3.4. Настройка виду документа

Щоб працювати з файлом Word – документом потрібно настроїти його загальний вигляд: параметри листка, відображення розмітки, масштаб зображення документу і т.д.

3.4.1. Режими відображення документу в вікні програми

Документ в вікні може відображатись у різних режимах (в звичайному вигляді, в режимі розмітки і т. д.). Щоб вибрати найбільш оптимальний режим використовується меню Вид (Рис. 3.11.).

Рис. 3.11. Вибір режиму документа.

Аналогічні операції можна зробити і за допомогою кнопок на горизонтальній смузі прокручування (Рис. 3.12.).

Рис. 3.12. Кнопки вибору режиму зображення документу.

3.4.2. Масштаб зображення документа

Документ, з яким ведеться робота в вікні, можна відображати у різних масштабах. Для цього викликають меню Вид, підменю Масштаб і у вікні, що з’явиться, настроюють масштаб. Аналогічно це можна зробити натиснувши на панелі інструментів кнопку Масштаб .

3.4.3. Задання параметрів сторінки

Перш ніж працювати з документом, потрібно задати його параметри. Цю операцію можна провести у вікні, яке з’явиться після виконання команди Файл – Параметры страницы (Рис. 3.13.). На вкладці Размер бумаги слід вибрати формат (розмір) листа і його орієнтацію – книжна чи альбомна. При використанні нестандартних розмірів, параметри листа можна задати спеціальними лічильниками Ширина і Высота. Всі задані параметри можна відразу переглядати, адже у вікні існує зразок документу.

На вкладці Поля потрібно задати відступи тексту від країв листа, місце на перепліт, якщо потрібно. Існує варіант задання дзеркальних полів (коли документ буде друкуватись на обох сторонах листа паперу) – прапорець Зеркальные поля, а також друку двох сторінок на одному листі – прапорець 2 страницы на листе. За допомогою випадаючого списку Применить, задані параметри можна застосувати до всього документу чи від певного листа до кінця документу (Рис. 3.13.).

Рис. 3.12. Задання розмірів листа.

Рис. 3.13. Задання параметрів документу.

3.4.4. Відображення границь тексту

Якщо документ, з яким ведеться робота, відображений у режимі розмітки, то самі лінії розмітки можуть бути як присутні, так і відсутні на екрані. Для їх виводу слід виконати команду Сервис – Параметры і у вікні, яке з’явилось, на вкладці Вид пункт Граници текста відмітити галочкою.

3.4.5. Режим Непечатаемые символы

Цей режим служить для того, щоб можна було переглянути специфіку введення тексту, наприклад, кількість проміжків між словами; для цього на панелі інструментів нажимають кнопку .

3.5. Створення, відкриття і збереження документів

3.5.1. Створення документа

Щоб створити документ, можна користуватись способами, описаними в підпункті 3.2. Проте існують і інші варіанти. Так можна користуватись контекстним меню, викликавши його в середовищі будь-якої папки чи робочого столу. При цьому натискають праву кнопку миші і вибирають Создать – Документ Microsoft Word (Рис. 3.14.)

Рис. 3.14. Створення документу Microsoft Word.

3.5.2. Відкриття документа

Щоб відкрити файл Word користуються декількома способами. Перший – за допомогою програми Проводник знайти у середовищі будь-якої папки документ, який потрібно відкрити і клацнути на ньому два рази лівою кнопкою миші. Другий – запустити Word і виконати команду Файл – Открыть, з’явиться вікно, в якому у випадаючому списку Папка обирають диск, а в робочому полі відкривають потрібну папку, вибирають документ і натискують кнопку Открыть (Рис. 3.15.).

Рис. 3.15. Відкриття документа.