3.4 Средства организационной техники.

Классификация средств оргтехники базируется на ранее существовавшей классификации, уточняет и конкретизирует ее с учетом современных тенденций развития и состояния рынка оргтехники России.

Носители информации:

• носители на бумажной основе несветочувствительные;

• носители для репрографических процеccoв (тepмoбyмara, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электронноискрового копирования и т. д.);

• микроносители;

• звуконосители;

• видеоносители;

• магнитные носители (HDD, FDD, CD-R, CD-RW, DVD, магнитный диск, магнитная лента)

2. Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов:

• ручные пишущие средства;

• пишущие машины;

• диктофонная техника;

• печатающие устройства персональных компьютеров и графопостроители.(принтеры)

3. Средства репрографии и оперативной полиграфии

• средства фотографического копирования (фотомашины)

• средства диазографического копирования;

• средства электрофотографического копирования;

• средства термографического копирования;

• машины электронно-искрового копирования;

• средства микрографии;

• средства ризографического копирования:

• машины для гектографической (спиртовой) печати;

• машины для трафаретной (ротаторной) печати;

• оборудование для оперативной офсетной печати.

4. Средства обработки документов:

• фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины;

• машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

• скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;

• конвертовскрывающие и резательные машины;

• машины для нанесения защитных покрытий на документы;

• адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

• машины для уничтожения документов;

• агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов:

• первичные средства хранения документов (папки, коробки т. п.);

• вторичные средства хранения документов (шкафы, ящики, стеллажи и т. п.);

• картотеки и картотечное оборудование;

• тележки для транспортировки документов;

• лифтовое оборудование;

• транспортеры и конвейеры;

• пневматическая почта;

• оборудование для хранения носителей информации.

6. Средства электросвязи:

• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи

• средства и системы телеграфной связи;

• средства и системы факсимильной передачи информации;

• электронная почта.

• 7. Банковская оргтехника:

• машины для счета купюр;

• детекторы валют;

• машины для упаковки банкнот;

• банкоматы.

Рис. 3.2 Средства организационной техники

3.4.1 Средства репрографии и оперативной полиграфии

Рассмотрим более подробно состав и назначение средств оргтехники наиболее характерных классификационных групп.

Средства репрографии и оперативной полиграфии — это совокупность машин предназначенных для копирования и тиражирования документов. К средствам репрографии относятся средства фотокопирования, диазокопирования, электрофотографии, термографии, электронно – искрового копирования, микрофильмирования. Особо выделяются средства ризографического копирования.

В процессе копирования принимают участие оригинал, копия и посредник (промежуточный носитель, используемый для передачи изображения с оригинала на копию). Взаимное расположение и физико-химические свойства копируемого материала, подлинника, посредника, светочувствительного или другого воспринимающего слоя, на который производится репродуцирование, а также источника света характеризуют способ копирования. Выбор способов копирования определяется характером, форматом, назначением и последующим использованием документации.

Светокопирование (диазокопирование) относится к широко pacпространенным способам, получившим наибольшее применение для копирования технической документации - чертежей. В последнее время этот способ применяется и для копирования текстовой документации.

При светокопировании в аппаратуре используются прозрачный оригинал (калька) и свето (диазо) копировальная бумага или пленка, чувствительные к ультрафиолетовым лучам. Основные преимущества светокопирования - дешевизна копий, получение позитивного изоб­ражения без промежуточного негатива и высокая разрешающая спо­собность диазоматериалов. Однако полученные копии со временем выцветают и в дальнейшем не могут использоваться.

Фотокопирование (техническая фотография) — процесс получения копий на чувствительных к воздействию света материалах, исполь­зующих галоидные соединения серебра, — позволяет работать с ори­гиналами со штриховым и тоновым изображениями и применяется для копирования текстовых и графических документов. Фотокопи­рование позволяет получать высококачественные копии. Однако широкому их использованию препятствуют дороговизна и слож­ность процесса обработки фотоматериалов - проявления, закреп­ления, требующих применения жидких химикатов и проводящихся и затемненных помещениях. Эти факторы ограничивают примене­ние фотокопировальных процессов в офисной деятельности.

Термографическое копирование — процесс получения копий, ос­нованный на применении термочувствительных слоев, меняющих свои физические свойства под действием инфракрасных лучей, про­ходящих или отраженных от поверхности оригинала. Термокопи­ровальный способ изготовления копий - один из самых простых. С помощью термокопировальных аппаратов прямым или косвен­ным методом можно получить копию с листовых документов, со­держащих текстовую или графическую информацию.

