Обязанности:

Специалист архивного отдела, занимающийся запросами, получает запросы от пользователей у начальника отдела. Организует работу по учету поступивших запросов по адресатам (УВД, налоговый комитет, суды, судебные исполнители, прокуратура, финансовая полиция, исполнительные органы, пользователи). Исполняет запросы в строгом соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок предоставления и пользования информацией из Правового кадастра и архивного фонда.

Обеспечивает исполнение и надлежащее оформление ответов на поступившие запросы в установленные сроки.

Несет ответственность за достоверность и точность предоставляемой информации, содержащейся в электронной базе данных, сформированной по внедренной программе АСРПНИ, и бумажных носителях, для объектов, не внесенных на электронные носители.

По согласованию с начальником отдела приводит в соответствие сведения, содержащиеся в электронной базе и на бумажных носителях (при обнаружении несоответствий).

Следит за своевременной и полной оплатой пользователями оказываемых информационных услуг.

Формирует ответы на запросы для визирования начальником отдела и руководством Центра.

Несет ответственность за доступ посторонних лиц к сведениям Правового кадастра на электронных носителях через канал парольного доступа, за неисполнение своих должностных обязанностей.

Отдел Бухгалтерии

Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности филиала, его имущественном положении;

2. Обеспечение информацией директора филиала и руководителей Общества с целью правильного осуществления организацией хозяйственных операций;

3. Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;

4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности филиала и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение его финансовой устойчивости.

5. Оказание консультационной и методической помощи работникам филиала и работникам отдела по вопросам бухгалтерского учета и контроля отчетности.

Основные функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел экономики, финансов и бухгалтерского учета в установленном законодательном порядке, в пределах своей компетенции, осуществляет следующие функции:

1. Обеспечение реализации Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете» и международных стандартов финансовой отчетности и учетной политики Общества;

2. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций по филиалу на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

3. Организация учета раздела собственного капитала, расчетов по выделенному имуществу по филиалу;

4. Организация учета долгосрочных инвестиций;

5. Организация учета основного фондов, амортизации, арендованных основных средств и имущества, полученного по лизингу;

6. Организация учета поступления, создания и выбытия нематериальных активов;

7. Организация синтетического и аналитического учета поступления и выбытия производственных запасов по филиалу;

8. Организация учета дебиторской задолженности по филиалу;

9. Организация учета расчета с поставщиками;

10. Организация учета, формирования и своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской информации деятельности филиала;

11. Организация учета по статьям расходов по филиалу в соответствии с номенклатурой расходов по основной деятельности железных дорог РК часть ,1 утвержденной Генеральным директором РГП «Казахстан тем1р жолы» от 16 февраля 2000года;

12. Организация учета доходов по филиалу;

13. Организация законности, своевременности и правильного оформления документов;

14. Организация правильности составления финансовой отчетности филиала;

15. Сдача годового, ежеквартальных, ежемесячных и оперативных отчетов о финансово-хозяйственной деятельности филиала в АО «ВЖДО»;

16. Участие в разработке прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

17. Организация учета расчетов по взаиморасчетам со структурными подразделениями и филиалами АО «НК» КТЖ», акционерными обществами, входящими в консолидированный баланс АО «НК» КТЖ».

18. В своей деятельности отдел взаимодействует с отделами центрального аппарата и филиалами Общества.

19. Отдел осуществляет работу в соответствии с планом работы, утверждаемым директором филиала.

20. Осуществлять другие функции в соответствии с поручениями директора филиала и руководством АО «ВЖДО».

21. Принимать обязательное участие во внедрении и в дальнейшем поддержании системы менеджмента качества в деятельности филиала.

Планово-экономический отдел

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста планово-экономического отдела

Общие положения:

Ведущий специалист планово-экономического отдела непосредственно подчиняется главному экономисту Центра. Руководствуется в своей работе Учетной политикой предприятия.

Обязанности:

Ведущий специалист планово-экономического отдела принимает участие в разработке текущих и перспективных планов Центра, его филиалов.

Составляет штатные расписания в соответствии с доведенным уполномоченным органом нормативом фонда оплаты труда, тарифной сеткой предприятия. Обеспечивать правильное соотношение рабоников по категориям персонала и квалификационным категориям.

Изучает эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда и материального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

Использует вычислительную технику для проведения экономических расчетов в сфере планирования и анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

Осуществляет анализ выполнения финансовых показателей филиалами Центра, объемов оказанных услуг по их видам.

Ведет оперативный учет объема оказываемых услуг Центра подекадно в разрезе филиалов.

Представляет в установленные сроки отчетность по формам Национального статистичесого агентства.

Разрабатывает расценки на выполняемые Центром услуги.

Производит анализ использования фонда оплаты труда по подразделениям Центра.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста планово-экономического отдела

Общие положения:

Экономист планово-экономического отдела непосредственно подчиняется главному специалисту Центра.

Обязанности:

Специалист по своим служебным обязанностям осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей филиалами Центра, объемов оказанных услуг по видам.

Готовит и представляет в установленные сроки отчетность по формам Регионального статистического агентства.

Использует вычислительную технику для проведения экономических расчетов в сфере планирования и анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

Выполняет работу по бухгалтерскому учету с клиентами и заказчиками с проведением ежеквартальной ревизии дебиторской и кредитной задолженности. Осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств, составляет акты сверок и залогов взаимной задолженности.

Ведет учет плана закупок товаров, работ и услуг ежемесячно.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам и готовит их к счетной обработке.

Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Отдел по технического обследования объектов недвижимости и оценке имущества

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела по техническому обследованию

объектов недвижимости и оценке имущества

Общие положения:

Начальник отдела по техническому обследованию объектов недвижимости и оценке имущества подчиняется непосредственно директору Центра, его заместителям и главному инженеру. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, положением об отделе по техническому обследованию объектов недвижимости и оценке имущества и настоящей должностной инструкцией.

Обязанности:

Начальник отдела по техническому обследованию объектов недвижимости и оценке имущества обеспечивает выполнение отделом производственных планов.

Осуществляет рациональную расстановку кадров, определяет участки и объемы работы специалистов отдела, проводит обучение и консультацию специалистов отдела.

Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности.

Выявляет потребность в услугах по техническому обследованию недвижимости и оценке имущества, для чего устанавливает деловые контакты и проводит переговоры с заказчиками с целью проведения работ по технической инвентаризации и оценке объектов.

Оформляет договоры на выполнение услуг по оценке и техническому обследованию недвижимости в установленном порядке.

Консультирует заказчиков в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан об оценочной деятельности и иных, применяемых при оценке объектов гражданских прав, нормативных и правовых документов, а также нормативных документов по технической инвентаризации.

Распределяет работу и ведет проверку выполнения заданий.

Сдает ежемесячный отчет о выполнении доведенных заданий.

Несет персональную ответственность за качество и сроки проведенной работы по техническому обследованию и оценке недвижимости.

Проводит инструктаж сотрудников отдела по технике безопасности.

Несет ответственность за сохранность имущества Центра.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя начальника отдела по техническому обследованию

объектов недвижимости и оценке имущества

Общие положения:

Заместитель начальника отдела по техническому обследованию объектов недвижимости и оценке имущества подчиняется непосредственно начальнику отдела по техническому обследованию объектов недвижимости и оценке имущества Центра. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, положением об отделе по техническому обследованию объектов недвижимости и оценке имущества и настоящей должностной инструкцией.