Архивохранилище Общие положения

Специалист архивного отдела, занимающийся подъемом и размещением дел в архивохранилище, принимается на работу и увольняется приказом директора Центра по представлению начальника отдела. Непосредственно подчиняется начальнику отдела.

В своей деятельности руководствуется положением об архиве, утвержденным приказом директора Центра, "Правилами по проведению технической инвентаризации недвижимости для регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", утвержденных приказом председателя Комитета регистрационной службы Министерства юстиции Республики Казахстан, правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора Центра, указаниями начальника архивного отдела.

Во время отсутствия специалиста, занимающегося подъемом и размещением дел в архивохранилище, его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист архива.

Обязанности:

Специалист архивного отдела, занимающийся подъемом и размещением дел в архивохранилище, получает в установленном порядке заявки на поднятие архивных дел из архивохранилища (в том числе дел ведомственного архива). Осуществляет подъем дел по заявкам и передает их на выходной контроль, если дело не соответствует требованиям, и на регистрацию в журнале учета движения архивных дел с приложением списка дел подъема.

Следит за наличием в деле описи, архивного номера, кадастрового номера, общего состояния дела.

Получает на «учете движения» дела для последующей раскладки.

Ведет раскладку дел в архивохранилище в соответствии с адресами, кадастровыми номерами, учетными кварталами согласно кадастровой карты.

Следит за своевременным ремонтом обветшалых дел.

Поддерживает в надлежащем состоянии общий порядок в архивохранилище.

Осуществляет поиск дел в электронной базе, находящихся у пользователей в установленное время согласно режима работы архива.

Информирует пользователей о местонахождении запрашиваемых дел.

Следит за поддержанием в архивохранилищах установленных климатических параметров (температура, влажность, освещенность)

Содержит свободные проходы между стеллажами.

Обеспечивает режим ограниченного допуска лиц в архивохранилище.

Отвечает за своевременность раскладки списанных на хранение дел.

Несет ответственность за системность хранения архивных документов, за своевременность поднятия архивных дел по заявкам пользователей, раскладки списанных на хранение дел в соответствии с установленной систематизацией, за порядок в архивохранилище и соблюдение правил хранения архивных документов, за общее состояние архивных дел (опрятность), за сохранность архивных документов.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

специалиста архивного отдела

занимающегося подготовкой ответов на запросы

Общие положения

Специалист архивного отдела, занимающийся запросами, принимается на работу и увольняется приказом директора Центра по представлению начальника отдела. Непосредственно подчиняется начальнику отдела.

В своей деятельности руководствуется положением об архиве, утвержденным приказом директора Центра, правилами информационных услуг, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан, практическим руководством по регистрации прав на недвижимое имущество, правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора Центра, указаниями начальника архивного отдела.

Во время отсутствия специалиста, занимающегося запросами, его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист архива.