3. Реєстрація платником єдиного соціального внеску

Роботодавці та підприємства. Установи, організації, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), відповідно до законодавства є платниками податку єдиного соціального внеску. Облік таких осіб ведеться Пенсійним фондом.

Взяття на облік юридичних осіб здійснюється управліннями Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах (далі - органи Пенсійного фонду) за місцезнаходженням юридичної особи чи місцем проживання фізичної особи-підприємця на підставі відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи, наданих державним реєстратором не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами Пенсійного фонду.

У день отримання зазначених відомостей Пенсійний фонд направляє відомості про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд соціального страхування від нещасних випадків).

Згідно з отриманою від Пенсійного фонду інформацією робочий орган виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків приймає рішення про віднесення до класу професійного ризику виробництва юридичної особи або фізичної особи - підприємця та не пізніше наступного робочого дня направляє Пенсійному фонду повідомлення про віднесення її до класу професійного ризику виробництва.

На підставі відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, наданих державним реєстратором, та інформації Фонду соціального страхування від нещасних випадків про віднесення юридичної особи або фізичної особи - підприємця до класу професійного ризику виробництва проводяться відповідні записи в журналах обліку платників єдиного внеску, а одержані документи підшиваються до справи, на якій проставляється реєстраційний номер платника єдиного внеску. Від класу професійного ризику виробництва залежить розмір єдиного внеску, що буде сплачуватися юридичною особою.

Повідомлення про встановлення класу професійного ризику виробництва платника єдиного внеску за основним видом його економічної діяльності безоплатно надсилається (вручається) юридичним особам наступного робочого дня з дня взяття на облік в органі Пенсійного фонду, а фізичним особам - підприємцям, які використовують найману працю, - наступного робочого дня з дня одержання органом Пенсійного фонду в порядку взаємного обміну інформацією з державною службою зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (контракту) між фізичною особою - підприємцем та найманим працівником.

У разі незгоди зі встановленим розміром єдиного внеску платник протягом десяти робочих днів з дня надходження повідомлення про взяття на облік має право звернутися до органу Пенсійного фонду з письмовою заявою про зміну розміру єдиного внеску.

Виготовлення печатки

Чинним законодавством не передбачено дозволу органів МВС на виготовлення печатки. Тому, щоб її виготовити достатньо звернутися керівнику до штемпельно-граверної майстерні, яка займається виготовленням печаток. Найчастіше для виготовлення печатки вимагають лише оригінал виписки з Єдиного державного реєстру та паспорт керівника

Відкриття рахунків в установах банків

Стаття 62 ГК України прямо передбачає необхідність для юридичної особи (підприємства) мати рахунок в установі банку. На відміну від цього фізичні особи — суб'єкти підприємниць­кої діяльності за бажанням можуть не відкривати банківський рахунок, працювати виключно за готівкові кошти і використо­вувати готівкову виручку на свій розсуд.

Для здійснення повсякденної господарської діяльності підприємства використовують поточні рахунки в банківських установах. За їх допомогою підприємства мають змогу здійснювати безготівкові операції з грошовими коштами.

У необхідності відкриття поточних рахунків для підприємства сумнівів не виникає. Але для підприємців може бути дві точки зору: відкривати чи не відкривати. Якщо підприємець не плануює працювати з іншими підприємствами (зазвичай розрахунки між підприємствами здійснюються у безготівковій формі) та отримувати оплату за товари та послуги від покупців через банк, то поточний рахунок такому підприємцю, звісно, не потрібен.

Проте, якщо підприємець хоче скористатися всіма можливостями ведення бізнесу та максимально ефективно проводити взаємовідносини із контрагентами, то відкриття поточного рахунку в банку, без сумніву, має бути.

Перш ніж перейти до конкретних дій, необхідно визначитися із банком, у якому відкривати рахунок. Звісно, треба обирати надійний банк, робота якого з надання послуг обслуговування поточних рахунків клієнтів грамотно оптимізована. Доречно зробити обгрунтований вибір, проаналізувавши інформацію з офіційних рейтингів банків України. Можна проаналізувати рейтинги за різними показниками та зробити вибір.

Порядок відкриття рахунків у банківських установах регулює Інструкція про порядок відкриття, використан­ня і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затв. постановою Правління Національного банку України від 12 листопада 2003 р. № 492.

Відкриття поточного рахунку для фізичної особи-підприємця

Для фізичної особи-підприємця, використання особових рахунків для ведення підприємницької діяльності заборонено (п.7.7 Інструкції). Отже для цього необхідно відкривати окремий рахунок. Для відкриття поточного рахунку у банку фізичній особі-підприємцю необхідно надати:

1. Заяву на відкриття поточного рахунку.

2. Виписка з єдиного державного реєстру.

3. Картку зі зразками підписів.

Відкриття поточного рахунку для юридичних осіб

Для юридичних осіб все дещо складніше. Якщо рахунок відкриває представник юридичної особи, то йому необхідно надати особисті документи: паспорт, ІНН та документ, що підтверджує повноваження, тобто довіренність. Якщо рахунок відкриває керівник підприємства то, звісно, довіренність не потрібна. Отже пакет документів наступний:

1. Заява на відкриття рахунку, підписана керіником. Якщо підприємством не використовується праця найманих робітників, то слід зазначити у розділі «Додаткова інформація».

2. Копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

3. Копія установчого документа (статут, засновницький договір), завірена нотаріусом або органом, що його видав.

4. Картка зі зразками підписів осіб, що будуть мати право підписувати платіжні документи та відтиском печатки підприємства.

Особи (особа), які (яка) від імені юридичної особи або від­окремленого підрозділу відкривають поточний рахунок, мають пред'явити паспорт або документ, що його замінює, і документи, що підтверджують їх повноваження. Фізичні особи-резиденти додатково пред'являють документ, виданий відпо­відним органом державної податкової служби, що засвідчує присвоєння їм ідентифікаційного номера платника податків;

На підставі зазначених вище документів уповноважений працівник банку здійснює ідентифікацію клієнта та осіб, упо­вноважених розпоряджатися поточним рахунком.

Між банком і клієнтом укладається в письмовій формі до­говір банківського рахунку.