- •1. Организация и средства информационных технологий (ит) обеспечения управленческой деятельности
- •1.1 Понятие информационных технологий.
- •1.2 Эволюционные этапы
- •1.3 Компоненты информационных технологий
- •1.4 Информационные ресурсы, их формы и особенности
- •1.5 Автоматизированные информационные системы (аис), структура и их взаимосвязь с ит и автоматизированными рабочими местами (арм).
- •1.5.1 Классификация аис в организационном управлении
- •1.5.2 Основные этапы и стадии создания и организации аис управления.
- •2.1 Системное представление управляемой территории
- •2. Направления информатизации государственного и муниципального управления
- •2.2 Информационные ресурсы органов государственной и муниципальной власти и проблемы их использования
- •2.3 Пути создания иткс
- •2.4 Проблемы мониторинга информационных ресурсов и навигации в российском информационном пространстве
- •Основные пути решения проблем использования информационных ресурсов
- •2.5.1 Критерии эффективности территориальных информационных систем
- •2.5.2 Принципы создания ис города и области (края, республики).
- •3. Инструментальные средства компьютерных технологий для обеспечения управленческой деятельности
- •3.1. Средства вычислительной техники.
- •3.2 Средства коммуникационной техники.
- •3.3. Выбор средств компьютерной техники
- •3.4 Средства организационной техники.
- •3.4.1 Средства репрографии и оперативной полиграфии
- •3.5 Комплекс программных средств
- •4. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
- •5. Компьютерные технологии обработки финансово-экономической информации.
2.3 Пути создания иткс
Для упорядочения использования информационных ресурсов органов государственной власти необходимо законодательно закрепить единый перечень видов информации, определив их соотношение, механизмы реализации и установления ответственности за нарушение режимов доступа к ней, а также технологию изменение этих режимов. При этом должна быть создана четкая нормативная база обеспечения доступа «внешних» пользователей к общественно значимой информации, генерируемой в ведомственных структурах.
Наиболее перспективным путем преодоления технологических препятствий для доступа внешних пользователей к общественно значимой информации из информационных ресурсов органов государственной власти и организаций сферы государственного управления является ее размещение в сети Интернет. Однако процессы отбора такой информации, ее обработки для представления в виде удобном для «внешнего» пользователя, ее размещение в сети, обеспечения доступа, организации обслуживания пользователей представляют co6oй весьма сложный комплекс технологических и организационных задач, не свойственных большинству организаций рассматриваемой сферы.
Выполнение этих функций и непосредственное предоставление информационных услуг может осуществляться либо специально выделенными подразделениями или функциональными группами самих организаций - держателей информационных ресурсов, либо может быть на договорных условиях передано специализированным организациям, в том числе негосударственным. Источником финансирования этих подразделений и организаций может быть предусмотренная в бюджетной классификации, но до сих пор весьма слабо наполнявшаяся статья «Информатика» («Информационное обеспечение»). На всех уровнях государственного управления следует осознать, что организация и ведение информационного обеспечения граждан и организаций, резкое повышение эффективности использования накопленных информационных ресурсов является важным, имеющим особое значение, самостоятельным направлением деятельности государственных органов и организаций, которое должно быть выделено в организационном и финансовом отношении.
2.4 Проблемы мониторинга информационных ресурсов и навигации в российском информационном пространстве
Эффективное использование информационных ресурсов возможно лишь при наличии необходимой информации о содержании, размещении и порядке функционирования этих ресурсов.
Информация о российских информационных ресурсах, информационных продуктах и услугах, производимых российскими организациями, регулярно появляется разного рода справочных и обзорно-аналитических изданиях, а также достаточно большом количестве специализированных журналов, посвященных анализу теоретических, методических и практических вопросов развития информационных ресурсов и технологий, телекоммуникаций и других смежных областей. Среди каталожно-справочных изданий наибольшим охватом сведений об информационных ресурсах известны: в сфере баз данных - каталог «Базы данных России» и база данных по результатам государственной регистрации баз данных (НТЦ «Информрегистр»), в области научно-технической информации - справочник «Информационные и телекоммуникационные центры» (ВИНИТИ), в области коммерческой и деловой информации - ''Навигатор информационных ресурсов» и «Каталог деловой информации» (ООО «МБИТ»). Полезную информацию oб Интернет – ресурсах можно почерпнуть в справочниках «Желтые страницы», выпускаемых издательством «Питер».
Несмотря на относительное разнообразие источников информации, положение в области сбора и распространения сведений об информационных ресурсах нельзя признать удовлетворительным. Прежде всего многие, представляющие потенциальный интерес, информационные ресурсы не отражены ни в одном из источников.
Так, не более 10% научных организаций РАН зарегистрировали свои ресурсы, несмотря на то, что информационные ресурсы академических организаций имеют наивысший рейтинг качества и спроса.
Отсутствие сведений о представляющих потенциальный интерес информационных ресурсах в наибольшей степени ощущается по отношению к так называемым внутриведомственным и внутрикорпоративным ресурсам.
Серьезными препятствиями для поиска необходимых пользователю информационных ресурсов являются нестандартизованность, неполнота, а часто и недостоверность имеющихся сведений об отечественных информационных ресурсах, а также их распыленность.
Различия в принципах, структуре, составе описания ресурсов и используемой терминологии приводят к несопоставимости данных, появляющихся в различных источниках. Поиск необходимых пользователю информационных ресурсов затрудняется также применением несовпадающих и не всегда хорошо продуманных подходов к классификации и группировке информационных ресурсов.
Особенно наглядно эта проблема проявляется в Интернете. Почти каждый сайт, все поисковые серверы предлагают свои, несовпадающие друг с другом, а часто и ни с одним из известных классификаторов системы.
В России пока не возникли достаточно крупные группы, информационных организаций, активно проводящие единую политику в области разработки классификации и массовой каталогизации информационных ресурсов. В настоящее время обращают на себя внимание работы Российской государственной библиотеки (РГБ) по описанию и каталогизации Интернет-ресурсов. По-видимому, решение этих вопросов лежит в практической сфере и будет связано с формированием в основных тематических о6ластях российской части сети Интернет крупных порталов, дающих пользователю возможности доступа к важнейшим информационным ресурсам. Классификации и каталоги информационных ресурсов, на которые будут опираться наиболее успешные (с точки зрения пользователей) порталы, и станут де-факто основными средствами такого рода в стране.
