2. Інформаційна база досліджень та її формування

Предметом праці в аналітичних дослідженнях є інформація. Аналіз проводиться з використанням системи інформації з певної сфери, необхідної для прийняття рішень. Будь-яка методика аналізу передбачає інформаційні потреби, а не наявний інформаційний ресурс. Для проведення комплексного аналізу використовують такі інформаційні ресурси:

• нормативно-довідкова інформація;

• планова, облікова , звітно-статистична інформація;

• дані спеціальних обстежень.

Нормативно-довідкова інформація об’єднує законодавчі акти, нормативи урядових і виконавчих структур; норми, нормативи, ліміти та інші регламенти господарських операцій. У процесі аналізу варто враховувати постійні зміни та поправки у діючій нормативній базі.

Планова інформація виражена у системі планових завдань, показників та інших даних, які визначають поведінку суб’єктів господарювання у визначеному плановому періоді.

Облікова інформація утворюється за визнаними національними положеннями (стандартами) облікового процесу, за прийнятою підприємством обліковою політикою та іншими регламентами облікового процесу.

Звітно-статистична інформація – це систематизована інформація обліку та інформація спеціальних статистичних обстежень. Якісні характеристики звітно-статистичної інформації дають змогу формувати діапазон аналітичних досліджень та їх результативність.

Інформаційна база спеціальних обстежень формується за відсутності потоку стандартизованої інформації та при зміні методики аналізу на запит користувачів. До неї належать дані з фотографій та хронометражу робочого часу, спеціальних замірів, проведених інтерв'ю тощо.

Виокремлюють зовнішні і внутрішні джерела інформації.

Зовнішні джерела даних аналізу:

1. спеціалізовані окремі видання (бюлетені агентств з маркетингових досліджень, бюлетені агентств стратегічного планування і прогнозування, дослідження Інституту ринкових реформ тощо);

2. вторинні видання (бюлетені статистики, баланси банків, бюлетені міжнародних інформаційних агентств);

3. спеціальні джерела (соціологічного опитування, вибіркових обстежень та ін.).

Внутрішні джерела інформації для аналізу:

• статут суб'єкта господарювання та документи про його реєстрацію;

• протоколи засідань ради директорів, зборів акціонерів та інших органів управління;

• документи, які регламентують облікову політику;

• бухгалтерські документи; статистична звітність;

• документи планування діяльності суб'єкта господарювання; контракти, договори, домовленості; внутрішні інструкції, звіти експертів та аудиторів; матеріали інвентаризації, перевірок органів контролю тощо.

Необхідність інформаційно-аналітичних досліджень обумовлена не тільки наявністю інформаційних бар’єрів, які перешкоджають одержанню потрібної інформації, а й дефіцитом часу в діяльності споживача інформації. Дефіцит часу суб’єктів управління як споживача інформації потребує перекладання на спеціальну інформаційну службу завдань постійного слідкування за інформацією щодо визначених інформаційних потреб, витягу необхідних інформативних фрагментів з усього масиву інформації, аналітико-синтетичного перетворення вихідної інформації у відповідності до потреб споживача. Виконання цих завдань потребує створення системи інформаційного забезпечення споживачів інформації, в якій вони виступатимуть визначальним чинником під час підготовки інформаційно-аналітичних документів.