Семінарське заняття ( теми 3-4)

1.Дати характеристику систем і видів діловодства.

2. Назвати етапи документообігу вхідної і вихідної кореспонденції.

3. Які основні завдання служби діловодства та її організаційна побудова в установі, організації, на підприємстві?

4. Порядок приймання та первинної обробки вхідної кореспонденції.

5. Розгляд вхідних документів.

6. Правила реєстрації вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

7. Охарактеризуйте етапи створення та проходження вихідних документів.

8. Особливості підготовки документів, призначених для відправлення електронною поштою.

9. З якою метою і ким здійснюється контроль за виконанням документів?

10. Назвати терміни виконання документів.

11. Як здійснюється контроль за виконанням документів в органах ДПС України?

12. Завдання та організація узагальнення стану виконання документів.

13. Як можна організувати проведення експертизи цінності документів в установі?

14.Які є види оформлення справ при підготовці їх до зберігання?

15. В чому заключається повне оформлення справ при підготовці їх до передачі на зберігання в архів установи?

Індивідуально- консультаційні заняття

Складання внутрішнього опису доументів.

Література: [1, 3, 4, 8, 10, 11]

Оцінювання роботи студентів на практичних і семінарських заняттях

Відповідно до робочої навчальної програми курсу «Організація діловодства» виконання студентами завдань, які виносяться на практичні і семінарські заняття, проводиться за такі види робіт:

• оформлення титульного аркуша справи; підготовка проекту наказу з

питань основної діяльності – 5 балів;

• підготовка проектів службових листів (листа-прохання і листа-відповіді)

- 5 балів;

• оформлення копій документів – 5 балів;

• систематизація документів справи (нумерація аркушів справи,

складання внутрішнього опису документів, оформлення заключного запису справи) – 5 балів.

В с ь о г о - 20 балів

Рекомендована література Законодавчі та нормативні акти:

1.Закон України “Про Національний архівний фонд і архівні установи” від

1993. змінами і доповненнями від 22.12.1995 та 17.12.1996.

2.Національний стандарт “Державна уніфікована система документації.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів” (ДСТУ 4163-2003).

3 Типова інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних

рганах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету міністрів України від 30.11.2011 № 1242.

4. Типова інструкція з діловодства, затверджена наказом ДПА України від 01.07.98 № 315 із наступними змінами і доповненнями.

Навчальна література:

5.Боровський В.Н. і ін. Діловодство в банківських установах. – К. Центр навчальної літератури, 2006.

6.Глущик С.В. і ін. – Сучасні ділові папери. - К. Атіка, 2005.

7.Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К.: Либідь, 2006.

8.КоваленкоВ.В., СавченкоО.Ф. ЗикунН.І., Цимбалюк О.В. Діловодство в

рганах державної податкової служби України. – Ірпінь, Академія ДПС України, 2001.

9.Палеха Ю.І. Кадрове діловодство. – К.: Ліра-К, 2009

10.Палеха Ю.І. Організація загального діловодства. – К: Ліра-К, 2009

11.Палеха Ю.І. Управлінське документування. – К. Видавництво європейського університету, 2003.

12.Палеха Ю.І., Леміш Н.О. Загальне документознавство. К., Ліра – К, 2008.