Создание стилей
Для создания нового стиля предназначено окно диалога «Создание стиля». Для открытия этого окна выберите команду «Формат → Стиль» и в окне диалога «Стиль» нажмите кнопку «Создать». Рассмотрим два способа создания нового стиля.
Выберите команду «Формат → Стиль». Откроется окно диалога «Стиль».
Нажмите кнопку «Создать». Откроется окно диалога «Создание стиля». В поле «Имя» введите имя нового стиля, основываясь на приведенных ниже правилах:
Имя стиля может содержать до 253 символов, включая любые символы, кроме:
Обратной наклонной черты (\)
Фигурных скобок ({})
Точки с запятой (;)
Запятые могут использоваться только в качестве символов, разделяющих несколько имен одного стиля.
Поле «Основан на стиле» укажите один из стандартных или пользовательских стилей.
В зависимости от того, создаете вы стиль абзаца или символа выберите из списка «Стиль» соответствующую опцию. Выберите из списка «Стиль следующего абзаца» требуемый стиль. Откройте меню «Формат» нажатием одноименной кнопки.
Выберите параметры форматирования, которые вы собираетесь внести в создаваемый стиль (шрифт, формат абзаца, табуляция, обрамление и т.д.).
Сделав требуемые установки, нажмите OK.
В разделе «Описание» окна диалога «Создание стиля» проверьте установленные параметры стиля и нажмите «Применить». MS Word отформатирует абзац, в котором установлен курсор, только что созданным стилем.
Альтернативный способ — создание стиля по образцу сводится к форматированию фрагмента текста с последующей установкой требуемых параметров форматирования в окне диалога «Создание стиля». Рассмотрим создание стиля по образцу для абзаца, который должен обращать на себя внимание читателя.
Альтернативный способ создание стиля по образцу
Выберите нужный абзац и отформатируйте его. Таким образом, мы создали образец, на основании которого теперь создадим стиль.
Выберите команду «Формат → Стиль», нажмите кнопку «Создать». В поле «Имя» введите: Выделение, в поле «Основан на стиле» выберите Нормальный, в поле «Стиль» выберите «Абзаца», в поле «Стиль» следующего абзаца — Нормальный.
Нажмите кнопку «Формат», выберите параметры, установленные ранее при форматировании образца. Нажмите OK.
Проверьте установленные параметры в разделе «Описание» окна диалога «Создание стиля». Если они вас удовлетворяют, нажмите OK.
В разделе «Образец» окна диалога «Стиль» вы увидите все сделанные вами установки. Нажмите кнопку Закрыть.
В результате в списке Стиль на панели инструментов «Форматирование» появится новый стиль «Выделение», предназначенный для абзацев текста, на который следует обратить внимание читателя.
Создание оглавления
Для создания оглавления необходимо, чтобы документ был отформатирован с использованием стилей (должны быть оформлены заголовки 1, 2, 3 уровня), а страницы документа были предварительно пронумерованы.
Для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия:
Поместите текстовый курсор на той странице, где должно располагаться оглавление. Как правило, для оглавления используют пустую страницу в начале или в конце документа.
В меню Вставка выберите команду Ссылка —›Оглавление и указатели (см. рис.16).
В появившемся диалоговом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление. Выберите формат оглавления, определите, заголовки какого уровня должны отображаться.
Нажмите на кнопку ОК. Оглавление будет создано автоматически.
В том случае, если после создания оглавления в документ были внесены изменения, следует создать оглавление заново (удалив старое) или обновить существующее оглавление. Для этого щелкните в поле оглавления правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Обновить поле».
Рис. 16. Диалоговое окно «Оглавление и указатели»