Інструкція до оформлення наказу про відрядження

Наказ про відрядження оформлюється в двох примірниках: один залишається в ВК, а інший передається в бухгалтерію.

Робота, що виконується	Правила виконання
1	2
Укажемо назву організації – автора документа. Кутовий бланк – від лівого берега. Поздовжній бланк – посередині сторінки.	ТОВ «КАЛЬМІУС» ТОВ «КАЛЬМІУС»
Пропускаємо півтора інтервали. Необхідно вказати назву документа. Кутовий бланк – від лівого берега. Поздовжній бланк – посередині сторінки.	НАКАЗ НАКАЗ
Пропускаємо півтора інтервали. Вказуємо: дату складання наказу, місто, реєстраційний індекс документа. Кутовий бланк – від лівого берега. Поздовжній бланк – посередині сторінки.	13.09.2011 № 5 м. Донецьк 13.09.2011 м. Донецьк № 5
Пропускаємо півтора інтервали. Реквізит заголовок до тексту (короткий зміст документа). Оформлюється від лівого берега.	Про відрядження
Пропускаємо три інтервали. Оформлюємо реквізит текст. Пишеться загальне для всіх пунктів слово – НАКАЗУЮ – від лівого поля, всі великі літери. У тексті буде 4-и пункти: 1.Оформлюємо з червоного рядка: вказуємо посаду, ПІБ, причину відрядження, термін у календарних днях, число з якого працівник прямує у відрядження.	НАКАЗУЮ: 1. Відрядити інспектора ВК Алмазову Марію Сергіївну для підвищення кваліфікації в м. Київ ТОВ «Мрія» з 20.09.2011, терміном на 10 календарних днів.
Необхідно указати підставу для відрядження.	Підстава: розпорядження директора ТОВ «Кальміус» В.М. Комашка.
2.Оформлюємо з червоного рядка. Бухгалтерії необхідно виплатити кошти на відрядження.	Бухгалтерії виплатити кошти на відрядження до 20.09.2011 року(згідно до кошторису).
1	2
3.Оформлюємо з червоного рядка. На час відрядження необхідно покласти обов'язки працівника, який прямує у відрядження, на працівника, який є у нього у відділі. 4. Оформлюємо з червоного рядка. Необхідно покласти контроль за виконанням наказу на керівника ВК, оскільки це наказ щодо особового складу.	3. Обов'язки на час відрядження інспектора ВК покласти на керівника ВК Скворцову Риту Вікторівну. 4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на керівника ВК Скворцову Гріту Вікторівну.
Відступаємо три інтервали. Оформлюємо реквізит підпис директора організації.	Директор ﻕ В.М.Комашка
Відступаємо два інтервали. Від лівого поля оформлюємо реквізит віза. Віза складається з: • назви посади; • особистого підпису; • ініціалів і прізвища особи, яка візує документ (в наказах щодо особового складу – це керівник ВК); • дати візування.	Начальник ВК ی Р.В. Скворцова 13.09.2011
Пропускаємо два інтервали і від лівого поля оформлюємо ознайомлення з наказом. На наступному рядку від лівого поля, з великої літери пишемо посаду співробітника, підпис, ПІБ.	З наказом ознайомлені: Інспектор ВК ﻼ М.С.Алмазова
Пропускаємо півтора інтервали. Далі з наказом необхідно ознайомити того співробітника, на якого на час відрядження покладаються обов'язки. Оформляється так само, як і попередній реквізит.	Оскільки Скворцова Р.В. начальник ВК вона проставляє візу, тому вона автоматично ознайомлена з наказом після проставляння візи. Якщо обов'язки, покладалися б на іншого співробітника, його необхідно ознайомити під розпис.
Пропускаємо півтора інтервали. З наказом необхідно ознайомити головного бухгалтера для виплати співробітнику коштів на відрядження. Оформлюється так само як і попередній реквізит.	Головний бухгалтер ﺱﻸ Л.Л.Шохіна
Після ознайомлення всіх співробітників необхідно проставити дату ознайомлення, від початку лівого поля оформлюємо реквізит.	13.09.2011

ДОДАТОК Г

Приклад заповнення табеля обліку робочого часу

ЗАТВЕРДЖУЮ

ТОВ «ВІКТОРІЯ» Директор ТОВ «Вікторія»

Табель обліку робочого часу __ﻵ_ В.М. Ромашка

за квітень місяць 2011 року (підпис) (ПІБ)

№ п/п	№ табельний	Прізвище, ім’я по батькові	Розряд (ставка)	Професія, посада	ЧИСЛА МІСЯЦЯ																															Дні явок			Дні неявок					вихідні
					1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31		фактична робота	цілозмін. простої		відпустка	хвороба	По наказ по наказу	прогул
						х	х						х	х						х	х						х	х	х					х
1	0101	Ромашка В.М	4500,00	директор	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	ТН	ТН				18				2				10
2	0202	Фіалка Ю.В.	2200,00	керівник канцелярії	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
3	0203	Луна О.В.	1500,00	діловод	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
4	0204	Подоляк І.В.	1600,00	секретар-референт	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
5	0305	Кадровік С.В.	2200,00	керівник ВК	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
6	0306	Комова Л. В.	1680,00	інспектор ВК	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
7	0407	Лебєдєва Л. Л.	2500,00	головний бухгалтер	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
8	0408	Сальдова О. В.	2000,00	заступник гол. бух.	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			ВД	ВД	ВД	8	8				8	8	8	8				17					3			10
9	0409	Донецька Л.В.	1734,00	бухгалтер	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
10	0410	Холод О. В.	1500,00	бухгалтер-касир	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
11	0511	Клименко О. М.	2200,00	керівник торг. відділу	8			8	8	8	8	8			ТН	ТН	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20				2				10
12	0512	Лисогор С.М.	1500,00	агент з постачання	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
13	0513	Канада Т. М.	1500,00	агент з реклами	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
14	0514	Хорватія Н. М.	1500,00	комерсант	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
15	0615	Панченко О.І.	1500,00	комірник	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8				8	8	8	8				20								10
16	0616	Сомова Г. І.	1000,00	прибиральниця	8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			ТН	ТН	8	8	8				8	8	8	8				18				2				10

30.04.2011 р.

ВД – відрядження, ТН – тимчасова непрацездатність, В – відпустка, х –вихідні і святкові

Керівник ВК _________ﻼ______ С.В. Кадровік

(підпис