3.5. Сохранение таблицы на диске

Для сохранения файла на диске можно воспользоваться командой Файл􀃆Сохранить. При первом выборе данной команды для новой рабочей книги откроется окно диалога Сохранить как, в котором в поле Папка не- обходимо выбрать диск и место на диск (т.е. папку) для сохранения. Удали- те стандартное имя Книга1 в поле Имя файла и введите свое имя. Обратите внимание, что все таблицы Excel имеют расширение .xls, которое присваи- вается автоматически, если в поле Тип файла по умолчанию содержится за- пись Книга Microsoft Excel.

4. Технология вычислений в электронных таблицах

4.1. Редактирование формул

Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изме- нять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вы- числения этой формулы. Чтобы увидеть формулу, а не результат ее работы, надо выделить ячейку (сделать ее текущей) и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул.

Основное правило использования формул в Excel состоит в том, что ес- ли значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко выполнить вруч- ную. Это гарантирует при последующем редактировании таблицы сохране- ние ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Вместо чисел в формуле используются имена ячеек, т.е. ссылки на ячейки. Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых ис- пользуется в вычислениях. Это означает, что результат расчета зависит от__того, какие числа находятся в ячейках, участвующих в вычислении. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение в за- висимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами:

• адрес ячейки ввести вручную;

• щелчок на нужной ячейке или выбор диапазона, адрес которого тре- буется ввести; ячейка или диапазон при этом выделяются пунктир- ной рамкой.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть по соответст- вующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Приступая к созданию формулы, следует помнить следующие правила:

• формуле всегда должен предшествовать знак равно «=»;

• в формуле нельзя использовать символы русского алфавита;

• необходимо учитывать последовательность выполнения математических операций.

В формуле могут использоваться арифметические и текстовые операторы, операторы сравнения и связи. Арифметические операции можно осуществлять только над числами, и результатом всегда будет число. Операторы сравнения используются для сравнения как числовых, так и текстовых значений, а результатом операций сравнения всегда являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Текстовый оператор объединяет числовые или текстовые значения в одну строку символов. Независимо от того, какие значения, текстовые или числовые объединяются, результатом всегда будет текстовая строка. Иерархия операторов отражена в табл. 1. При необходимости нарушить общепринятую иерархию операций необходимо использовать скобки, поскольку операторы, заключенные в скобки выполняются первыми.

Таблица 1

Порядок выполнения операторов

Оператор	Обозначение	Приоритет
Оператор диапазона	:
Операторы объединения и пересечения	.; пробел
Оператор процентов	%
Оператор возведения в степень	^
Оператор умножения и деления	* /
Операторы сложения и вычитания	+ -
Текстовый оператор	&
Операторы сравнения	= > < >= <= <>

Ввод формулы в ячейку можно произвести при помощи клавиатуры или мыши. В первом случае формулу следует напечатать в нужную ячейку рабо- чего листа и подтвердить ввод нажатием клавиши Enter. Однако может слу- читься, что вместо привычного результата вычислений можно увидеть фор- мулу. В этом случае необходимо выполнить команду Сервис􀃆Параметры и на вкладке Вид снять флажок Формулы (рис. 2)