1.5.1 Классификация аис в организационном управлении

Классификация АИС зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени автоматизации управления.

Основными классификационными признаками АИС являются:

• уровень в системе государственного управления;

• область функционирования объекта;

• виды процессов управления;

• степень автоматизации.

По уровню государственного управления АИС делятся на федеральные, территориальные (региональные), и муниципальные.

Федеральные АИС решают задачи информационного обслуживания аппарата административного управления и функционируют во всех регионах страны.

Территориальные (региональные) предназначены для решения задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

Муниципальные функционируют в органах местного самоуправления для информационного обслуживания специалистов и обеспечения обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов, местных бюджетов, контроля и регулирования всех звеньев социально-экономических областей города, административного района и т.д.

Классификация по области функционирования объекта ориентирована на производственно-хозяйственную деятельность предприятий и организаций различного типа. К ним относятся АИС промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские и др.

При внедрении АИС организационного управления и технологий основными критериями являются также величина организации и область ее функционирования. С учетом этих критериев делается выбор программно-аппаратного обеспече­ния информационной технологии решения конкретных функцио­нальных задач, на основе которых принимаются соответствующие управленческие решения

По видам процессов управления АИС делятся на:

• АИС управления технологическими процессами (гибкие технологические процессы, энергетика и т.д.);

• АИС управления организационно-технологическими процессами (управление промышленными фирмами, предприятиями и т.д.);

• Интегрированные – предназначены для автоматизации всех функций управления объектом, имеющим разобщенность между подразделениями, филиалами, офисами и т.д.;

• АИС научных исследований обеспечивает решение научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей;

• Обучающие АИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

По степени автоматизации информационные системы могут быть ручные, автоматизированные и автоматические (без участия человека, но оставляя за ним функцию контроля).

1.5.2 Основные этапы и стадии создания и организации аис управления.

При формировании АИС необходимо четко определить последовательность и сформулировать содержание каждого этапа работы. Выбрать стандарт, согласно которому создается система, ее проектирование и текущие управляющие воздействия. Среди задач группы внедрения особо можно выделить администрирование ядра системы и приложений, а также формирование конкретных настроек, характерных для организации, таких как блоки для финансовых подразделений (учетная политика, финансовые документы, учетные регистры сопроводительных документов), бухгалтерских подразделений (план счетов, шифры учета), блок учет материалов (справочник-классификатор материалов, стандарты учета товародвижения, методы управления запасами), блок производства. Особенности формирования АИС зависят от структуры отношений между руководящим центром и филиалами. Важнейшим условием успешной работы АИС является подготовка персонала аппарата управления. Уже в процессе разработки должны осуществляться контакты с сотрудниками организации для правильной постановки задач, разъяснения и обсуждения принимаемых решений, обучения новым методам и формам работы. Сохранение и развитие этих контактов в процессе эксплуатации системы обеспечивает ее своевременную и эффективную адаптацию и модернизацию.

После завершения формирования рабочей группы можно предложить поэтапную работу:

1 этап – анализ сложившихся процессов и вывод относительно путей их совершенствования. Описание процессов способствует решению функциональных проблем в организации, связанных с наличием преград между отдельными подразделениями, дает возможность разобраться во всех нюансах ее деятельности, создает основу для совершенствования процессов, организационной структуры и других подсистем. Способы описания могут быть текстовые, табличные, графические и др.;

• 2 этап – анализ текущих потребностей и потребностей в информационных продуктах, которые могут возникнуть в будущем;

• 3 этап – формирование требований к АИС, ее структурирование, начало процесса внедрения;

• 4 этап – процесс внедрения воплощается множеством согласований, происходит учет таких ресурсов как время, финансовые возможности, планы производства;

• 5 этап – окончательно формируется четкое решение, открывающее возможность внедрения АИС.

Роль ИТ в процессе управления большими сложными системами чрезвычайно велика. Великий ученый, основатель кибернетики в Украине и бывшем СССР, создатель школы информатики академик Глушков Виктор Михайлович (основные из его исследований и разработок – теория цифровых автоматов (1962г.); разработка и создание первого в мире прообраза персональной ЭВМ, в котором были реализованы идеи повышения внутреннего интеллекта ЭВМ и дружественного интерфейса пользователя (1962г.); разработка проектов Государственной сети вычислительных центров (1964г.); основы безбумажной информатики (1982г.) и многочисленные основополагающие работы в области искусственного интеллекта) - отмечал, что УПРАВЛЯЮЩАЯ СИСТЕМА» - это модель устройства, которая организует и осуществляет упорядоченную передачу информации и ее преобразование; воспринимает разом и выдает информацию уже в том виде, который необходим для управления объектом; затем снова получает информацию от объекта управления, снова преобразуя ее и т. д.