Форматирование строк и абзацев
Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положение текста на экране, а, следовательно, и на листе.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы:
Для абзаца можно задать левый и→или правый отступы
Для первой строки абзаца возможно задание отступа или выступа, которые задаются с помощью команды Формат | Абзац
Выравнивание текста – используется в зависимости от цели:
По левому краю – в основном тексте обычных документов, при этом правый край документа не выравнивается и образует как бы ступеньки.
По правому краю – в колонтитулах
По центру – при оформлении заголовков
По ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий, левый и правый края документа абсолютно ровные.
Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Межстрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца. Кроме межстрочного интервала, можно установить расстояние перед абзацем и после него.
Линии, рамки и штриховка предназначены для создания дизайна абзаца.
Символ абзаца
При создании новых абзацев на них распространяются все установленные параметры форматирования абзаца для данного стиля. Это происходит при каждом нажатии клавиши Enter. Дело в том, что клавиша Enter устанавливает символ абзаца, который, как уже говорилось, содержит все характеристики форматирования абзаца. При удалении символа абзаца текст наследует все параметры предыдущего или последующего абзаца.
Диалоговое окно Абзац
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога “Абзац” (см. рис.4). Для открытия этого окна диалога выберите команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
Рис.4. Диалоговое окно «Абзац»
Сделать отступы у абзацев можно и с помощью линейки форматирования (см. рис.5). По ней перемещаются треугольные маркеры, определяющие положение левого и правого краев текста и величину отступа первой строки.
Маркер
отступа первой строки
Рис. 5. Линейка форматирования
Для создания рамки текста или заливки выберите «Формат→Границы и заливка». Появляется одноименное окно (см. рис. 6).
Рис. 6. Диалоговое окно «Границы и заливка»
Разбиение текста на колонки
Иногда бывает необходимым разбить текст на несколько колонок, например, если вы делаете статью в газету. В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице. Что нужно, чтобы разбить текст на колонки? Выполните следующее:
Выделите текст, который требуется разбить на газетные колонки.
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Колонки
.
Укажите нужное число колонок с помощью мыши.
Или вы можете воспользоваться пунктом меню «Формат» и выбрать там раздел «Колонки». Вы увидите следующее окно (см. рис.7):
Рис. 7. Диалоговое окно «Колонки»
Итак, в этом окне вы можете выбрать тип колонок, их количество, задать каждой отдельной колонке свою ширину, а также расстояние между колонками. Если поставить флажок «Разделитель», то между колонками появится разделяющая черта. Также вы можете выбрать, к чему применить выбранные вами настройки.