П одготовлен ответ
И
сх.
№ 03-79/120 от
10.05.2003
(подпись Николаева П. В.)
20.06.2003
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
наименование должности
руководителя организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подпись расшифровка
подписи
№
место составления (город)
н
а
год
Дата
Название первого раздела |
|||||||
Индекс дела |
Заголовок дела (части, тома) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела и № статей по перечню |
Примечание |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
…….. …….. ……. и т.д. |
…… …. ……
|
….. …… …….
|
………. ……….. ………..
|
…………. ………… …………. |
|||
Название второго раздела |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
…… ….. …… и т.д. |
………… …………. ………….. |
……………. …………….. …………….. |
……………. …………… …………… |
……………… ……………… ………………. |
|||
Наименование должности
руководителя службы
документационного
обеспечения управления подпись расшифровка подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК
наименование организации архивного учреждения
№
№
СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА.
Наименование организации ( структурного подразделения )
Адресат
ЗАЯВЛЕНИЕ
Дата №
Заголовок к тексту
Текст
Должность составителя подпись И.О.Фамилия
СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ЗАЯВЛЕНИЯ ГРАЖДАНИНА.
Адресат
Сведения о гражданине
ЗАЯВЛЕНИЕ
Дата №
Заголовок к тексту
Текст
подпись И.О.Фамилия
СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.
Наименование структурного подразделения
Адресат
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Дата №
Заголовок к тексту
Текст
Должность составителя подпись И.О.Фамилия
Гриф ограничения доступа
Найменне Наименование
вышэйстаячай арганізацыі вышестоящей организации
Найменне арганізацыі Наименование организации
ЗАГАД ПРИКАЗ
№
Месца складання або Место составления или
выдання издания
Заголовок к тексту
ТЕКСТ
В констатирующей части приказа приводятся факты , послужившие основанием для издания приказа . Констатирующая часть может отсутствовать , если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях .
Распорядительная часть начинается словом :
ПРИКАЗЫВАЮ :
1.Далее следует перечень распоряжений .
2.Срок исполнения .
3.Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку : Контроль за исполнением приказа возложить на …
Наименование должности
руководителя Подпись Инициалы , фамилия