Термографическое копирование обладает некоторыми преимуще­ствами по сравнению с другими методами: оперативность работы, компактность и дешевизна аппаратуры. Однако невысокое качество получаемых копий и довольно большая стоимость специальной тер­мореактивной и термокопировальной бумаги ограничивают область его применения.

Электрофотографическое (электрографическое) копирование - процесс получения копий, основанный на использовании эффекта фотопроводимости высокоомных полупроводниковых материалов, нанесенных на материал копии или посредника, и их способности удерживать с помощью электростатических сил краситель. Под элек­трофотографией в настоящее время понимают два способа получе­ния фотоизображений на специальных поверхностях, электрические свойства которых изменяются в соответствии с количеством свето­вой энергии, воспринятой ими.

При первом способе — непереносное копирование — применяют специальную чувствительную к свету фотополупроводниковую бума­гу, покрытую слоем диэлектрика, содержащего мелкие частицы полупроводника, например окиси цинка, нанесенного на бумажную основу. Оригинал копируемого документа при этом способе экспонируется (фотографируется) на поверхность светочувствительного слоя, заряженного до высокого электрического потенциала. Под действием света электрический заряд стекает с освещенных участков. Далее бумага «проявляется» с помощью порошка – красителя, который пристает к темным местам, сохраняющим высокий потенциал.

При втором способе — переносное копирование — используются промежуточные носители различной формы, покрытые слоем фото­полупроводника и выполняющие роль посредника, на котором фор­мируется изображение копируемого оригинала. Этот слой, также как и в предыдущем способе, заряжается, на него проецируется изобра­жение оригинала, далее производят проявление с помощью крася­щего порошка-тонера. На поверхность посредника с прилипшим к темным местам экспонируемого изображения тонером накладывают листы обычной бумаги, на которой отпечатывается порошковый краситель, т. е. производится перенос изображения. Отпечаток «закреп­ляется» прогревом — и копия готова. Этот способ копирования назы­вают также ксерографией.

Ксерография изобретена американцем Честером Карлсоном, ко­торый первым получил ксерографический отпечаток в лабораторных условиях 22 октября 1938 г. С момента выпуска в 1949 г. первого ксеро­графа машина претерпела целый ряд технологических и конструктивных изменений, но суть процесса осталась неизменной. Копировальные аппараты этого типа настолько популярны в России, что название компании XEROX Corp., имеющей исключительные права на данный . способ копирования, стало нарицательным и применяется для обо­значения процесса репрографии вообще, вне зависимости оттого, какой процесс выполняется и машина какой фирмы применяется.

Электрофотографическая аппаратура позволяет получить наилуч­шее после фотографии качество копий на обычной или фотополупро­водниковой бумаге. Возможно получение копий на обеих сторонах листа, цветное копирование, получение копий микрофильмов. Элек­трофотографические способы копирования и аппаратура получили наибольшее распространение в мире, в том числе и в нашей стране.

Их основными преимуществами являются: высокое качество ко­пий, возможность получения копий на обычной бумаге, высокая производительность работы и дешевизна копий, возможность вы­полнения дополнительных операций по обработке копий, цветное и двустороннее копирование. К недостаткам можно отнести доволь­но высокую стоимость и сложность аппаратуры, высокую стоимость расходных материалов (картриджей), особенно для персональных копиров. Недостаток аппаратуры непосредственного копирования — необходимость применения специальной электрофотографической бумаги, что ограничило область ее применения.

При электронно-искровом копировании реализуется принцип поэлементного считывания изображения оригинала фотоэлектри­ческим устройством, преобразование сигнала и воспроизведение изображения электротермическим способом на приемном матери­але копии. Этот метод основан на прожигании с помощью искрово­го разряда поверхности специального многослойного или иного формного материала в местах, соответствующих печатным элементам изображения. Основное назначение этого способа репрографии — изготовление трафаретных форм для процессов оперативной полигра­фии (ротационной печати).

Микрография - это изготовление фотографическим способом с оригиналов документов сильно уменьшенных их копий — микроформ, получаемых на носителях информации, содержащих одно или несколь­ко изображений с кратностью уменьшения оригинала от 7 до 150. Основную часть процессов в микрографии составляет микрофильми­рование. Оно является высокоэффективным средством копирования информации на фотоматериалы. Получаемые при этом миниатюр­ные копии удобны охранении и использовании, хотя и требуют при чтении применения увеличительной аппаратуры.

Ризография (оперативная полиграфия) — это метод получения изображений, который объе­диняет в себе преимущества трафаретной печати (экономичность, производительность, надежность) с современной цифровой обработ­кой (высокое качество представления данных). Ризограф является «золотой серединой» между типографской печатью и обычными ко­пировальными аппаратами, работающими по принципу электрофо­тографии.

