Журнал обліку громадян, які проживають у готелі за ________ рік

№ п/п	Прізвище, імя, по батькові	Дата і час прибуття у готель	№ кімнати	Сплачено (з якого по яке число)	Вид оплати	Дата і час вибуття з готелю	Кількість днів перебування
1	2	3	4	5	6	7	8

Іноземні громадяни або особи без громадянства заповнюють реєстраційну картку (Registration card, форма № 2-Г) на основі паспорта або іншого документа, що посвідчує їхню особу і передається черговому адміністратору разом з доку-ментом для реєстрації. Реєстраційна картка (додаток В.1) відображає інформацію про клієнта на українській і англійській мовах. У готелях реєстраційна картка зберігається впродовж двох років, після цього разом з журналом обліку іноземців (форма № 6-Г) знищується на основі акта.

Журнал обліку іноземців, які проживають у готелі (форма № 6-Г) заповнюється адміністратором на основі реєстраційної картки (форма № 2-Г), паспорта і візи. Журнал заповнюється в одному екземплярі згідно форми, затвердженої МВС України. Після повного заповнення журнал передається на зберігання в архів готелю.

Форма № 6 - Г

№ п/п	Дата поселення	Прізвище, імя, по батькові	Дата народження	Громадянство (підданство)№ паспорта,№ візи,коли і ким видані	Назва країни,звідки прибув	Дата і КПП в’їзду	Назва організації,яка здійснює приймання іноземців	Мета приїзду	Проживає в номері	Номер, термін дії реєстрації коли і ким здійснена	Дата вибуття з готелю	Підпис портьє (адміністратора)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Журнал обліку іноземців, які проживають у готелі, за ________ рік

Примітки!!!

• Журнал обліку іноземних громадян повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою підписом керівника готелю та зареєстрований в канцелярії.

• Порядковий номер запису в журналі є номером реєстрації іноземного паспорта для готелів, яким надано право реєстрації національних документів, що посвідчують особу.

• Всі записи в журналі повинні проводитись акуратно виправлення мають прочитуватись.

Для гостей, які поселяються згідно заброньованих номерів (місць) реєстраційний запис в анкету проживаючого і журнал обліку проживаючих громадян України та іноземних громадян підтверджується інформацією, що отримана під час бронювання.