Розділ 3. Текстовий редактор Microsoft Word

3.1. Загальна характеристика текстового редактора Microsoft Word

Текстовий редактор Microsoft Word 2000 є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку задачу при роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Microsoft Word 2000.

Текстовий редактор Microsoft Word 2000 (далі Word) входить до пакету програм Microsoft Office.

Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна, як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості.

3.2. Запуск Microsoft Word

Для запуску Word необхідно скористатися ярликом програми на робочому столі, а якщо він відсутній, тоді виконати команду Пуск - Программы - Microsoft Word.

Word можна запустити і по іншому. Ввійти в головне меню і натиснути кнопку Создать документ Office; при цьому з’явиться вікно, в якому буде запропоновано створити документи різного виду – оберіть Word, або в головному меню натиснути Открыть документ Office і обрати будь-який документ Word.

Word запускається ще і при відкритті будь-якого з документів Word, після чого на екрані з'явиться вікно редактора (Рис. 3.1.).

Рис. 3.1. Вікно редактора Microsoft Word.

3.3. Характеристика головного вікна Microsoft Word

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначення цих елементів.

Рядок заголовка. Верхній рядок вікна є рядком заголовка (Рис. 3.2.), стандартного для Windows. В ньому виведено назву програми і ім’я документу, з яким ведеться робота в вікні. Крім цього, в рядку заголовка є три кнопки з правого краю. Перша з кнопок згортає вікно до піктограми на панелі задач, друга – відновлює нормальний розмір вікна, третя – закриває вікно.

Рис. 3.2. Рядок заголовка.

Рядок меню. Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню (Рис. 3.3.), який містить такі пункти:

Файл – робота з файлами документів;

Правка – редагування документів;

Вид – перегляд документів;

Вставка – вставка в документ малюнків, діаграм, формул та інших об'єктів;

Формат – форматування документів;

Сервис – сервісні функції (перевірка правопису, задання параметрів Word);

Таблица – робота з таблицями;

Окно – робота з вікнами документів;

Справка – довідкова інформація про Word.

Рис. 3.3. Рядок меню.

Кожний пункт меню має відповідне підменю. В підменю потрібний пункт може бути вибрано або за допомогою миші (встановивши курсор миші на потрібному пункті меню і натиснувши ліву клавішу), або за допомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсору вибрати потрібний пункт і натиснути клавішу <Enter>).

В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш <Alt> + підкреслена літера меню + підкреслена літера підменю.

Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собі позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний пункт підменю.

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти на даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).

Рядок стану. Рядок стану (Рис. 3.4.)розташований у нижній частині вікна текстового редактора. У ньому виводиться різна довідкова інформація.

Рис. 3.4. Рядок стану.

Координатна лінійка. В вікні також знаходяться горизонтальна (Рис. 3.5.) та вертикальна координатні лінійки, які в масштабі показують розміри листа паперу, на якому буде надруковано документ. На горизонтальній лінійці розташовуються ряд повзунків, які дозволяють форматувати фрагменти тексту.

Рис. 3.5. Горизонтальна координатна лінійка.

Смуги прокручування. В вікні також можуть знаходитися горизонтальна та вертикальна (Рис. 3.6.) смуги прокручування, які дозволяють переглядати документ, якщо він не поміщається в вікні.

Рис. 3.6. Вертикальна смуга прокручування.

Панелі інструментів. Під рядком заголовку в вікні редактора Word знаходяться панелі інструментів, які представляють собою набір кнопок, що дублюють команди із рядка меню (Рис. 3.7.).

Рис. 3.7. Панелі інструментів.

Користуватись кнопками на панелі інструментів дуже легко, бо коли підвести курсор миші до якоїсь кнопки – з’являється підказка, яку роботу виконує дана кнопка. Проте не завжди і не всі панелі інструментів винесені на екран. Щоб це зробити, потрібно вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов, а в підменю, клацанням лівої кнопки миші, які панелі показувати, а які – ні. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка (Рис.3.8.).

Кількість кнопок на будь-якій панелі інструментів непостійна. Так, щоб їх добавити або видалити, користуються кнопкою , після натискання на яку з’являється список усіх кнопок панелі (Рис. 3.9.).

Рис. 3.8. Вибір панелей інструментів. Рис. 3.9. Меню кнопок панелі.

Змінити кількість кнопок на панелі інструментів можна натиснувши Сервис – Настройка. При цьому з’явиться вікно, в якому вибирають вкладку Команды, знаходять потрібну кнопку, пересувають її на панель інструментів. Щоб закінчити установлення кнопки , нажимають Закрыть (Рис. 3.10.).

Рис. 3.10. Вікно Настройка.

Панелі інструментів можна переміщати в вікні за спеціальний маркер, який знаходиться на початку панелі.