2.5. Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств

Для нормального функционирования основных средств в период установленного срока эксплуатации их необходимо систематически ремонтировать.

В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт основных средств.

При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей, заменяются отдельные части, производится регулировка механизмов.

В ходе капитального ремонта осуществляется полная разборка оборудования, транспортных средств, заменяются изношенные конструкции, узлы, детали. При капитальном ремонте заданий изношенные конструкции заменяются на более прочные и экономичные, улучшаются эксплуатационные характеристики.

Средний ремонт проводится между текущим и капитальным, включает частичную разборку ремонтируемых конструкций, агрегатов, восстановление и замену их частей.

На каждый ремонтируемый объект, независимо от вида ремонта, составляется ведомость дефектов, где указывается перечень работ, подлежащих выполнению в ходе ремонта, сроки начала и окончания работ, детали, которые будут меняться, и определяется сметная стоимость работ.

Ремонты могут осуществляться хозяйственным и подрядным способами.

Хозяйственный способ ремонта предусматривает выполнение работ силами и средствами предприятия. Хозяйственным способом выполняется, как правило, текущий ремонт.

Подрядный способ ремонта предусматривает проведение ремонтных работ сторонними организациями. Подрядным способом может выполняться как текущий, так и капитальный ремонт. Если ремонты проводятся сторонней организацией, то заключается договор подряда.

Согласно договору подряда, одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить задание другой стороны и сдать ее результаты в установленный срок, а другая сторона (заказчик) – принять результат работы и оплатить. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающиеся ему вознаграждения.

Оплата производится на основании акта выполненных работ, который составляется по сметной документации, а при ее отсутствии – на основании ведомости дефектов. В стоимость ремонтных работ включаются и оплачиваются заказчиком налоги и сборы, предусмотренные законодательством.

Затраты на проведение текущего и капитального ремонта включаются в затраты на производство продукции.

При осуществлении работ подрядным способом фактические затраты на текущий и капитальный ремонт включаются в себестоимость продукции, работ, услуг и отражаются записями:

Дебет счетов 20,23,25,26,44 и др. Кредит счета 60.

и на сумму НДС Дебет 18 Кредит 60

При этом произведенные затраты отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, на основании актов выполненных работ.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика в трех экземплярах выписывают заказы-наряды. Первый передается в цех - производителю ремонта, второй – в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, третий – остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения работ. На основании ведомости дефектов и заказа-наряда выписываются документы на получение со склада материалов и запасных частей, наряды на изготовление и реставрацию отдельных деталей и узлов.

При проведении капитального ремонта учет затрат ведется по отдельным объектам или группам основных средств. Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи.

Затраты, производимые при ремонте объектов основных средств, оформляются соответствующими первичными документами по учету расхода материальных ценностей, начисления оплаты труда и др.

Фактические затраты по перечисленным работам включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.

Если ремонтные работы производятся силами собственных работников по месту эксплуатации ОС, то они отражаются в бухгалтерском учете записями:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 44 К-т сч. 70 начислена зар. плата ремонтным рабочим

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 44 К-т сч. 69 начислены обязательные платежи по социальному

страхованию и обеспечению

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 44 К-т сч. 76 начислены обязательные платежи по страхованию от

несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 44 К-т сч. 10 списаны ремонтные материалы

Ремонт может производиться силами собственных специализированных ремонтных служб. При проведении ремонта собственными ремонтными цехами все затраты учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства», при этом составляются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 23 К-т сч. 70 начислена зар. плата ремонтным рабочим

Д-т сч. 23 К-т сч. 69 начислены обязательные платежи по соц. страхованию

Д-т сч. 23 К-т сч. 76 начислены обязательные платежи по страхованию от несчастных

случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Д-т сч. 23 К-т сч. 10 списаны ремонтные материалы

В конце месяца расходы по ремонту основных средств, собранные в дебете счета 23, списываются по направлениям затрат:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 44 К-т сч. 23 списываются расходы по ремонту, проведенному

собственными специализированными ремонтными службами

Работы, связанные с модернизацией и реконструкцией основных средств ведут к их качественному преобразованию. В этой связи затраты на проведение модернизации и реконструкции основных средств в бухгалтерском учете квалифицируются как капитальные вложения в основные средства и учитываются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Д-т сч. 08 К-т сч. 60

Д-т сч. 18 К-т сч.60 (если модернизация и реконструкция производятся подрядными организациями)

Д-т сч. 01 К-т сч. 08 по окончании работ на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Д-т сч. 08 К-т сч. 10, 70, 69, 76, 23 (если модернизация и реконструкция производятся хозяйственным способом)

Д-т сч. 01 К-т сч. 08 по окончании работ на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС