50.Ms Word. Оформлення та заповнення тексту

Microsoft Word - текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету«Microsoft Office».

Текст - головний елемент документа. Важливо, щоб зміст документа правильно і точно висвітлював факти, які в ньому викладаються. При складанні документа необхідно дотримуватись вимог закону, давати чіткі формулювання, робити аргументовані висновки.

Тексти документів, як правило, проділяють на дві частини. В першій частині вказують підставу для складання документа, в дру-гій - викладають висновки, пропозиції, рішення, розпорядження, прохання. Навіть у тих випадках, коли документ складається лише з однієї фрази, то в першій її частині рекомендується вказати підста-ву або причину створення документа, а в другій - прохання, рішен-ня, розпорядження. У виключних випадках текст може складатися лише із заключної частини (наприклад, прохання). Для того, щоб текст був зрозумілим і викладеним більш чітко, застосовується його рубрикація.Рубрикація - це членування тексту на складові частини, а та-кож використання заголовків. Найпростіша рубрикація - поділ на абзаци. Кожен абзац повинен розпочинати нову думку чи мікроте-му. Крім абзаців у тексті документів можуть виділятися параграфи, пункти.

51.Ms Word. Форматування тексту за допомогою стилів. Типи стилів

Microsoft Word - текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету«Microsoft Office».

Стиль — це сукупність параметрів форматування, що застосовується до тексту, таблиць і списків, щоб швидко змінити їх зовнішній вигляд. Стилі дають змогу одною дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування. Наприклад, замість форматування назви у три кроки, коли спочатку задається розмір 16 пунктів, потім шрифт Arial і, нарешті, вирівнювання за центром, те саме можна зробити одночасно, застосувавши стиль заголовка.

Типи стилів, які можна створити і застосувати.Стиль абзацу цілком визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і межі, а також може містити форматування знаків. Стиль знака задає форматування виділеного фрагмента тексту усередині абзацу і визначає такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне і курсивне накреслення.Стиль таблиці задає вигляд меж, заливки, вирівнювання тексту і шрифти.Стиль списку застосовує однакове вирівнювання, знаки нумерування або маркери і шрифти до всіх списків.

За допомогою області завдань Стилі та форматування можна створити, переглянути і застосувати стилі. Форматування, безпосередньо застосоване до тексту, також зберігається в цій області.

52.Ms Word. Робота з таблицями. Компоненти та їх призначення

Microsoft Word - текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету«Microsoft Office».

Таблиця – це упорядкована в рядках і стовпцях інформація. Таблиця може складатися з будь-якої кількості рядків і стовпців. Перетинаючи, стовпці і рядки утворять комірки. Якщо фрагмент тексту не поміщається в одній рядку, Word автоматично створює нову збільшує висоту осередків. Під час роботи з таблицями можна легко переставити рядки і стовпчики, і навіть привернути увагу деяким елементам таблиці з допомогою обрамлення і фонових заливок. За допомогою засобів Word створення таблиць можна створити групу комірок, розміри яких автоматично збільшуються, щоб у них розмістився весь текст, що вводиться, чи графічні зображення. Єдине обмеження полягає в тім, що розмір комірки не повинен перевищувати розміру сторінки. Можна змінювати розміри стовпчиків і комірок, а також додавати рядки, стовпчики й комірки. Word має у своєму розпорядженні команди, що значно полегшать редагування таблиць.