Колонтитулы
Колонтитулы — обычный элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул). В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т.п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы).
При использовании двусторонней верстки правый и левый колонтитулы обычно отличаются друг от друга содержащейся в них информацией. Например, левый колонтитул содержит название книги и нумерацию четных страниц, правый – заголовок текущей главы и нумерацию нечетных страниц.
Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов. Для открытия этой панели выберите команду «Вид → Колонтитулы», Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным документом.
Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе, можно только в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
В MS Word также имеется возможность создавать отдельный колонтитул специально для первой страницы документа.
Форматирование и расположение колонтитулов
Колонтитулы должны отличаться от остального текста. Это достигается с помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Практически любой вид форматирования, который применяется к обычному тексту, доступен при форматировании колонтитулов. Можно изменить шрифт, увеличить или уменьшить размер символов, вставить графику, нарисовать картинку, вставить таблицу, добавить строку или рамку, а также создать затенение, а также установить один или несколько табуляторов, изменить выравнивание или отступы, а также интервалы между строками или абзацами.
При оформлении колонтитулов можно пользоваться практически всеми командами меню, панелями инструментов, клавишными командами и линейками.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела.
Выберите команду «Вид → Колонтитулы». Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов «Колонтитулы».
Рис.17. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы»
Перейдите на вкладку «Макет» (см. рис.17).
В разделе «Различать колонтитулы» установите флажок «Четных и нечетных страниц» и нажмите кнопку ОК.
Перейдите с помощью кнопок «Перейти к предыдущему» и «Перейти к следующему» к четному (или нечетному) колонтитулу и оформите колонтитул. Перейдите к нечетному (или четному) колонтитулу и оформите его.
Для возвращения в документ дважды нажмите мышью на области основного текста.
Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
В некоторых случаях требуется оформить первую страницу документа иначе, чем прочие страницы. Поэтому и колонтитул первой страницы может отличаться от колонтитулов всех остальных четных и нечетных страниц. MS Word позволяет создавать отдельный колонтитул для первой страницы документа или раздела. Часто на первой странице в колонтитуле размещают логотип, торговую марку и т.д.
Пример. Создание отдельного колонтитула для первой страницы
Выберите команду «Вид → Колонтитулы». Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов «Колонтитулы».
Перейдите на вкладку «Макет».
В группе «Различать колонтитулы» установите флажок «Первой страницы» и нажмите кнопку ОК.
Оформите колонтитул для первой страницы. Возможно, вы не захотите помещать колонтитул на первую страницу, в этом случае оставьте область колонтитула пустой.
Оформите колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, используя для перемещения кнопки «Перейти к следующему» и «Перейти к предыдущему».
Для завершения работы над колонтитулами нажмите кнопку «Закрыть».