3. Организация оптовых закупок.

Оптовые закупки – это приобретение товаров большими партиями с целью их дальнейшей перепродажи. Принятие коммерческого решения касательно оптовых закупок товаров констатирует наличие рыночной потребности в определённых товарах, предусматривает отбор конкретных товаров и их поставщиков из числа имеющихся на рынке и обеспечивает реальное продвижение товаров из сферы производства в сферу обращения. Операции оптовых закупок товаров присущи не только оптовым предприятиям. Закупочную деятельность осуществляют также и розничные торговые предприятия.

В организации оптовых закупок выделяют шесть этапов (рис. 6).

1. Первым этапом оптовых закупок является изучение спроса потребителей. Приобретение товаров без учёта спроса потребителей приводит к замедлению товарооборота, увеличению затрат оборота на доведение товаров до конечных потребителей, а в результате – ухудшению финансового состояния предприятия. Поэтому на данном этапе предприятия осуществляют диагностику рынка с целью уточнения своей маркетинговой стратегии и информационного обеспечения закупочной деятельности. Изучение рынка товаров предусматривает систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о развитии потребностей, спроса и товарного предложения, возможности конкурентов и т.д.

2. На втором этапе разрабатывается оперативный план оптовых закупок с учётом выявленной потребности в ассортименте, количестве и качестве товаров.

Рис. 6. Модель организации оптовых закупок товаров

При этом исходят из того, что объём и ассортимент товаров, подлежащих закупке, должен соответствовать объёму, ассортименту и динамике потребления с учётом необходимости нормализации товарных запасов и ориентируются на постоянное обновление ассортимента с учётом новейших достижений науки и производства и развитию людских потребностей.

3. В условиях наличия на рынке значительного количества поставщиков важное значение приобретает третий этап – обоснование выбора конкретного, наиболее подходящего поставщика, у которого можно приобрести товары в необходимом количестве, требуемого качества, в необходимое время, у надёжного поставщика и по приемлемой цене. При обосновании выбора конкретных поставщиков большое значение имеет информация о состоянии портфеля заказов поставщика. Портфель заказов, имеющийся у отдельной фирмы, определяется стоимостью всех заказов на определённое время. Информация о снижении портфеля заказов у поставщика может быть использована покупателем для получения льготных условий поставки, расчётов и получения дополнительных скидок.

4. Принятие решения по закупке и поставке товаров с заключением договора принимается на четвёртом этапе. Данный этап включает разработку проектов текстов договоров с поставщиками, составление договоров и контрактов с ними, разработку спецификаций к договорам, подготовку и подачу поставщикам разнарядок на отгрузку товара.

5. Важное значение в организации оптовых закупок играет пятый этап – оперативный контроль за выполнением заключённых договоров, который предусматривает получение товаров, их приём и оплату, организацию складской переработки товаров. Особое внимание при этом обращают на выполнение поставщиками своих обязательств по договорам в полном объёме, применение мер влияния к недобросовестным поставщикам.

6. Экономическая эффективность оптовых закупок определяется на шестом этапе. Она определяется сопоставлением доходов от реализации товаров и затрат оборота. Детальный анализ затрат оборота, связанных с закупками товаров, позволяет повысить уровень прибыльности торговой деятельности [16].