Ризограф был изобретен и создан в 1980 г. в Японии, а уже к началу 1995г. более 70% японских школ были оснащены ризографами; в России первые ризографы появились в 1992г. Ризографы выпускаются в двух конфигурациях: роликовой – R4 4050, GR 1700, 1750, TR 1510; планшетной – R4 4300, 5900, 6300, GR 2710, 2750, 3750, SR 7200.

Поскольку ризография во многом подобна традиционным методам трафаретной печати, то процесс копирования на ризографе условно можно разбить на два этапа: подготовка рабочей матрицы и собственно печать.

Первый этап заключается в том, что сначала оригинал изображе­ния считывается сканером ризографа, после чего полученная циф­ровая информация, обработанная встроенным микропроцессором, используется термоголовкой или лазерным устройством для созда­ния трафарета на специальном носителе — мастер-пленке.

Это выглядит следующим образом. Ризограф автоматически отматывает с рулона мастер-пленки (специального материала, из кото­рого изготавливается трафарет-мастер) отрезок необходимой длины. Перенос считанного сканером изображения на мастер выполняется термоголовкой или лазерным устройством. В точном соответствий оригиналом прожигаются мельчайшие отверстия в мастер-пленке. Затем готовый мастер натягивается и закрепляется на раскатном барабане и пропитывается красителем. После этого ризограф делает первый контрольный оттиск. Первый этап длится около 17 - 30 с, в зависимости от используемого формата бумаги и типа модели.

Процесс печати заключается в том, что на бумагу наносится cспециальный пастообразный краситель, который изготавливается на основе глицерина и находится в специальных герметичных тубах. Туба с красителем находится в середине красящего цилиндра. Краска про­давливается сквозь барабан и отверстия в мастере и попадает на бу­магу, проходящую под вращающимся барабаном. Во время печати бумага направляется из подающего в приемный лоток.

Сам процесс печати выполняется со скоростью от 60 до 130 копий в минуту. После окончания работы с мастером он автоматически снимается с поверхности барабана и помещается в приемник для использованных мастеров.

Расходными материалами при работе с ризографом являются мастер-пленка и краска.

С одного кадра мастер-пленки можно получить без потери качества от 4тыс. до 10 тыс. оттисков (в зависимости от характера изоб­ражения). Краска - водно-масляная эмульсия с применением натуральных красителей. Ризография предусматривает возможности многоцветной печати. Копирование в несколько цветов осуществляется на ризографе каждой краской последовательно. Для каждого используемого в работе цвета необходимо иметь отдельный красящий цилиндр. При этом изменение цвета происходит посредством замены красящего цилиндра.

При копировании можно использовать 9 цветов: черный, корич­невый, желтый, зеленый, два оттенка красного цвета и три оттенка синего. Имеется специальная краска, видимая только в ультрафиолетовых лучах, используемая для печати ценных бумаг. Печать каждым новым цветом требует дополнительного прогона.

Существенно расширяют возможности ризографа в изготовлении высококачественных печатных материалов встроенные функции по цифровой обработке копируемых изображений.

Однако ризограф — это не просто множительный аппарат. Специально разработанный компьютерный интерфейс позволяет использовать ризограф не только как отдельно стоящий копировальный аппарат (копир, дупликатор), но и как высококачественный сканер и принтер, управляемые с компьютера. Интерфейс не только расширяет возможности ризографа, но и обеспечивает пользователю доступ к современным графическим и текстовым редакторам, про­граммам макетирования изданий и другому компьютерному обес­печению. Симбиоз ризографа и компьютера представляет собой современный издательский комплекс. Использование интерфейса обеспечивает максимальное качество изображения, так как позво­ляет избежать первоначального сканирования оригинала. Возмож­ность подключения имеют практически все модели.

Печать 1000 листов на ризографе занимает не более 8 мин. При­чем чем выше тираж, тем больше выигрыш. Затраты на получение 15 - 25 копий с одного оригинала на ризографе и копировальной ма­шине практически одинаковы, однако при тираже свыше 100 копий ризограф дает выигрыш по стоимости уже в 2 — 3 раза, а при тираже более 500 оттисков - в 6 - 8 раз.

Ризографы стали основой мини-типографских комплексов в крупных государственных, коммерческих и иных структурах.

К средствам оперативной полиграфии относятся гектографы, ро­таторы, малые офсетные машины, работающие по упрощенной по­лиграфической технологии. Сущность полиграфического процесса -многократный перенос красочного слоя с печатной формы на воспри­нимающую поверхность, в результате чего формируется изображение, которое с определенной степенью точности дублирует оригинал. Различные методы многократного получения одинаковых изображе­ний полиграфическими средствами объединяются под общим назва­нием — печатные процессы.