Правила набора текста
К правилам набора текста относятся следующие:
В тексте не может быть более одного пробела подряд. Пробел – это не средство выравнивания текста, а разделитель.
После любого знака препинания идет пробел. Исключения: открывающаяся скобка, открывающаяся кавычка.
Перед любым знаком препинания пробела быть не должно. Исключения: закрывающаяся скобка, закрывающаяся кавычка.
Если подряд идут два знака препинания, между ними пробела нет.
Не может быть более трех переносов в подряд идущих строках.
Неразрывный пробел не позволяет растягивать и разрывать в этом месте строку, используется для предотвращения затрудняющих чтение межсловных переносов. Он ставится в следующих случаях:
между инициалами и фамилией (И. И. Иванов);
между сокращенными обращениями и фамилией (г-н Иванов);
после географических сокращений (г. Москва);
между числами и относящимися к ним единицами измерения (2202 г., 100 кг).
Microsoft
Word предоставляет разные возможности в
отображении документа на экране
компьютера. Для повышения эффективности
работы лучше всего включить режим
«Вид→Разметка страницы» и использовать
отображение непечатаемых знаков
.
Это нужно для того, чтобы видеть и
чувствовать структуру документа.
Основные непечатаемые знаки, смысл которых необходимо знать:
разрывный пробел (Пробел);
неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел);
табуляция (Tab – позволяет сделать отступ в начале строки);
принудительный переход на новую строку внутри абзаца (Shift+Enter).
Редактирование текста
Внесение изменений в документ называют редактированием или правкой текста.
Установив курсор в нужное место, можно удалить символ или группу символов. Для этого служат клавиши: Backspace или Delete. Клавишей Backspace удаляют символы, расположенные слева от курсора (вместо слова Backspace эту клавишу на клавиатуре часто обозначают стрелкой влево).
Клавишей Delete удаляют символы, стоящие справа от курсора.
Word имеет два режима правки текста: режим вставки и режим замены. Эти режимы переключают клавишей Insert (обратите внимание, в режиме замены в правом нижнем углу во втором окне строки подсказки появляется надпись «ЗАМ»). В режиме вставки новые символы внедряются в готовый текст, отодвигая текст вправо. В режиме замены новые символы заменяют символы готового текста.
Работа с фрагментами текста
Для работы с фрагментом текста его надо выделить. Выделенный текст отображается на экране в инвертированном виде. Если обычно Word отображает черный текст на белом фоне, то выделенный фрагмент отображается белым шрифтом на черном фоне. Документ рассматривается как последовательность символов, а выделенный фрагмент – произвольный отрезок этой последовательности. Он не обязан начинаться или заканчиваться на границе абзаца, строки или даже отдельного слова.
Для выделения фрагмента текста используется клавиша Shift. Любое нажатие курсорных клавиш при нажатой клавише Shift приводит к выделению текста. Еще проще выделять текст протягиванием мыши (движение мыши при нажатой левой кнопке).
Специальная команда – двойной щелчок мыши – позволяет выделить слово целиком. Тройной щелчок – для выделения абзаца.
Если вы хотите выделить все, выберите «Правка→Выделить все» или нажмите Ctrl+A.
Выделенный текст можно удалить, скопировать или переместить. Удаление выполняется клавишей Delete (или «Правка→Очистить»). Копирование или перемещение можно сделать через буфер обмена Windows:
«Правка→Вырезать» (Ctrl+X или
)
– удалить в буфер;«Правка→Копировать» (Ctrl+C или
)
– скопировать в буфер;«Правка→Вставить» (Ctrl+V или
)
– вставить из буфера.