарной продукции);

специализированные (определенные группы промышленных и сель­скохозяйственных товаров).

3. По характеру товарных операций:

продажа товаров, поступивших в первичный оборот;

продажа неиспользуемой и излишней продукции.

4. По территориальному масштабу;

международные (обслуживают международную торговлю, представля­ются образцы разноплановых товаров, производимых в различных странах);

всеукраинские (сосредоточивают товары широкого профиля, ассорти­мента, ярмарки способствуют динамике товарооборота в стране, ра­ционализации коммерческо-хозяйственных связей, расширению ин­формационного обмена);

зональные (привлекают к участию в них значительное количество субъектов товарного рынка ближайших регионов, схожих по социаль­ным, географическим, климатическим условиям, структуре транс­портных коммуникации),

- районные (городские, окружные, муниципальные, сельские, район­ные), привлекающие внимание широкого круга субъектов товарного рынка в лице предпринимателей среднего и мелкого бизнеса и распо­лагающие разнообразным товарным ассортиментом. На них также может вестись мелкооптовая и розничная продажа товаров непосред­ственно населению.

Развитие ярмарочной торговли зависит от того, насколько быстро удается избавиться от сложившихся негативных явлений в ее организа­ции- Иногда ярмарка становится ярмаркой покупателей, а не продавцов. При монополизации и определенном товарном дефиците производители товаров не обременяют себя хлопотами по представлению своей продук­ции на ярмарке, поскольку могут на выгодных условиях заключать то­варные сделки без особых проблем. В подобных случаях следует искать гибкие и реальные пути для повышения заинтересованности всех произ­водителей товарной продукции в участии в ярмарке.

Организационные мероприятия по проведению ярмарки должны про­ходить в несколько этапов:

1) предварительный;

2) подготовительный;

3) непосредственное проведение ярмарки;

4) подведение итогов.

В ходе предварительного периода учредители (юридические лица)

принимают решение о проведении ярмарки, создаются оргкомитет, соот­ветствующая рабочая группа, разрабатывается положение о ярмарке, оп­ределяется размер регистрационного сбора, составляются и размножают­ся информационное письмо, пригласительные билеты, афиши и др.

В течение подготовительного периода распространяется информация о предстоящей ярмарке, проводится сбор заявок на участие, рассматри­ваются финансовые вопросы, заключаются договоры на аренду торговой площади, охрану помещений, художественно-оформительские работы, составляется схема расположения торговых мест, издается каталог и т. д.

Непосредственное проведение ярмарки предусматривает регистрацию участников, транспортное обеспечение, размещение в гостиницах, организа­цию питания, сервисное обслуживание, обеспечение связью, средствами оргтехники, создание условий для заключения коммерческо-хозяйственных сделок, выполнение рекламных, информационных работ и т. д.

На этапе подведения итогов ярмарки составляется отчет о проведен­ном мероприятии, выявляются финансовые результаты, рассматриваются результаты опросов, тестов участников, выявляются положительные сто­роны и недостатки, разрабатываются мероприятия по дальнейшему со­вершенствованию ярмарочной деятельности.

По структуре ярмарочная экспозиция выглядит, как правило, сле­дующим образом: промышленные товары народного потребления состав­ляют 32%, машины, оборудование, транспортные средства - 28%, продо­вольственные товары - 16%, строительные и отделочные материалы - 3%, металлопродукция - 2%, сырье для легкой и текстильной промышленно­сти - 2%, другие виды товарной продукции и сырья - 17%.

Ярмарка способствует расширению торговых контактов, обмену ин­формацией, выходу страны на международный рынок, оказывает соци­ально-экономическую поддержку отечественным производителям товар­ной продукции.

На каждой ярмарке примерно 40% ее участников подписывают кон­тракты и коммерческие договоры.

Ярмарочное хозяйство Украины распространяется и за пределы страны, украинские предприниматели участвуют в ярмарках